Access與Excel區別,excel和access的區別

時間 2021-08-14 09:13:55

1樓:晚霞裡的蒲公英

access與 excel區別:access是資料庫軟體,excel是電子**處理軟體。

excel表與表之間的關係是孤立的,實屬單機軟體。如果需與他人共享excel資料,一般都藉助郵箱,因此excel適合資料分析,卻不適合資料蒐集和大量資料的管理。它在資料的儲存、共享協作、資料查詢、報告生成上,都遠不及access。

access定位於資料管理,作為一個關聯式資料庫管理系統,access結合sql可以儲存大量資料,而且access各個物件之間可以建立關聯,方便使用者快速查詢與呼叫資料。因此access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢資料。

從企業長遠管理來看,用access搭建一個管理應用比excel高效得多。

access的侷限性:

不能用於網際網路:使用access製作好的管理軟體,訪問頁只能在區域網中使用;

只能在windows上執行:access僅支援windows的執行環境,不能在mac 、 iphone、 android 系統和其他手機平臺使用;

excel的侷限性:

excel表與表之間的關係是孤立的,實屬單機軟體。如需與他人共享excel資料,一般都得藉助郵箱。因此excel適合資料分析,卻不適合資料蒐集和大量資料的管理。

2樓:濛濛然然歲月

區別:excel做資料分析,access做資料儲存,小規模資料用excel,大規模資料用access。

一、excel定位於資料分析,更自由

excel作為一款門檻相對較低的資料分析展現工具,新手經過簡單的學習後,可以快速做出精美酷炫的**。雖然excel在移動端的體驗不太美妙,但你可以在windows、mac、android、ios等系統中開啟excel。

excel的侷限性:excel表與表之間的關係是孤立的,實屬單機軟體。如需與他人共享excel資料,一般都得藉助郵箱。

因此excel適合資料分析,卻不適合資料蒐集和大量資料的管理。

二、access定位於資料管理,更規範

相比較excel的放飛自我,access更像個嚴肅的老學究。作為一個關聯式資料庫管理系統,access結合sql可以幫你儲存大量資料,而且access各個物件之間可以建立關聯,方便使用者快速查詢與呼叫資料。

因此access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢資料。從企業長遠管理來看,用access搭建一個管理應用比excel高效得多。

三、access表和excel表

從外觀上看access與excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。

1.主題:對於一個主題access只有一個表,而excel可以有多個表。

例如工資表,在很多財務人員使用excel是月建立工資表,例如1月工資、2月工資,…。而access則所有的工資部分月份都放在一個表。

2.多表關係:access表各個表間存在嚴格的關聯。excel表各個表間的關係隨意。

3.資料計算:excel表中單元格中可以儲存資料,也可以儲存公式,可以進行計算。

access表只能儲存資料,不能儲存公式,沒有計算功能。excel這種計算能力,使得excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到資料量大小的限制)。access計算功能是由查詢和程式來完成的。

access的特點正好發揮計算能力的強大作用。

4.資料容量:excel表處理資料的容量有限,資料量大時速度較慢;access表可以儲存2gb資料。

5.索引:access表有索引,excel表沒有索引。這種索引使得access在查詢篩選資料時,具有excel不可比擬的速度。

6.資料型別:access表設計時首先定義資料型別,eexcel表沒有這樣的要求。

7.資料格式:excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。access表每一列的資料格式一致。資料格式顯示特性由窗體和報表實現。

8.其他差異:資料篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。

3樓:舒秀英卯淑

access是編寫資料庫用的,excel是編寫**資料用,當然現在用excel編寫的資料也可以匯入到access中!!!

excel就不多說什麼了

access是office自帶的資料庫

access是office裡面的一個元件。是用來製作簡單的資料庫。

還有的意思就是訪問、還有接入的意思。

如accesslist訪問列表

accesspoint接入點

在辦公軟體office套件中,最為廣大使用者熟悉的是word和excel,因為它們功能強大且方便易用,更因為它們不僅可用於辦公,還可用於個人寫作和家庭記帳理財等。同為office套件中一部分的access,雖然有著同樣強大的功能,但使用的人卻相對少些,不像word和excel那樣廣泛。事實上,真正用過access的使用者,對其強大功能和靈活應用均稱讚有加。

access資料庫管理系統是microsoftoffice套件的重要組成部分,適用於小型商務活動,用以存貯和管理商務活動所需要的資料。access不僅是一個資料庫,而且它具有強大的資料管理功能,它可以方便地利用各種資料來源,生成窗體(表單),查詢,報表和應用程式等。

資料庫是有結構的資料集合,它與一般的資料檔案不同,(其中的資料是無結構的)是一串文字或數字流。資料庫中的資料可以是文字、圖象、聲音等。

microsoftaccess是一種關係式資料庫,關係式資料庫由一系列表組成,表又由一系列行和列組成,每一行是一個記錄,每一列是一個欄位,每個欄位有一個欄位名,欄位名在一個表中不能重複。圖1是一個「產品」表的例子。「產品」表由10個記錄組成,一個記錄佔一行,每一個記錄由產品id、產品名稱、庫存量、訂貨量、單價和折扣率6個欄位組成。

「產品id」是欄位名,其下面的1,2等是欄位的值。

表與表之間可以建立關係(或稱關聯,連線),以便查詢相關聯的資訊。access資料庫以檔案形式儲存,檔案的副檔名是mdb。

access資料庫由六種物件組成,它們是表、查詢、窗體、報表、巨集和模組。

表(table)表是資料庫的基本物件,是建立其他5種物件的基礎。表由記錄組成,記錄由欄位組成,表用來存貯資料庫的資料,故又稱資料表。

查詢(query)查詢可以按索引快速查詢到需要的記錄,按要求篩選記錄並能連線若干個表的欄位組成新表。

窗體(form)窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改資料的視窗。還可以建立子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。

報表(report)報表的功能是將資料庫中的資料分類彙總,然後列印出來,以便分析。

巨集(macro)巨集相當於dos中的批處理,用來自動執行一系列操作。access列出了一些常用的操作供使用者選擇,使用起來十分方便。

模組(module)模組的功能與巨集類似,但它定義的操作比巨集更精細和複雜,使用者可以根據自己的需要編寫程式。模組使用visualbasic程式設計

excel和access的區別

access和excel的區別 知乎

4樓:江西新華電腦學院

access與 excel區別:access是資料庫軟體,excel是電子**處理軟體。excel表與表之間的關係是孤立的,實屬單機軟體。

如果需與他人共享excel資料,一般都藉助郵箱,因此excel適合資料分析,卻不適合資料蒐集和大量資料的管理。它在資料的儲存、共享協作、資料查詢、報告生成上,都遠不及access。access定位於資料管理,作為一個關聯式資料庫管理系統,access結合sql可以儲存大量資料,而且access各個物件之間可以建立關聯,方便使用者快速查詢與呼叫資料。

因此access常被用來搭建管理應用,如庫存管理、檔案管理等。管理員可將搭建好的應用共享給企業內部同事,其他同事也可同時錄入、查詢資料。從企業長遠管理來看,用access搭建一個管理應用比excel高效得多。

5樓:紫陌

access是資料庫,多用於大型分類資料的儲存和程式讀取,excel是小型資料儲存,更偏向於即視性,偏人工讀取和儲存

6樓:匿名使用者

access是一個資料庫

excel是電子**

一般情況下,非專業程式設計人員,excel可以直接拿來使用,而access需要有一定程式設計經驗的人員才能使用。

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7樓:☆星塵回憶

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