oa是什麼系統,為什麼這麼多人用,有什麼好處嗎?

時間 2023-07-26 18:48:42

1樓:網友

oa,中⽂意思為辦公⾃動化,它是將現代化辦公和計算機技術結合起來的⼀種新型的辦公⽅式。以計算機為中⼼,採⽤⼀系列現代化的辦公裝置和先進的通訊技術,⼴泛、全⾯、迅速地收集、整理、加⼯、儲存和使⽤資訊,使企業內部⼈員⽅便快捷地共享資訊,⾼效地協同⼯作。可以促進相關部門資訊化辦公,加強文件管理,加強項⽬管理,推進企業文化建設,減少成本。

2樓:小豆丁部落

辦公系統。辦公自動化(oa)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,它能有效實現無紙化辦公,提高辦公效率,節約人工成本。

oa系統是什麼?有什麼作用

3樓:清河亢乖

oa系統其實就是oa辦公系統,oa的意思就是辦公自動化的意思,oa系統的英文全稱是:office automation system,字面意思就是:辦公自動化系統。

而辦公自動化的解釋就是:將企業辦公和電腦網路技術相結合,提高辦公效率。

oa系統包括的主要功能。

手機移動辦公、費用管控、電子郵件、即時通訊、手機簡訊、公告管理、新聞管理、投票管理、日程管理、工作計劃、檔案儲存、通訊簿、辦公用品管理、固定資產管理、圖書管理、會議管理、車輛管理、工作流程、檔案管理、人力資源管理、培訓管理、財務借銷管理、超級論壇、網路會議、附件程式、系統設定管理等辦公管理功能。另外金和oa系統還可以根據企業的需要整合包括手寫簽章、電子表單、自定義流程設計在內的數百個功能模組,覆蓋企業管理90%以上的網路辦公事務。

oa系統的功能並不是固定不變的,隨著oa平臺化時代的到來,如今的oa系統已經可以針對不同企業的實際情況為企業定製不同功能的oa系統。

4樓:匿名使用者

指辦公自動化(officeautomation,簡稱oa),是將計算機、通訊等現代化技術運用到傳統辦公方式,進而形成的一種新型辦公方式。

辦公自動化利用現代化裝置和資訊化技術,代替辦公人員傳統的部分手動或重複性業務活動,優質而高效地處理辦公事務和業務資訊,實現對資訊資源的高效利用,進而達到提高生產率、輔助決策的目的,最大限度地提高工作效率和質量、改善工作環境。

oa系統主要有以下功能模組:

1、資訊交流模組:電子郵件、內部論壇、調查問卷、內部部落格、網路尋呼。

2、公文件案模組:收文管理、發文管理、請示管理檔案管理。

4、資訊釋出模組:公告欄、資訊釋出設定。

5、行政管理模組:會議管理、車輛管理、資產管理、圖書管理、用品管理、印章管理。

6、知識管理模組:知識管理、我的訂閱、我的知識、知識地圖、全文檢索、知識排行。

7、流程管理模組:發起流程、流程查詢、流程監控、流程管理、流程分析、表單應用。

8、人力資源模組:人事檔案、績效考核、招聘管理合同管理、考勤管理工資管理培訓管理。

9、專案管理模組:專案導航、新建專案、專案計劃、專案執行、專案流程、專案交流、

10、綜合監控、綜合查詢、專案配置、系統配置。

11、費用管理模組:費用預算執行、費用預算查詢、費用預算匯入和調整、後臺維護、費用預算分析、賬務查詢。

12、合同管理模組:模組關聯設定、業務編號設定、型別引數設定、合同模板設定、合同預警設定、客戶資訊維護、**商資訊維護、專案資訊維護、商品資訊維護、合同起草、合同查詢、合同收發貨、合同發票。

13、客戶管理模組:客戶查詢、直銷管理、渠道管理、銷售管理、客戶服務、經理工作。

財務工作、產品管理、系統分析、系統設定、個人設定。

14、移動客戶端。

oa是什麼?oa系統有什麼作用的?

5樓:熱詞替換

oa就是企業內部的資訊化平臺,oa是用來做什麼的?

6樓:拉滴嘎嘎

oa是辦公自動化的簡稱。oa系統的作用。1、搭起戰略和執行之間的橋樑:

以超強的執行力保證戰略目標得以快速實現。

2、實現管理從藝術到科學的進化:以科學的管理體系而非個人能力來駕馭大型組織。

3、讓管理變得簡單而有效:以簡單致勝和中層致勝的思想來解決管理上的根本問題。

華天動力協同oa系統的三大應用:

1、共享資源。

實現知識管理,使組織內的先進經驗、技巧和知識得到最充分、最快速的共享利用;

共享、標準化各種生產、銷售、財務、制度等文件和表單,實現無紙化辦公;

及時得到通知、公告、新聞、情報等各種資訊,實現資訊的暢通直達;

在資源網路中,任何人都可以直接檢索自己需要的各種資源資料;

各種資源可以設定訪問許可權,實現有級別的公開,保護核心資料安全。

2、規範流程。

使辦公流程清晰、規範、可控,可以保留流程,有據可查;

消除不必要的流程和環節,避免重複勞動,提高工作效率;

實現辦公流程的自動化,代替大量手工操作,解放人的創造性;

杜絕推諉和扯皮現象,使每個人責任清晰,約束其迅速執行;

不同的流程和表單可以同步、共享、交叉、分流、合流,實現協同辦公。

3、推動執行。

清晰每個人的責任和計劃、目標、任務,工作透明化,自我促進完成;

方便的監督、指導和溝通、反饋機制,及時發現問題、解決問題;

隨時得到最好的資源、知識、經驗,利於協同合作,創造工作的最優化環境;

避免低端和重複性工作,解放束縛,將人的創造性發揮最大價值;

提升自信,釋放活力,以先進的辦公方式促進人員素質的提升。

oa系統是什麼,為什麼要用oa系統

7樓:樊柏源

oa系統是指辦公自動化系統(office automation system)。

用辦公自動化系統是因為它具有如下兩個優勢:

一、自動化。

在手工辦公的情況下文件的檢索存在非常大的難度。oa辦公自動化系統使各種文件實現電子化,通過電子檔案櫃的形式實現文件的保管,按許可權進行使用和共享。企業實現oa辦公自動化系統以後,比如說,某個單位來了一個新員工,只要管理員給他註冊一個身份檔案,一個口令,他自己上網就能看到符合她身份許可權範圍內的企業內部積累下來的各種知識,這樣就減少了很多培訓環節。

二、協同辦公。

oa系統是支援多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公的。如今來講,地域分佈越來越廣,移動辦公和協同辦公成為很迫切的一種需求,如果你將檔案儲存在網盤或同步盤中,你就能隨時隨地檢視檔案,使相關的人員能夠有效地獲得整體的資訊,提高整體的反應速度和決策能力。

8樓:全管c5管理軟體

辦公自動化(office automation,簡稱oa)系統,是利用先進的電子資訊科技和現代辦公裝置構成的人機資訊處理系統,輔助管理人員進行各種辦公活動。oa常用於企業,是企業資訊化實施的第一步。

oa系統的發展分為五個階段。

第一個階段:實現無紙化辦公,從傳統的紙質文件轉變成電子版文件的過程。一代oa系統主要以文書處理、公文管理、公文釋出功能為主,是一套簡單的資訊釋出系統。

第二階段:類似簡單的mis系統。所謂mis(管理資訊系統--management information system)系統,主要指的是進行日常事務操作的系統。

這種系統主要用於管理需要的記錄,並對記錄資料進行相關處理,將處理的資訊及時反映給管理者的一套網路管理系統。在二代oa系統中主要是以檔案審批功能為主,實現工作流程自動化。

第三個階段:融合知識管理( knowledge management)的概念。企業知識包含:

企業文化、企業制度、企業內部交流、產品知識、生產知識等知識資源。知識管理的作用是把企業的顯性與隱性知識管起來,並利用起來,開發和管理員工的隱性知識。知識管理的好處:

更好的提高員工的學習能力,系統性地利用企業積累的資訊資源、專家技能,改進企業的創新能力、快速響應能力,提高生產效率和員工的技能素質。

第四個階段:協同辦公的引入。隨著企業管理思想的轉變,引入“協同辦公”的思想,打破了傳統的部門分工制。

以“team”團隊形式協作分工完成,充分調動全員參與。跨部門協作,縮短辦公週期,提高管理和決策的科學化水平。

第五個階段:saas(軟體即服務)技術的成熟推動移動oa的發展。這是oa發展階段中的一個飛躍。

oa系統不再侷限在辦公室、辦公點,不再是隻用於電腦,從以前的移不動到現在只要有網際網路,發展到任何移動裝置都能使用oa系統。saas(軟體即服務)技術帶來的另一個革新,改變了軟體的安裝和使用方式。傳統oa軟體從安裝到使用、售後維護都需要專人負責維護,而saas技術讓企業不再需要投入人力、物力在軟體維護上,大大的減少了企業資訊化的投入成本。

協同辦公,oa系統的發展已經成為企業不可缺少的軟體系統。全管oa系統已為製造、流通、服務、房地產、公用事業等行業的許多客戶建立起了高效運轉的資訊管理系統,幫助客戶提升了管理水平,充分體現了管理的價值。

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