1樓：鴻博檔案
檔案歸檔
1. 件的構成
歸檔檔案一般以每份檔案為一件。正文、附件為一件；檔案正本與定稿（包括法律法規等重要檔案的歷次修改稿）為一件；**文與被**文為一件；原件與複製件為一件；正本與翻譯本為一件；中文字與外文字為一件；報表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件（作為檔案附件時除外）；簡報、週報等材料一期為一件；會議紀要、會議記錄一般一次會議為一件，會議記錄一年一本的，一本為一件；來文與覆文（請示與批覆、報告與批示、函與覆函等）一般獨立成件，也可為一件。有檔案處理單或發文稿紙的，檔案處理單或發文稿紙與相關檔案為一件。
2. 件內檔案排序
歸檔檔案排序時，正文在前，附件在後；正本在前，定稿在後；**文在前，被**文在後；原件在前，複製件在後；不同文字的文字，無特殊規定的，漢文文字在前，少數民族文字文字在後；中文字在前，外文字在後；來文與覆文作為一件時，覆文在前，來文在後。有檔案處理單或發文稿紙的，檔案處理單在前，收文在後；正本在前，發文稿紙和定稿在後。
2樓：匿名使用者
首先文件進行分類：如：文藝類01、體育類02、文學類03在確定文件編碼原則：
0101 0201 文藝類電影 體育類籃球 010101 020101 文藝類電影-動 中國男籃 以此類推：看自己對文件編碼的要求設定。
檔案如何分類，怎麼歸檔
3樓：匿名使用者
1、首先把所有的檔案都收集到一起，疊放整齊擺放在桌面上。不要把檔案漏掉了，要不然以後在查詢檔案的時候，會很麻煩的；
2、接著把收集到的檔案，按照不同的種類分開，騰出桌面一塊地方，都分別擺放開。注意不要混在一起了，要是其中一份資料夾在其他檔案中，這樣就造成檔案歸檔錯誤；
3、然後把每種型別的檔案按照編號或日期進行排序，在分開擺放。在這個時候的排序，最好是按照有後到前排，這樣的話，在你開啟檔案的時候，最先看到的是最近的檔案，而不需要翻到最後面才能找到最近的檔案；
4、檔案排序完成之後，拿出裝檔案的資料夾，按照對應的種類進行歸檔。拿出來的資料夾也要擺放好，因為我們的辦工桌就那麼大的地方，擺放整齊，有利於我們迅速找到它；
5、所有檔案歸檔完畢之後，需要再檢查一下，各類檔案是否和資料夾的名稱一致。然後把檔案都放入檔案櫃進行儲存。放入檔案櫃時，也要按照檔案的順序進行擺放，不能隨意擺放即可。
4樓：要當技術宅
需要準備的工具：電腦
1、首先ar命令是把幾個檔案和(或)目錄集合在一個資料夾裡。是建立備份和歸檔的最佳工具。
2、用tar來打包格式 tar 選項 包的名稱 目標檔案/目錄 注意：此時未進行壓縮
3、打包後進行檢視打包前後容量大小比對，雖然沒有經過壓縮但是打包後的容量卻變小了
4、在不解包的情況下檢視包內都有哪些內容，
5、進行歸檔的時候也進行了壓縮，不過這種壓縮比率較小，那專業的壓縮格式有以下幾種：壓縮格式：gz, bz2, xz, zip, z等。
格式： 壓縮包名.tar.
gz 或 壓縮包名.tgz
7、另一種壓縮方法語法格式： tar jcvf newfile.tar.bz2 source
8、對以上兩種格式的壓縮排行對比，bz2格式的壓縮比率更大，效果更好
9、注意：linux系統不以字尾名來確定檔案的型別
5樓：這個暱稱挺可愛
可以藉助文件管理工具來實現文件的智慧管理，比如雲脈紙質文件管理系統便具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料......
6樓：匿名使用者
看完下面的制度相信會對你有幫助的.
公司檔案管理制度
第一條 管理部門
7樓：匿名使用者
做個資料夾
分類規範
貼上標籤
如何將電腦檔案歸檔，電腦檔案歸檔方法
8樓：七彩虹科技****
整理檔案技巧如下：
不要儲存不必要的檔案。
給檔案和資料夾統一命名。
把有關的檔案存在一起，而不去管他們的格式。
把在做的專案和已經完成的專案分開來。
不要讓資料夾裡裝得太滿。
記得備份檔案歸檔系統。
再強調一遍：這個聽起來有點枯燥，但是很重要。
按日期整理檔案。這樣可以幫你在不點開資料夾的情況下確定那個檔案是最近的
合理運用」記事本「檔案標記和說明。
如何將公司檔案歸檔,具體該怎樣操作?
9樓：匿名使用者
人事,財務,銷售,生產
是哪的檔案放到哪的資料夾就ok 主要是瞭解公司內部的東西和運作
新人要多努力,多動腦!
10樓：nono兵
這個經理就是要你整理文件啦，用a4紙整理，再列印出來裝訂好。其實經理的目的是要你瞭解公司的運作。
11樓：perfect丶小明
bai要看企業的性質和經營範du
圍。一般的分zhi法是：dao
1、行政工商資
回料為第一分
答類;2、人事資料為第二分類;
3、專案資料為第三分類;
以上兩個只是大的分類，每個分類下還要有細分：
1、行政工商資料細分
(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)；
(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)；
(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等；
(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等。
2、人事資料細分：
(1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)；
(2)每月考核資料；
(3)培訓資料(培訓臺賬等)；
(4)薪資標準資料；
(5)員工工作計劃及總結等；
(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同。
如何將文件歸類
12樓：爬爬青年山
其實歸類也可以說是歸檔。歸類或者歸檔的目的是把性質相同或相似的東西收集到一起。如果是電腦上的文件，可以參考我的分類：
電影、遊戲、軟體、書籍、資料。 如果是現實的文件，分類種類就比較多了，比如自己單位的發文、本縣單位來文、地區來文、省來文。當然電腦裡的檔案可以根據年份、月份建立不同的資料夾。
整理和歸類是一項特別需要技巧和經驗的工作，希望你能總結出自己的歸類方法，保證資料隨取隨到，不丟失，隨時可以複製使用。
13樓：薇風
根據需要慢慢就知道怎樣歸類最適合.最容易找到的了.
辦公室檔案該怎麼歸檔？
14樓：
作為一個辦公室人員，我想這個問題應該分層次來回答，做一件事情都需要有條理性，而對於辦公室這樣的複雜性工作來說，更需要方方面面的理清思路，只有你將辦公室各方面工作理清內容以後，才會讓以後的工作變的更加簡單和方便。
想要對辦公室檔案進行歸檔，首先，你要有一個合理的歸檔方案，你可以先將檔案的性質和相關的單位搞清楚，將每一樣檔案都歸到相應的資料夾裡，而這些資料夾可以被專門存在一個櫃子裡，當你想要找到自己的檔案時，就可以開啟櫃子從相關的檔案盒裡找出檔案，在這兒要注意的一點就是，要將每一個檔案盒封面的名稱寫清楚，這樣一來，在你想要找到檔案的時候，就會變得更加快捷。
其次，你可以在電腦上將檔案歸檔的情況羅列出來，建一個excel**或者是word文件，將每一個櫃子裡相關檔案盒裡的檔案都分類羅列到上面，通過自己將檔案內容慢慢輸送到電腦裡，你可以進一步瞭解到檔案歸類的具體情況，當有其他部門人員來尋找檔案，或者領導跟你索要檔案的時候，你就會以最快的找出檔案，可以進一步提升工作效率。
再次，你可以對每一項檔案的歸類情況進行登記或者統計，每個月的月底或者每一週的週末，對這樣的情況進行總結和歸類，讓工作變得有階段性，從而真正提高工作的效率，而且要對工作分類的情況進行上報，每隔一個週期進行定時的清理檔案，這樣會讓自己的思路慢慢變廣，也會讓領導更加上是你的做法。
15樓：職場達人小黃
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回答文書是機關事業單位發文的一種文件，主要是針對年度本單位一些重大事項，對內對外發文的檔案，每年年末或次年年初會對檔案進行整理歸檔，那麼一般該如何做呢？一些方法步驟可簡單分享下。
掃描登記。然後將所裝盒好的文書檔案，列印出條碼紙，並進行電子檔案系統掃描登記。6/7檔案系統接收。
登記成功後，確定無誤後，再進行檔案接收。這個時候主要用到掃描槍進行掃描歸檔，然後再把文書檔案盒放入相應的架子上去。一般是辦公室自己保管，如果有要求需要檔案室保管的話，可以做好交接工作即可。
7/7主要注意的是，文書檔案比較多，可能大大小小的檔案有幾百份，這些檔案以紅標頭檔案為準，屬於原始檔案，所以具有極其的重要性，在歸檔保管方面不管是辦公室還是檔案室都要確定文書無誤才接收，這樣以便後期查詢方便
更多1條
歸檔的方法？怎樣歸檔最好？
檔案如何分類，怎麼歸檔？
16樓：匿名使用者
看檔案型別了，有按時間、性質等
怎樣把裡的文字排版，怎樣把WORD文件裡的文字排版
看上面你的，兩個不都是一樣嗎？全選 選單欄 格式 段落 縮排和間距 特殊格式 首行縮排 2字元 字元兩字可以直接輸入的 常規 對齊方式 左對齊 大綱級別 正文文字。問道 回車 嫂子呢？回車 程弓大著舌頭含糊答道 回 孃家去了。回車 還要什麼修改？補充回答 你可以 全選 或選你要排版的，記得每行前後不...
怎樣把「我的文件」的檔案預設存到d盤
以改變administrator使用者我的文件為例，操作步驟如下 1 雙擊計算機，開啟c users administrator資料夾，右鍵我的文件，選擇屬性 2 點選位置選項卡，點選移動按鈕 3 選擇目標對話方塊，瀏覽d盤，點選已建立的 我的文件 資料夾，點選選擇資料夾 4 點選確定按鈕，關閉我的...
如何把文字橫著排版出來，word文件如何把文字橫著排版出來
廢柴船長 將紙張方向設定為橫向即可，其方法有 方法一 1 單擊頁面佈局選項卡右下角如圖所示的按鈕 2 彈出頁面設定對話方塊，在紙張方向處選擇橫向即可，如圖所示。方法二 1 單擊頁面佈局 紙張方向 橫向即可，如圖所示。 檔案 頁面設定 命令中 頁邊距 標籤中改變紙張方向為 橫向 就可以了 頁面設定裡面...