在Excel中如何設定類似下拉選單的一類單元格?

時間 2025-02-13 22:50:17

1樓:網友

選擇乙個工作表作為資料來源,填入所需要下拉選單中的資料,選中資料後點選選單「插入-名稱-自定義」新增名稱「民族」(資料來源一定不能有空項,否則下拉選單會有空白的選項),然後在另一動作表中選擇要建立下拉選單的單元格,再點選「資料-有效性」,在對話方塊中選擇允許「序列」,**處填「=民族」就行了。如圖所示:。另外記得把資料來源的那個工作表隱藏起來,這樣就看不到,也搜尋不到下拉選單中的內容了。

2樓:網友

以下拉選擇性別「男or女」為例講述操作方法。

第一步,在a列上方插入游標選中a列,在excel的選單欄切換到「資料」選項卡找到「資料工具」選單組;

第二步,在「資料工具」裡面找到「資料驗證(其他版本或叫做「資料有效性」)」點選「資料驗證」進入其設定對話方塊;

第三步,驗證條件這裡選「序列」,在**裡填入「男,女」(注意逗號「,」為英文狀態輸入),<

第四步,設定成功後點選b列單元格便會彈出男or女的選項了。其他的序列,比如部門、月份、省份等的亦可以這樣操作,不做贅述。

excel**中下拉分類怎麼設定?

3樓:網友

一、直接輸入:

1.選擇要設定的單元格,例如a1單元格;

2.選擇選單欄的「資料」→「資料有效性」→出現「資料有效性」彈出視窗;

3.在「設定」選項卡中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉箭頭」全部打勾→在「**」下面輸入資料,如「部門1,部門2,部門3,部門4,部門5」(不包括雙引號,分割符號「,」必須為半形模式)→點選「確定」完成,再次選擇該a1單元格,就出現了下拉選單。當然,可以拖動單元格擴充套件填充序列。

二、引用同一工作表內的資料:

如果同一工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料,例如引用工作表sheet1的:b5分別有以下資料:部門1、部門2、部門3、部門4、部門5,操作如下:

1.選擇要設定的單元格,例如a1單元格;

2.選擇選單欄的「資料」→「資料有效性」→出現「資料有效性」彈出視窗;

3.在「設定」選項卡中→「有效性條件」→「允許」中選擇「序列」→右邊的「忽略空值」和「提供下拉選單」全部打勾→在「**」下面輸入資料「=$b$1:$b$5」,也可以直接點選單元格選擇b1:

b5區域→按「確定」完成,再次選擇該a1單元格,就出現了下拉選單。

三、引用不同工作表內的資料(必須為引用的區域定義名稱):

如果不同工作表的某列區域就是下拉選單想要的資料,譬如工作表sheet1的a1單元格要引用工作表sheet2的a1:a5區域。工作表sheet2的a1:

a5分別有以下資料:部門1、部門2、部門3、部門4、部門5,操作如下:

1. 為引用單元格區域定義名稱:

首先選擇sheet2的a1:a5單元格區域→右鍵→「命名單元格區域」→彈出「新建名稱」視窗,在「名稱」右面輸入「部門」(可以自己隨便填,但也要注意命名規則,例如數字就不可以)→「引用位置」下面輸入「=sheet2!$a$1:

a$5」, 也可以直接點選單元格選擇a1:a5區域→點選「確定」完成命名單元格區域。

4樓:anla柳兒

資料--資料有效性--允許下拉選(序列)--**(選擇第1個excel的分類那一行)--然後確定!

5樓:網友

選中在需要設定下拉那列的第乙個單元格,選擇 資料-——篩選——自動篩選,就ok。

如何在excel中建立乙個分類下拉項列表??

6樓:易禾侯英飆

我們常常要將企業的名稱輸入到。

**。中,為了保持名稱的一致性,利用「資料有效性」功能建了乙個分類下拉選單填充項。

1.在sheet2中,將。

企業名稱。按類別(如「工業企業」、「商業企業」、「個體企業」等)分別輸入不同列中,建立乙個企業名稱資料庫。

2.選中a列(「工業企業」名稱所在列),在「名稱」欄內,輸入「工業企業」字元後,按「回車」鍵進行確認。

仿照上面的操作,將b、c……列分別命名為「商業企業」、「個體企業」……

3.切換到sheet1中,選中需要輸入「企業類別」的列(如c列),執行「資料→有效性」命令,開啟「資料有效性」對話方塊。在「設定」標籤中,單擊「允許」右側的下拉按鈕,選中「序列」選項,在下面的「**」方框中,輸入「工業企業」,「商業企業」,「個體企業」……序列(各元素之間用。

英文。逗號。

隔開),確定退出。

再選中需要輸入企業名稱的列(如d列),再開啟「資料有效性」對話方塊,選中「序列」選項後,在「**」方框中輸入公式:=indirect(c1),確定退出。

4.選中c列任意。

單元格。如c4),單擊右側下拉按鈕,選擇相應的「企業類別」填入單元格中。然後選中該單元格對應的d列單元格(如d4),單擊下拉按鈕,即可從相應類別的企業名稱列表中選擇需要的企業名稱填入該單元格中。

報表。時,如果不需要列印「企業類別」列,可以選中該列,右擊滑鼠,選「隱藏」選項,將該列隱藏起來即。

如何在excel中建立乙個分類下拉項列表??

7樓:波素琴巨集君

indirect是乙個查詢函式,返回由文字字串指定的引用。你的引用是錯誤的,正確的引號是「=indirect$a$2」單元格。

a2中的引用值,具體方法請到excel中幫助。

可以用以下方法。

1.在sheet2k中建立序列表(如a1:a3);

2.選中使用下拉選單的單元格區域,執行「資料/野隱資料有效性」操作開啟「資料有效性」對話方塊;

3.在「設定」選項卡下選中「序列」,同時選中「忽略空值」和「提供下拉箭頭」;

4.在「**」欄點選右側的按鈕(有乙個紅箭頭),殲脊芹用滑鼠拖動滾動條,選中序列區域a1:a3(如果記得,可以直接輸入=$a$1:

a$3,假如序列表在名稱為「企業名稱」的工作表中,則在等號後面輸入"企業名稱!")再點選按鈕回到「資料有氏畢效性」對話方塊;

5.單元擊「確定」按鈕,返回工作表。

如何在excel中設定下拉選單,Excel電子表格中怎樣設定下拉框選項?

比如在a1設定下拉選單 北京天津上海 確定後,a1出現下拉箭頭。點開便可實現選擇性輸入,ok. 風魚小漫 excel如何製作下拉選單,我教你! 雙木阿林 excel如何製作下拉選單?很簡單,讓我來教會你! 酒肉饞師 excel 設定下拉選單的兩種辦法。 南京新華電腦專修學院 1,建立一個基礎表she...

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