會計憑證怎樣裝訂保管 編號,財務會計憑證用裝訂機如何裝訂?

時間 2022-02-15 21:15:02

1樓:匿名使用者

會計憑證可以按照發生業務的順序,在憑證右上角每月按從1到順次往下編號。

1.每月按照憑證序號裝訂成冊。憑證封面寫憑證編號,並註明第幾冊,共幾冊。

2.每月的進項抵扣聯認證後裝訂一起,備查用。

3.每月拿著增值稅進項聯去稅局認證,通過的可以抵扣,未通過的退回放置。

4.憑證裝訂好後按順序排列放在檔案櫃中,要儲存15年。

憑證的裝訂:

裝訂就是將一札一札的會計憑證裝訂成冊,從而方便保管和利用。裝訂之前,要設計一下,看一個月的記帳憑證究竟訂成幾冊為好。每冊的厚薄應基本保持一致,不能把幾張應屬一份記帳憑證附件的原始憑證拆開裝訂在兩冊之中,要做到既美觀大方又便於翻閱。

一本憑證,厚度一般以1.5一2.0釐米為宜。

過薄,不利於戳立放置;過厚,不便於翻閱核查。憑證裝訂的各冊,一般以月份為單位,每月訂成一冊或若於冊。憑證少的單位,可以將若干個月份的憑證合併訂成一冊,在封皮註明本冊所含的憑證月份。

由於原始憑證往往大於記賬憑證,從而摺疊過多,這樣一本憑證就顯得中間厚,裝訂線的位置薄,訂出的一本憑證象條魚一樣。這時可以用一些紙折成許多三角形,均勻地墊在裝訂線的位置。這樣的裝訂出來的憑證就顯得整齊了。

裝訂前,要以會計憑證的左上側為準,放齊,準備好鐵錐、裝訂機或小手電鑽,還有線繩、鐵夾、膠水、憑證封皮、包角紙。

下面介紹一種角訂法:

(1)將憑證封皮和封底裁開,分別附在憑證前面和後面,再拿一張質地相同的紙(可以再找一張憑證封皮,裁下一半用,另一半為訂下一本憑證備用)放在封皮上角,做護角線。 (2)在憑證的左上角畫一邊長為5釐米的等腰三角形,用夾子夾住,用裝訂機在底線上分佈均勻地打兩個眼兒。

(3)用大針引線繩穿過兩個眼兒,如果沒有針,可以將回形別針順直,然後兩端折向同一個方向,折向時將線繩夾緊,即可把線引過來,因為一般裝訂機打出的眼兒是可以穿過的。

(4)在憑證的背面打結。線繩最好把憑證兩端也繫上。

(5)將護角向左上側面折,並將一側剪開至憑證的左上角,然後抹上膠水。

(6)向上摺疊,將側面和背面的線繩釦粘死。以上參見下圖。

(7)待晾乾後,在憑證本的側脊上面寫上「某年某月第幾冊共幾冊」的字樣。裝訂人在裝訂線封籤處簽名或者蓋章。現金憑證、銀行憑證和轉帳憑證最好依次順序編號,一個月從頭編一次序號,如果單位的憑證少,可以全年順序編號。

目前,有的帳簿商店有一種傳票盒,將裝訂好的憑證裝入盒中碼放保管,顯得整齊。

2樓:匿名使用者

憑證裝訂是指將整理完畢的會計憑證加上封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤的一系列工作。科目彙總表的工作底稿也可以裝訂在內,作為科目彙總表的附件。使用計算機的企業,還應將轉賬憑證清單等裝訂在內。

會計憑證不得跨月裝訂。記賬憑證少的,可以一個月裝訂一本;一個月內憑證數量較多的,可裝訂成若干冊。並在憑證封面上註明本月總計冊數和本冊數。

採用科目彙總表會計核算形式的企業,原則上以一張科目彙總表及所附的記賬憑證、原始憑證裝訂成一冊,憑證少的,也可將若干張科目彙總表及相關記賬憑證、原始憑證合併裝訂成一冊。序號每月一編。裝訂好的會計憑證厚度通常在2.

0cm至3.0cm之間。

裝訂成冊的會計憑證必須加蓋封面,封面上應註明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封籤外簽名或者蓋章。

1)整理記賬憑證,摘掉憑證上的大頭針等,並將記賬憑證按編號順序碼放。

(2)將記賬憑證彙總表、銀行存款餘額調節表放在最前面,並放上封面、封底。

(3)在碼放整齊的記賬憑證左上角放一張8×8釐米大小的包角紙。包角紙要厚一點,其左邊和上邊與記賬憑證取齊。

(4)過包角紙上沿距左邊5釐米處和左沿距上邊4釐米處包角紙上劃一條直線,並用兩點將此直線等分,再分別等分直線的兩點處將包角紙和記賬憑證打上兩個裝訂孔。

(5)用繩穿繞紮緊(結紮在背面)。粘上包角紙。

將裝訂線印章蓋於騎縫處,並註明年、月、日和冊數的編號。

3樓:匿名使用者

1.每月按照憑證序號裝訂成冊。封面右上角編號

2.每月的進項抵扣聯認證後裝訂一起,以備查。

3.每月拿著增值稅進項聯去稅局認證,通過的可以抵扣,未通過的退回不能抵。

財務會計憑證用裝訂機如何裝訂?

4樓:重量

《會計基礎工作規範》第55條規定,憑證登記完畢後,應該按照分類和標號順序保管不得散亂丟失。因此在對會計憑證進行裝訂機的時候,首先要將憑證和原始憑證或者憑證彙總表按編號摺疊整齊,這樣才有利於裝訂成冊,美觀上才有所保證。 用財務憑證裝訂機裝訂的時候,首先要將憑證左上角對齊,如果有需要,在左上角包裝一個一定長寬的牛皮紙;其次在左上角用裝訂機鑽上兩個小孔(一般而言,財務裝訂機的孔徑有幾個標準,如5mm、6mm、7mm等);然後用機器截下來的鉚管穿過已經打好的裝訂孔,並放在壓鉚操作口對之壓鉚成型即可。

而現在的全自動財務裝訂機則可以將打孔和壓鉚操作步驟一次性完成,可以節省精力和時間,且更能保證裝訂效果的美觀度。 銀華財務自動裝訂機具有打孔壓鉚分別自動進行的功能,且鐳射定位代替傳統手工定位,機器自動壓鉚,比傳統手柄操作的效果要好一些;而全自動型機器帶有的智慧作業系統,將一系列操作步驟和機器保養集合在一起,為辦公自動化提供了實實在在的可能。

如何裝訂會計憑證 怎樣裝訂憑證

5樓:肖瀟姐的日常生活

上次給大家分享了會計憑證的兩孔裝訂法,今天憑證厚一點,為訂得牢固一點,我來給大家分享一下三孔裝訂法哦,希望大家喜歡,記得關注我哦!

會計憑證裝訂有什麼要求嗎

6樓:幸福千羽夢

1、會計憑證應定期裝訂成冊,防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後,應定期 (每天、每旬或每月)對各種會計憑證進行分類整理,將各種記賬憑證按照編號順序,摺疊整齊,連同所附的原始憑證一起加具封面和封底,裝訂成冊,並在裝訂線上加貼封籤 ,由裝訂人員在裝訂線封籤處簽名或蓋章。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數 、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項,會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、對於數量過多的原始憑證,可以單獨裝訂保管,在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類,同時在記帳憑證上註明「附件另訂」和原始憑證名稱及編號。

4、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外檔案等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

會計憑證的裝訂方式,在會計憑證封面有幾種鑽孔裝訂方法

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