1樓:百怡說銀行
盤點一定要財務人員監盤。盤點:是指被審計單位的財務人員及庫管人員等資產管理人員定期或不定期對存貨等資產實施的數量清查、清點的一種內部控制。
作業程式。一般來說,用品管理人為盤點人(第一責任人),財務為監盤人(監督責任人),人事為盤點管理人(製表、看管管理),總經理為最終責任人。
一、盤點方法及注意事項:
1、盤點採用實盤實點方式,禁止目測數量、估計數量;
2、盤點時注意物料的擺放,盤點後需要對物料進行整理,保持原來的或合理的擺放順序;
3、所負責區域內物料需要全部盤點完畢並按要求做相應記錄;
4、盤點過程中注意保管好「盤點表」,避免遺失,造成嚴重後果。
二、盤點計劃:
1、月底盤點由倉庫和財務部自發根據工作情況組織進行;
2、開始準備盤點一週前需要製作好「盤點計劃書,計劃中需要對盤點具體時間、倉庫停止作業時間、盤點時間、人員安排及分工、相關部門配合及注意事項做詳細計劃。
1、在盤點差異資料經過庫存調整之後,倉庫繼續根據差異資料查核差異原因,需要保證將所有的差異原因全部找出。
2、全部找出差異原因後查核人將電子檔盤點表的差異原因更新,交倉庫經理稽核,倉庫經理將物料金額納入核算,最終將「盤點差異(含物料和金額差異)表」呈交總監室稽核簽字;
3、倉庫根據盤點差異情況對責任人進行考核;
4、倉庫對「盤點差異表」進行存檔;
5、在倉庫盤點完成後,財務稽核人員在倉庫「盤點表」的相應位置簽名,總監室稽核完成後「盤點差異表」由財務部存檔。
四、財務資料最終調整:
1、盤點庫存資料校正,總監室書面同意對「盤點表」差異資料進行調整後,由財務部門根據倉庫傳送的電子檔「盤點表」負責對差異資料進行調整;
2、盤點總結及報告:根據盤點期間的各種情況進行總結,尤其對盤點差異原因進行總結,寫成「盤點總結及報告「;通過erp傳送總裁辦,總監室等。
2樓:網友
題主,如果是財務部門參與資產或者庫存商品盤點,財務人員一般是作為監盤人在盤點表上簽字的。
一般來說,在盤點活動中庫管或者保管員是是作為盤點人,財務人員作為監盤人,最後雙方簽字確認。
如果盤點活動出現第三方或者其他部門作為監盤方,同時財務部門也參與其中,那麼三方都需要簽字確認。
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