1樓:ying影英音
月末盤點主要是盤點:保證硬體、軟體執行正常,關掉消磁板電源,檢查印表機是否正常列印;前臺表號輸入無誤;後臺錄入倉庫盤點表及生鮮手抄盤點表;
修改漏、少、多、重盤資料;列印差異資料給部門複查差異原因,並跟蹤解決差異問題;做盈虧分析表上交店長及總部電腦部。
注意的問題:除銷售中的自然損耗及被盜會造成一部分商品盤虧外,很多差異是由於人為操作引起電腦機存不準確,同碼系列商品由於收貨或銷售過程中未按實際口味收貨或銷售而產生差異;
重複條碼,(兩個或兩個以上的商品條碼相同卻沒有相應的組號即重複條碼,會在資料維護的重複條碼裡體現),這樣的商品銷售時會隨機取資料,不僅銷售**會產生錯誤,庫存也會有誤。
打包商品無包內量(產生的後果是彙總後找不到相應的內碼就不會生成彙總銷售,更不會減掉庫存,銷售多少盤點時便會盤虧多少),或包內量錯誤(後果是引起毛利與庫存都有差異)。
擴充套件資料:
盤點作用:
1、資料。核實實際庫存量,賬物卡是否一致。入賬是否及時,單據賬本填寫是否標準合格。
2、產品/物料。查明庫存物品的質量,檢查產品的儲存與維護情況。如是否積壓、產品質量(損壞變質)、包裝、保質日期等。對殘次品、報廢品、呆料的處理。
3、制度和流程。發現問題,查清發生盈虧的真正原因並解決,對制度、流程進行優化。查明倉庫管理情況(流程、制度等,堆放、先進先出、按照訂單作業)。
檢查有無違規行為,對人員進行獎懲的資料依據。
4、安全。檢查倉庫環境、設施及消防安全情況。
5、瞭解庫存等成本,核算企業的盈虧。進行庫存分析,提供銷售、生產、經營決策參考。
2樓:火雲雜談
一、盤前準備:
1、檢查所有進、退、調、配、報損等單據是否驗收簽字;
2、列印各部門負庫存報表,查詢負庫存原因,發現有漏入、多入的單據及時更正,如要做庫存變更的必須部門處長開出手工單據由店長簽字,再到電腦室變更庫存;
3、檢查資料維護裡的非屬櫃庫存(注意,以前是檢查多櫃有存,現在改為檢查非屬櫃庫存更為全面)非屬櫃庫存,顧名思義,指的是不在商品所屬櫃組的庫存,非屬櫃庫存形成的原因有幾種:1、商品轉櫃後未做移庫調撥單,2、做單時不用選櫃組時選了櫃組,且選了錯誤的櫃櫃;3、總部下傳的資料,門店可調櫃組,但必須在新品未下傳配送單時調,如在之後調則會形成非屬櫃庫存。)
4、做當日日彙總;
5、生成盤點批次;
6、通知前臺盤點表號。
注:以上順序不能打亂,如果需要在日彙總之前提前生成批次,則一定要記得在做完當日彙總後更新機存量(機存量指盤點批次建立時電腦備份的庫存量)
二、盤點時要做的工作
1、保證硬體、軟體執行正常,關掉消磁板電源,檢查印表機是否正常列印;
2、前臺表號輸入無誤;
3、後臺錄入倉庫盤點表及生鮮手抄盤點表;
4、修改漏、少、多、重盤資料;
5、列印差異資料給部門複查差異原因,並跟蹤解決差異問題;
6、做盈虧分析表上交店長及總部電腦部。
三、常見的盤點差異:
除銷售中的自然損耗及被盜會造成一部分商品盤虧外,很多差異是由於人為操作引起電腦機存不準確,而體現出盤點的差異,這些造成電腦機存不準的原因可概括為如下幾個方面:
1、同碼系列商品由於收貨或銷售過程中未按實際口味收貨或銷售而產生差異;
2、重複條碼,(兩個或兩個以上的商品條碼相同卻沒有相應的組號即重複條碼,會在資料維護的重複條碼裡體現),這樣的商品銷售時會隨機取資料,不僅銷售**會產生錯誤,庫存也會有誤。
3、打包商品無包內量(產生的後果是彙總後找不到相應的內碼就不會生成彙總銷售,更不會減掉庫存,銷售多少盤點時便會盤虧多少),或包內量錯誤(後果是引起毛利與庫存都有差異)
4、拆分商品內無內容與無內碼包碼會產生相同的後果;
5、收貨時未按條碼驗收,入庫條碼與實收商品不符;
6、電腦室錄單過程中發生的數量錯誤,如:少錄、多錄、單位換算錯誤等等;
7、總部配送時生成重複配送單;
8、店與店之間調撥因無明確界定,有些總部代配,門店又入庫,有些未代配門店也未錄;
9、跨月作單;
10、有的商品如生鮮蔬菜、水果等,不能退貨但可以以其它條碼用其它形式銷售時,應作庫存檔點,從原條碼上退出,再以現銷售條碼入庫,但很多時候門店都沒做。
11、稱重商品,入庫與銷售所用條碼不同,當兩個條碼進價不同時會體現金額差異;
12、盤點時錄入錯誤,或者盤點人員盤錯數量。
3樓:無知天才的姐姐
月未盤點主要就是盤點所有的實物與賬面上的記錄是否一致
4樓:匿名使用者
財務上一般是對現金進行盤點,還有就是庫存商品的盤點
只要帳實相符就行了
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