比較完整的辦公自動化系統含有哪基本環節

時間 2021-08-11 17:34:55

1樓:匿名使用者

:①基本型辦公自動化系統。以處理公文檔案型別的資訊為主,主要完成基本的辦公事務處理和行政事務處理。

②管理型辦公自動化系統。它是在基本型辦公自動化系統的基礎上,增加了支援加工、處理、控制軍事資訊或社會資訊活動的管理資訊系統的辦公系統。③綜合型辦公自動化系統。

它是在上述系統的基礎上,增加了輔助決策的功能,以實現辦公業務綜合管理自動化。

一般的企業管理資訊系統的組成

2樓:匿名使用者

資訊系統是與資訊加工,資訊傳遞,資訊存貯以及資訊利用等有關的系統。資訊系統可以不涉及計算機等現代技術,甚至可以是純人工的。但是,現代通訊與計算機技術的發展,使資訊系統的處理能力得到很大的提高。

在現在各種資訊系統中已經離不開現代通訊與計算機技術,所以所說的現代資訊系統一般均指人、機共存的系統。資訊系統是一個非常寬泛的概念,資訊的載體是資料,資料的具體形式各種各樣,如數字,文字,影象,聲音等等都是資料的形式, 檔案是資料的集合單位,資料庫是更加複雜的資料檔案,檔案以某種格式存放在物理介質中。從哲學的角度來看,資訊是世界一切事物狀態,屬性和變化的反映。

世界萬物聯絡與發展的過程在人腦中的反映就是資訊獲取,資訊處理和資訊傳遞的過程,它們的關係就是客觀與主觀的對立統一,當主觀思維與客觀事實一致時對應的資訊便是真理。

資訊系統的理論基礎是系統論,資訊理論和控制論。系統論研究的是系統內部各部分之間有機結合形成的整體,體現的是各部分之間的相互作用相互影響的存在。

資訊理論研究的是資訊的採集,儲存,加工,輸出,傳遞等過程中的規律。控制論與系統論和資訊理論緊密聯絡,三者是三位一體的關係,既相互聯絡,不可分割,又有所區別,無論是人的大腦還是計算機的cpu,處理的都是資料/資訊,人類的語言是人類思維的載體,而語言的形式無非就是文字,數字等符號,而在人類的形象思維中,圖形又是表象的載體,因此,人的思維(無論是邏輯思維還是形象思維)是資料/資訊的採集,儲存,加工,輸出的過程,人的思維繫統可以看作是一套資訊系統,眼睛可以採集文字(如看書),影象(看圖),耳朵採集聲音,經過大腦編輯,處理,輸出結果,如計劃,觀念,判斷,沒有資訊,就無法輸出結果,也就沒有任何決策,行為活動也便變得混亂(大概只能靠潛意識了)。企業管理同樣也是一個有機的系統,各部門,各員工之間組成一個有機的整體,也存在一個資訊系統。

可見,資訊是思維過程的意義的體現,思維的過程也就是資訊處理的過程,因此,在人與客觀世界的關係中,尤其在認識世界的過程中,人在主觀上能處理的只能是資訊,通過反應客觀世界的資訊來認知客觀世界,人的邏輯思維和形象思維的過程就是人腦資訊系統運轉的過程,企業管理活動的全過程也構成一套完整的資訊系統,具體的資訊以計劃,檔案,報表等形式體現。很難想象,如果沒有資訊,人類會如何。讀書處理的是資訊,工作處理的也是資訊,每天面對的現實世界也自動向我們反饋資訊,人類是如此的離不開資訊,而資訊系統無處不在。

從資訊處理的過程來看,一個資訊系統模型大致包括一下要素:

1.資訊資料

2.輸入

2.資料處理/資訊處理

3.輸出

4.過程控制和結果反饋

從資訊資料的**來看,資訊可分為:

內部資訊

外部資訊

在管理中,資訊系統的要素有:

管理主體(管理者,管理機構)

管理客體(所有管理活動),目標,計劃,組織,領導,協調,指揮,控制,決策等基本管理活動。

環境資訊:內部資訊和外部資訊

管理資訊系統是特定的資訊系統,是資訊系統在管理中的應用。

管理資訊系統中包括管理資料處理系統,決策支援系統。

辦公自動化是軟體公司的一個產品概念,所有計算機資訊系統都是自動化的,所有的管理軟體都是辦公方面的應用,也都是一定程度的自動化操作。

以下是網上出現的來自專業書籍的一些概念,由本詞條的前任編輯者提供

資料處理系統是由裝置、方法、過程,以及人所組成並完成特定的資料處理功能的系統。它包括對資料進行收集、儲存、傳輸或變換等過程。例如,在資料變換這一範圍內就有一系列操作都屬於資料處理,像資料的識別、複製、比較、分類、壓縮、變形及計算活動等。

一個資料處理系統可能包含幾個子系統,其中有些子系統本身就是資料處理系統。

管理資訊系統是收集、儲存和分析資訊,並向組織中的管理人員提供有用資訊的系統。它的特點是面向管理工作,提供管理所需要的各種資訊。由於現代管理工作的複雜性,管理資訊系統一般都是以電子計算機為基礎的。

按照它所面向的管理工作的級別,可以分為面向高層管理、面向中層管理和麵各操作級管理的三種型別。按其組織和存取資料的方式,可以分為使用檔案的系統和使用資料庫的系統兩種型別。按其處理作業方式,可以分為批處理和實時處理的系統兩種型別。

按其各部分之間的****,可以分集中式和分散式兩種型別。管理資訊系統的基本特徵是具有協助各級管理者的一個資訊中心,具有結構化的資訊組織和資訊流動,可以按職能統一集中電子資料處理作業,通常擁有資料庫,具有較強的詢問和報告生成能力。管理資訊系統的設計是在切實瞭解客觀系統中資訊處理的全面實際狀況的基礎上,合理地改善資訊處理的組織方式與技術手段,以達到提高資訊處理的效率、提高管理水平的目的。

從60年代後期開始,逐步發展了管理資訊方面各種系統分析和系統設計的方法與工具。管理資訊系統的廣泛建立,有效地改善了各種組織管理,提高了電子計算機的應用水平。

決策支援系統是把資料處理的功能和各種模型等決策工具結合起來,以幫助決策的電子計算機資訊處理系統。它能夠在複雜的迅速變化的外部環境中,給各級管理人員或決策者提供有關的資訊資料,並協助決策者制定和分析決策。決策支援系統使用的電子計算機技術是資料庫、模型庫以及可能進行實時處理的計算機網路系統。

其基本特徵是能夠協助管理者或決策者,特別是協助高層管理者制定決策;系統的重點在於易變性、適應性以及快速的響應和回答;系統允許使用者自己啟動和控制。決策支援系統面對的是決策過程,它的核心部分是模型體系的建立,它提供了方便使用者使用的介面。廣泛地建立和應用決策支援系統,將極大地提高決策的科學水平。

辦公自動化系統是由計算機、辦公自動化軟體、通訊網路、工作站等裝置組成使辦公過程實現自動化的系統。計算機也叫辦公處理機,它是整個系統的核心,包括硬體裝置、作業系統;資料庫和網路軟體等。辦公自動化軟體具有辦公、資訊管理以及決策支援等功能。

通訊網路:可採用用區域網、乙太網或其他他網路,以適於不同部門、不同區域的需要。工作站:

可以是簡單的字元終端或圖形終端,也可以是資料、文字、影象、語音相結合的多功能的工作站,如國產0520個人計算機即可成為該系統的智慧工作站。一個比較完整的辦公自動化系統,即含有資訊採集、資訊加工、資訊傳輸、資訊儲存四個基本環節,其核心任務是向它的各層次的辦公人員提供所需的資訊,所以該系統綜合體現了人、機、資訊資源三者之間的關係

3樓:風本_無心

一般的來講,也就是賬款+進銷存(生產製造業的還會有生產管理)……

在此基礎上,可能有些公司根據自己的行業特點,會有客戶關係管理(crm)、集團財務、人力資源等……

4樓:匿名使用者

財務系統

自動化辦公系統-oa

業務管理系統

crm客戶關係管理系統等很多

OA辦公自動化管理,oa辦公自動化管理系統有什麼作用

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「辦公自動化」具體是是指什麼,辦公自動化的意義是指什麼

朱熙陽 不光是熟悉辦公軟體哦!辦公自動化 office automation,簡稱oa 是將現代化辦公和計算機網路功能 結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。在行政機關 企事業單位工作中,是採用internet intrane...