1樓:現有暱稱為空
文祕工作基本職能和要求
祕書資訊工作的基本要求就是「準確、及時、全面、適用」八個字。
1、準確
即資訊的內容要準確無誤,真實可靠。準確是資訊的生命,是資訊的全部意義所在。祕書收集到的原始資訊要可靠、真實,處理資訊要堅持主觀傾向性與客觀真實性相統一。
如實反映情況,才能保證各級領導機關及決策者依據真實的、準確的資訊作出恰當的判斷和科學決策。如果資訊不準,必然會給領導工作造成失誤。因此,準確,應是祕書資訊工作的靈魂。
2、及時
即資訊的收集、處理、傳遞、反饋要及時迅速,講究時效。社會主義市場經濟對祕書工作的時效性提出了更高的要求,不僅傳遞要快,而且收集、加工、檢索、輸出都要高速度。資訊處理不及時,就會失去資訊的價值,甚至造成嚴重的損失。
3、全面
即資訊的收集和處理要注意廣泛性,真實地反映事物各個方面的情況。只有全面地反映情況,才能使各級領導根據各方面的資訊,權衡利弊,擇善而從,作出正確的判斷和決策。
4、適用
此項要求包含以下三方面的內容:
(1)要服務於中心工作。就是說要弄清本地區本部門本單位的工作進展情況和急需解決的問題;要及時摸清領導者的思想脈搏,做到心中有數;要突出重點,幫助領導者集中主要精力考慮重點問題同時兼顧一般,以免發生不應有的疏漏。
(2)要根據不同領導機關和領導者的不同要求提供資訊。除一些需要共同重視的資訊以外,本級領導機關所需要的資訊,並不一定都是上級或下級領導所需要的資訊;別的部門所需要的資訊,不一定為本部門領導者所需要。一條有價值的資訊對於不同層次不同部門的領導者,其參考價值並不相同。
祕書人員必須注意研究不同層次的領導者和服務物件的不同要求,在資訊的投向上有針對性,區別對待,注意適用對路。
(3)要特別注意,只要是新發生的帶有重要動向的性、導向性、苗頭性、政策性、突發性的問題,就應該及時採報。要防止把按需要採報歪曲成為「按胃口喂報」。
祕書的十種能力
1、遇到問題是設法自己找答案,能為老闆設想出合理的方法,通俗而言是要上司做選擇題而非是非題。
2、有情緒能自行排解,專業祕書必須能克服自身情緒問題,做到成熟穩重。
3、隨時準備加班,老闆是祕書工作的重心,即能「隨傳隨到」。
4、不斷給自己找機會,具備化被動為主動、化危機為轉機的能力。
5、言簡中聽,祕書必須考慮到老闆多是十分忙碌,因此在回答前能認真思考。
6、有分寸感,專業祕書要避免過度反應,並善於揣度老闆的心意。
7、具備洞察能力和同理心,要適應環境,而非環境適應你;要改變自己,而非改變他人。
8、是資源整合者。祕書是辦公室資訊的整合者,因此祕書往往擁有最多也最完整的資源,必須具備整合資源的全域性思維。
9、能扮演黑白臉。大多數會議和談判的場合都需要你配合老闆完成工作,所以溝通協調應變能力極其重要。
10、公共關係能力。市場導向或顧客導向時代,祕書勢必涉及很多顧客服務以及外部聯絡的工作,因此公共關係是必要的專業能力,甚至有時還要扮演公關經理人甚至發言人的角色。
責任對公司宣傳報道的資訊失真負相應的行政責任。
對公司檔案及印章管理不善造成的問題負相應的行政責任。
對工作內容不能保守祕密,給公司造成損失負相應的經濟賠償責任和行政責任。
這個東西,你不做也會有人去做。不如自信一點去試試看。熟能生巧
2樓:cs想看海
真的狠簡單的,主要是要相信自己。
個人觀點 還是報個培訓班吧,收穫更好
3樓:windy牛仔很忙
文祕行業不是很瞭解,應該不是很難把。加油,要有信心。還年輕呢
女,25,學歷不高,做什麼工作能有時間報班繼續學習呢?
4樓:北京贏在路上教育學校
要看自己的能力
能應聘什麼工作
在工作同時
建議考個學歷
專本套讀
網路教育考大專
同時自考考本科
希望回答能夠幫助你
5樓:加油奮鬥再加油
你可以做會計
或者是一些文祕的工作
或者去當公務員
可以晚上學習
24歲,畢業兩年,在上海工作,除了這兩年掙的4萬塊錢和老家一套160萬的房子,真的沒法在上海生活
這還是不要嫁了,早晚離。再說了,你喜歡呆上海,肯定有你的理由。要不就上海找個男朋友談,然後嫁在上海,父母應該也不會說什麼吧。或者如果能把他們接到上海來住住玩玩,也許他們也會喜歡上海,不反對你呆上海了呢。以後條件好了讓他們也搬來上海住。這不是那樣講的,人在那裡生活都是自己的選擇,你說在上海沒辦法生活但...
打算買車了本人女24歲剛畢業外形嬌猩愛
個人觀點 推薦雨燕 鈴木的品牌可不能算低階 只是它沒有多少高階車而已 我推薦它的原因是1 價位低,2 雨燕屬於運動型小型車 比較符合你的個人要求 操控穩 底盤紮實 但運動型的車都懸掛較硬 3 發動機不錯 雨燕的發動機型號是m15a 懂車的人知道 鈴木發動機型號但凡m開頭的都是進口發動機 質量過硬 4...
本人畢業兩年了,當時畢業了把檔案弄回老家了,現在在網上個人檔案查詢查詢不到,是不是檔案沒有了呢
在報道期間內 拿著報到證到當地報道 一般不會丟的 檔案回原籍後,有沒有拿著報道證辦理手續?有的話,而查詢不到,則要問清楚現檔案所在具體部門查詢情況如沒有回原籍報道,可能是你的檔案在另一個地方,或者工作人員未錄入系統,具體的情況到報道證抬頭所示地址查詢!希望我的回答能幫到你!畢業兩年了,檔案機要號還能...