急求EXCEL中VLOOKUP的使用

時間 2021-05-07 20:01:12

1樓:奇哥2008重慶

請上網搜尋:vlookup函式的使用方法(入門級)

一、入門級

vlookup是一個查詢函式,給定一個查詢的目標,它就能從指定的查詢區域中查詢返回想要查詢到的值。它的基本語法為:

vlookup(查詢目標,查詢範圍,返回值的列數,精確or模糊查詢)

下面以一個例項來介紹一下這四個引數的使用

例1:如下圖所示,要求根據表二中的姓名,查詢姓名所對應的年齡。

公式:b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)

引數說明:

1 查詢目標:就是你指定的查詢的內容或單元格引用。本例中表二a列的姓名就是查詢目標。我們要根據表二的「姓名」在表一中a列進行查詢。

公式:b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)

2 查詢範圍(vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0) ):指定了查詢目標,如果沒有說從**查詢,excel肯定會很為難。

所以下一步我們就要指定從哪個範圍中進行查詢。vlookup的這第二個引數可以從一個單元格區域中查詢,也可以從一個常量陣列或記憶體陣列中查詢。本例中要從表一中進行查詢,那麼範圍我們要怎麼指定呢?

這裡也是極易出錯的地方。大家一定要注意,給定的第二個引數查詢範圍要符合以下條件才不會出錯:

a 查詢目標一定要在該區域的第一列。本例中查詢表二的姓名,那麼姓名所對應的表一的姓名列,那麼表一的姓名列(列)一定要是查詢區域的第一列。象本例中,給定的區域要從第二列開始,即$b$2:

$d$8,而不能是$a$2:$d$8。因為查詢的「姓名」不在$a$2:

$d$8區域的第一列。

b 該區域中一定要包含要返回值所在的列,本例中要返回的值是年齡。年齡列(表一的d列)一定要包括在這個範圍內,即:$b$2:$d$8,如果寫成$b$2:$c$8就是錯的。

3 返回值的列數(b13 =vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0))。這是vlookup第3個引數。

它是一個整數值。它怎麼得來的呢。它是「返回值」在第二個引數給定的區域中的列數。

本例中我們要返回的是「年齡」,它是第二個引數查詢範圍$b$2:$d$8的第3列。這裡一定要注意,列數不是在工作表中的列數(不是第4列),而是在查詢範圍區域的第幾列。

如果本例中要是查詢姓名所對應的性別,第3個引數的值應該設定為多少呢。答案是2。因為性別在$b$2:

$d$8的第2列中。

4 精確or模糊查詢(vlookup(a13,$b$2:$d$8,3,0)  ),最後一個引數是決定函式精確和模糊查詢的關鍵。精確即完全一樣,模糊即包含的意思。

第4個引數如果指定值是0或false就表示精確查詢,而值為1 或true時則表示模糊。這裡蘭色提醒大家切記切記,在使用vlookup時千萬不要把這個引數給漏掉了,如果缺少這個引數默為值為模糊查詢,我們就無法精確查詢到結果了。

好了,關於vlookup函式的入門級應用就說到這裡,vlookup函式可不只是這麼簡單的查詢,我們講的還只是1/10的用法。其他的沒法在一篇文章中說明。敬請期待「vlookup的使用方法-進階篇」吧。

一、vlookup多行查詢時複製公式的問題

vlookup函式的第三個引數是查詢返回值所在的列數,如果我們需要查詢返回多列時,這個列數值需要一個個的更改,比如返回第2列的,引數設定為2,如果需要返回第3列的,就需要把值改為3。。。如果有十幾列會很麻煩的。那麼能不能讓第3個引數自動變呢?

向後複製時自動變為2,3,4,5。。。

在excel中有一個函式column,它可以返回指定單元格的列數,比如

=columns(a1) 返回值1

=columns(b1) 返回值2

而單元格引用複製時會自動發生變化,即a1隨公式向右複製時會變成b1,c1,d1。。這樣我們用column函式就可以轉換成數字1,2,3,4。。。

例:下例中需要同時查詢性別,年齡,身高,體重。

公式:=vlookup($a13,$b$2:$f$8,column(b1),0)

公式說明:這裡就是使用column(b1)轉化成可以自動遞增的數字。

二、vlookup查詢出現錯誤值的問題。

1、如何避免出現錯誤值。

excel2003 在vlookup查詢不到,就#n/a的錯誤值,我們可以利用錯誤處理函式把錯誤值轉換成0或空值。

即:=if(iserror(vlookup(引數略)),"",vlookup(引數略)

excel2007,excel2010中提供了一個新函式iferror,處理起來比excel2003簡單多了。

iferror(vlookup(),"")

2、vlookup函式查詢時出現錯誤值的幾個原因

a、實在是沒有所要查詢到的值

b、查詢的字串或被查詢的字元中含有空格或看不見的空字元,驗證方法是用=號對比一下,如果結果是false,就表示兩個單元格看上去相同,其實結果不同。

c、引數設定錯誤。vlookup的最後一個引數沒有設定成1或者是沒有設定掉。第二個引數資料來源區域,查詢的值不是區域的第一列,或者需要反回的欄位不在區域裡,引數設定在入門講裡已註明,請參閱。

d、數值格式不同,如果查詢值是文字,被查詢的是數字型別,就會查詢不到。解決方法是把查詢的轉換成文字或數值,轉換方法如下:

文字轉換成數值:*1或--或/1

數值轉抱成文字:&""

一、字元的模糊查詢

在a列我們知道如何查詢型號為「aaa」的產品所對應的b列**,即:

=vlookup(c1,a:b,2,0)

如果我們需要查詢包含「aaa」的產品名稱怎麼表示呢?如下圖表中所示。

公式

公式說明:vlookup的第一個引數允許使用萬用字元「*」來表示包含的意思,把*放在字元的兩邊,即"*" & 字元 & "*"。

二、數字的區間查詢

數字的區間查詢即給定多個區間,指定一個數就可以查詢出它在哪個區間並返回這個區間所對應的值。

在vlookup入門中我們提示vlookup的第4個引數,如果為0或false是精確查詢,如果是1或true或省略則為模糊查詢,那麼實現區間查詢正是第4個引數的模糊查詢應用。

首先我們需要了解一下vlookup函式模糊查詢的兩個重要規則:

1、引用的數字區域一定要從小到大排序。雜亂的數字是無法準確查詢到的。如下面a列符合模糊查詢的前題,b列則不符合。

2、模糊查詢的原理是:給一定個數,它會找到和它最接近,但比它小的那個數。詳見下圖說明。

最後看一個例項:

例:如下圖所示,要求根據上面的提成比率表,在提成表計算表中計算每個銷售額的提成比率和提成額。

公式:=vlookup(a11,$a$3:$b$7,2)

公式說明:

1、上述公式省略了vlookup最後一個引數,相當於把第四個引數設定成1或true。這表示vlookup要進行數字的區間查詢。

2、圖中公式中在查詢5000時返回比率表0所對應的比率1%,原因是0和10000與5000最接近,但vlookup只選比查詢值小的那一個,所以公式會返回0所對應的比率1%。

一、vlookup的反向查詢。

一般情況下,vlookup函式只能從左向右查詢。但如果需要從右向右查詢,則需要把區域進行「乾坤大挪移」,把列的位置用陣列互換一下。

例1:要求在如下圖所示表中的姓名反查工號。

公式:=vlookup(a9,if(,b2:b5,a2:a5),2,0)

公式剖析:

1、這裡其實不是vlookup可以實現從右至右的查詢,而是利用if函式的陣列效應把兩列換位重新組合後,再按正常的從左至右查詢。

2、if(,b2:b5,a2:a5)這是本公式中最重要的組成部分。

在excel函式中使用陣列時(前提時該函式的引數支援陣列),返回的結果也會是一個陣列。這裡1和0不是實際意義上的數字,而是1相關於true,0相當於false,當為1時,它會返回if的第二個引數(b列),為0時返回第二個引數(a列)。根據陣列運算返回陣列,所以使用if後的結果返回一個陣列(非單元格區域):

二、vlookup函式的多條件查詢。

vlookup函式需要借用陣列才能實現多條件查詢。

例2:要求根據部門和姓名查詢c列的加班時間。

分析:我們可以延用例1的思路,我們的努力方向不是讓vlookup本身實現多條件查詢,而是想辦法重構一個陣列。多個條件我們可以用&連線在一起,同樣兩列我們也可以連線成一列資料,然後用if函式進行組合。

公式:,a2:a5&b2:b5,c2:c5),2,0)}

公式剖析:

1、a9&b9 把兩個條件連線在一起。把他們做為一個整體進行查詢。

2、a2:a5&b2:b5,和條件連線相對應,把部分和姓名列也連線在一起,作為一個待查詢的整體。

3、if(,a2:a5&b2:b5,c2:c5) 用if(把連線後的兩列與c列資料合併成一個兩列的記憶體陣列。按f9後可以檢視的結果為:

4、完成了陣列的重構後,接下來就是vlookup的基本查詢功能了,另外公式中含有多個資料與多個資料運算(a2:a5&b2:b5),,所以必須以陣列形式輸入,即按ctrl+shift後按enter結束輸入。

三、vlookup函式的批量查詢。

vlookup一般情況下只能查詢一個,那麼多項該怎麼查詢呢?

例3 要求把如圖表中所有張一的消費金額全列出來

分析:經過前面的學習,我們也有這樣一個思路,我們在實現複雜的查詢時,努力的方向是怎麼重構一個查詢內容和查詢的區域。要想實現多項查詢,我們可以對查詢的內容進行編號,第一個出現的是後面連線1,第二個出現的連線2。。。

公式

公式剖析:

1、b$9&row(a1) 連線序號,公式向下複製時會變成b$9連線1,2,3

2、給所有的張一進行編號。要想生成編號,就需要生成一個不斷擴充的區域(indirect("b2:b"&row($2:

$6)),然後在這個逐行擴充的區域內統計「張一」的個數,在連線上$b$2:$b$6後就可以對所有的張一進行編號了。

3、if(把編號後的b列和c組重構成一個兩列陣列

通過以上的講解,我們需要知道,vlookup函式的基本用法是固定的,要實現高階查詢,就需要藉助其他函式來重構查詢內容和查詢陣列。

至此vlookup函式從入門到高階的四篇vlookup函式使用教程全部結束了,vlookup函式在陣列運算中還有著其他應用,但只是配角了,所以本系列不再介紹。由於筆者水平有限,不免有錯漏之處,請大家多多指點。

vlookup函式查詢只能查詢一個**,但如果需要從多個表中查詢我們該怎麼辦呢?其實方法很單,使用多個if就可以了。即:

=if(iserror(vlookup(查詢表1)),"",vlookup(查詢表1))&if(iserror(vlookup(查詢表2)),"",vlookup(查詢表2))&if(iserror(vlookup(查詢表3)),"",vlookup(查詢表3))

答:在excel中函式最多隻能巢狀七層,if函式也不能例外,遇到需要進行多次判斷的怎麼辦呢?可以用vlookup函式替代。

例如:下表中需要根據提供的銷售額判斷提成比率,這裡可能有很多,為了演示方便,只列中三種。這種情況下怎麼判斷呢?

公式1:=vlookup(c2,a$1:b$100,2,0)

如果區域不想放在單元格區域,可以直接寫成常量陣列,即:

=vlookup(c2,,2,0)

如果if是進行的區間判斷,怎麼用vlookup替換呢?答案是可以用vlookup的模糊查詢功能。看下例:

公式為:=vlookup(d2,a1:b11,2)

excel中VLOOKUP使用問題

結果分開放 在b2輸入 公式 vlookup a2,sheet1 a b,2,0 在c2輸入 公式 vlookup a2,sheet2 a b,2,0 在d2輸入 公式 vlookup a2,sheet3 a b,2,0 結果放b2,則在b2輸入 公式 vlookup a2,sheet1 a b,2...

Excel中VLOOKUP公式陣列公式組合的函式輸入Ctrl Shift Enter組合鍵不起作用

雖然查詢區域沒有絕對引用,會在下拉時產生錯誤,但公式邏輯是對的,我仔細看了下,應該是你的公式之間的逗號問題,要用英文狀態下的逗號,你的逗號這麼大,是中文的逗號吧,這樣公式識別不了。 單個公式是對的,但沒有對資料區域進行絕對引用,會引起向下填充時出錯。你沒有同時按下ctrl shift enter組合...

excel中vlookup函式公式輸入正確但仍顯示不出結果

你才搞笑,如果按名字來匹配,那查詢值也就是e列名字必須和被查詢區域的第一列,也就是d列相同才行 所以第一個值應該是e3,而不是a3 第3個值是從被查詢區域的d列開始,匹配值在d後面的第2列,所以應該是2 公式中.a 3 e 22. 平陽虎 將公式中的5改為2! 新浪河陽小子 vlookup e3,教...