在財務和進銷存管理上Excel和Access哪個更好用些

時間 2022-08-14 01:10:02

1樓:

相對來說是excel更好理解一點吧,不過我建議你還是使用專業的財務軟體,excel和acess從會計處理角度來看,它們更大的作用只是應用在統計方面,甚至其統計功能較之專業的財務軟體是望塵莫及的。隨著企業的日益發展,領導層需要更多的財務相關報表來對企業進行更科學、更合理的管理和控制。在這種前提下,這兩個工具軟體就發揮不了,或者說很難發揮相應的核算能力。

舉個最簡單的例子,假設你們公司的銷售市場有10個,每個月都要了解每個市場的銷量、回款、應收等資料,這些報表在excel和acess上是很難實現的,甚至幾乎無法做到這樣的統計工作,而目前絕大部分財務軟體都有相關的分類報表彙算功能,在這種情況下,花1千幾百塊錢買一套財務軟體總比你用上述兩類工具軟體要實際得多。

2樓:巫馬誠從胭

excel比較容易用,基本上中小企業做財務的話,用這個足夠了,而且列印起來也非常便利.

access專業性很強,一般人,沒學過,或是學的不好的話,沒法熟練運用的,而且做的資料也不是很直觀.

好多企業(包括大企業),一般office軟體裡面就裝個word和excel,access用的人不多.

excel和access哪個更適合做財務全套帳

3樓:匿名使用者

各有 優缺點……就看你對哪一種更熟悉了……excel 使用的比較普及,編輯起來相對難度較小;缺點是 不適合使用太複雜的窗體介面(設計較麻煩)、查詢計算的設計不那麼容易 資料多了 公式複雜了 運算速度會比較慢……

access 正好 與其相反……

如果是我 要想做一個長久使用 財務軟體 在現有自主的條件下 我就用 access 可以保留更多的歷史記錄,執行更快 更穩定、介面設計相對來說 變化更多……多人使用 更方便 擴充套件的查詢更容易……

資料庫的優勢嘛 就不多囉嗦了……前提是 需要有人能夠 進行升級 維護什麼的……(不像excel 大部分人都會使用)

用excel做進銷存軟體,哪個比較好用?

4樓:匿名使用者

問題問的有點問題,只是提出了一個選擇項,怎麼選擇啊?

關於進銷存的解決方案。用excel作為資料表來實現,確實是一個不錯的選擇。

具體實施過程中,如果有具體問題可以聯絡我進行**。

5樓:

直接用excel做即可,你都有些什麼樣的物品,把問題作為內容(郵件主題一定要包含「excel」,本人以此為依據辨別非垃圾郵件,以免誤刪),excel樣表檔案(把現狀和目標效果表示出來,並說明如何從現狀到的目標效果)作為附件發到[email protected]幫你看下

6樓:匿名使用者

單個使用者用的話,建議用access,多人用的話,用php+mysql吧

excel後期慢和不方便

7樓:增長藝術

現在管理訂單,其實都不用進銷存軟體了,首先是因為進銷存軟體太貴,其次是要用電腦才能操作,所以很多人都更加偏向於移動版的輕量級進銷存軟體了。比如微商相簿這種。集合開單,備貨,列印快遞單,物流查詢等。

8樓:宣義坊的大螞蟻

如果有的選,還是別用excel幹這種「強人所難」的事情吧。對於進銷存系統來說,市面上有大量成熟的行業軟體可以選,***,服務好,用起來安心。當然,也許您的企業還會遇到一些個性化的非標需求,這個時候,可以考慮用類似於活字格這種快速開發平臺,做一個外掛系統接上去,配合行業軟體使用,兩全其美。

excel?還是讓他做一些資料處理的工作吧。

9樓:

excel做進銷存幾乎不可能

只能是做統計。建議還是用比較專業的進銷存軟體。

10樓:匿名使用者

excel做進銷存主要是需要突破電腦端轉向移動端、如果配上移動端操作、那麼採用excel做進銷存就是比較好用了。

而網頁版可以匯出excel**、所以這樣就可以實現手機與電腦互導、而手機共享可以實現多人同時管理操作共享資料、不受任何時間和位置問題、特別是原先採用excel進銷存管理只能在電腦上操作、不能實地使用、不僅麻煩還要記錄跑來跑去。

所以我推薦這樣的方法,符合現代人的使用場景要求。

11樓:

進銷存 簡單的用excel編一個

複雜的可以採購成熟軟體 比如金蝶等

公司檔案管理是用excel好些還是用access好些??

12樓:匿名使用者

其實不必太過糾結.

只要你把分工明確就好.

access 就只用來儲存資料, 任何報表顯示的問題,都不必考慮。

excel 就只用來做報表,只考慮介面,美觀上面的問題。

因為 access 與 excel 都是一家公司開發的。 這兩個軟體之間, 可以互相傳遞資料的。

例如 access 可以把表的資料,匯出到 excel , 也可以從 excel 檔案匯入。

excel 也可以執行個外部的查詢, 資料來源來自 access.

13樓:匿名使用者

還是用access方便,還可以用它的窗體功能為每一個人建立電子版的培訓記錄卡片。如果需要還可以列印出來。

14樓:

如果僅僅是要滿足你上面提到的這些功能,excel就足夠了...

access相對複雜一些

15樓:匿名使用者

我看還是先用excel吧,這個的要求通用一點,又能達到你的要求何必搞access呢!!

16樓:匿名使用者

資料不是很多,可以用excel簡單。

access與excel的優缺點及區別,分別在什麼情況下使用更為方便

17樓:zm芷茗

處理日常報表工作的excel足夠了

access是資料庫型別的

引用 小蚊子資料分析 的部落格內容

一、結構

excel只要一種物件sheet。

acesss(2003)有七種物件:表、查詢、窗體、報表、巨集、模組和資料頁。

excel一個工作簿中可以有多個工作表,工作表之間基本是相互獨立,沒有關聯性或者有很弱的關聯性。

access在各種物件之間不是獨立的,是存在著關聯性。一種物件的多個子物件,例如各個表之間、查詢之間、窗體之間、報表之間也存在關聯性。這種關聯性造就了access強大處理能力。

二、使用方式不同

access在處理大量資料上是比excel具有更強的能力。但是使用access完成資料處理的任務,在實現起來要比excel複雜很多。這種複雜性的回報就是更強的能力。

access是一種規範的,各個物件之間存在嚴格的關聯。這個規範性和關聯性都是access強大資料處理功能的基礎。因此在設計表過程中,必須遵守這種規範性。

可以把access處理資料的方式比作一個大公司的管理。

excel是一種自由的,表之間的關聯性任意的。可以把excel處理資料的方式比作一個小公司的管理。

一個小公司的管理模式是不能直接套用到大公司的管理上。所以excel表必須按照規範模式改造,才能在access中使用並完成預想的任務。

三、access表和excel表

從外觀上看access與excel表似乎相同,實際上兩者有很大的。

1.主題:對於一個主題access只有一個表,而excel可以有多個表。

例如工資表,在很多財務人員使用excel是月建立工資表,例如1月工資、2月工資,…。而access則所有的工資部分月份都放在一個表。

2.多表關係:access表各個表間存在嚴格的關聯。excel表各個表間的關係隨意。

3.資料計算:excel表中單元格中可以儲存資料,也可以儲存公式,可以進行計算。

access表只能儲存資料,不能儲存公式,沒有計算功能。excel這種計算能力,使得excel具有靈活的強大的計算能力(但計算能力受到資料量大小的限制)。access計算功能是由查詢和程式來完成的。

access的特點正好發揮計算能力的強大作用。

4.資料容量:excel表處理資料的容量有限,資料量大時速度較慢;access表可以儲存2gb資料。

5.索引:access表有索引,excel表沒有索引。這種索引使得access在查詢篩選資料時,具有excel不可比擬的速度。

6.資料型別:access表設計時首先定義資料型別,eexcel表沒有這樣的要求。

7.資料格式:excel表中每個單元格都可以定義自己的格式。access表每一列的資料格式一致。資料格式顯示特性由窗體和報表實現。

8.其他差異:資料篩選、排序等方面在實現起來有很大的差別。

在企業管理中excel和access哪個用得更廣泛

18樓:

excel 是最常用的軟體,

access是office自帶的一個資料庫,平時用的機率不是很大

19樓:匿名使用者

excel是一般的**製作軟體而言.

如果指erp的話sap和oracle比較多.

excel和access那個好用?

20樓:匿名使用者

看你怎麼用了,資料不多的情況,例如幾萬條以內,excel 2003可以處理;10w條以內,2007版本應該也可以處理。

我每月處理報表的資料也就三四萬條,一般都是用excel處理,關鍵是儘可能不要用公式(例如擷取字元可以用分列來處理,統計可以用資料透視表來處理),即便需要用公式(例如vlookup),輸入顯示結果後就馬上覆制(右鍵:選擇性貼上)貼上為數值,實際上運算起來也不算太慢。

如果使用了公式就會計算單元格,更新資料時每個單元格都計算一次就會慢一些;如果屬於陣列公式,由於陣列儲存在記憶體裡,所以會更慢些;如果執行了vba**,那麼可能會導致宕機。

access是資料庫。因此主要功能在於錄入和管理資料。因此在浩渺如煙的記錄裡提取所需資料是access的強項,我們一般把這個功能叫做查詢。

現在來說說兩者的優缺點:

1、excel處理資料比較有限,沒有查詢功能,如果非要提取某條記錄,只能通過自動篩選或高階篩選來完成;而access只需要把基本的查詢欄位列出來,可以隨時更換條件來查詢,從而顯示所需資料。

2、access在容量上比excel大,但統計方面則明顯偏弱。雖然可以引用excel元件庫,然後呼叫excel內建函式來處理,但是程式設計除錯,對誰來說應該都不算一件很愉快的事情。如果需要各種型別的函式或公式時,儘可能使用excel。

不過對於我來說,我是兩者互動著使用的。

21樓:樓小唐

看你做什麼用了,

excel功能很強大,常用的資料處理很方便;

access屬於資料庫了,日常使用學起來難度大一些,但是功能更強大;

你如果只是平常使用,excel好些;

但是,如果資料量大,且複雜,還是推薦用access;

22樓:匿名使用者

excel 比較常用,access功能更強

比較excel和access,在操作方面哪個更好一些?

23樓:陽威的小小店

excel主要是用來處理資料的,而access主要是用來儲存資料的。各有各的優缺點。。。

24樓:匿名使用者

多表access能更強大一點,單表的話excel更好用。

25樓:匿名使用者

這看你處理什麼類的性的資料了。。。。。。。。

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