舉辦新產品推介會需要準備哪些東西

時間 2021-08-11 18:04:16

1樓:亦如

1、前期準備工作

在提交**後,要同主辦機構的有關負責人主動聯絡,告訴他們本公司將邀請哪方面的客戶來參加會議,請主辦機構協助自己進行邀請。同時,就報告會的形式、內容等各方面都可以同主辦機構進行協商,以求有所創新,確保報告會取得良好的效果。

3、站臺內員工要有最基本的瞭解

在展臺內的公司員工,一定要對本公司將舉辦的技術報告會有最基本的瞭解,包括時間、地點、發言人、內容。這樣,在展覽開始後,就可以隨時向光臨展位的參觀者宣傳自己的報告會,鼓勵他們屆時參加。這種方法在展臺參觀者過多的時候尤為有效,既可以緩解招待不週的壓力,又不用擔心會失去可能的客戶。

4、安排人員專門登記

報告會現場一定要有工作人員專門負責觀眾登記,而且是從始至終。不僅要詳細記錄與會的觀眾資訊,更要注意參會的業內記者。及時向記者提供詳細的資料,這可能會使你的公司有機會在專業報刊上做免費宣傳。

 最好能夠將報告會的全過程用攝像機記錄下來,同展臺的情況一同製成光碟,可以在會後饋贈客戶,用作長期宣傳。 以上只是一些基本的方法。讓自己的會議更加物超所值,還需要開動您的腦筋,和主辦單位積極溝通,不斷讓新的創意為會議錦上添花。

2樓:菠菜苗子

名片、工作證、嘉賓邀請函、嘉賓卡(入住酒店、菸灰、培訓課等身份識別用)

主題會標、歡迎橫幅、氣氛營造橫幅、宣傳海報、水牌、嘉賓銘牌、推介會背景板、道旗、氣球橫幅、簽到薄(簽到牆)。

招商手冊及產品畫冊

接站牌(車站、機場用),接待車車標

辦公系統:圓珠筆、筆記本、檔案袋、手提袋(分裝禮品資料)

傳播五老:易拉寶、x展架、寬幅展架、拉網展架、其他售點生動化物料

其他:礦泉水、水杯、餐巾紙、茶歇

擴充套件資料:

一、新品釋出會會議議程安排

14:00-14:30 特邀嘉賓、來賓、**簽到(贈送禮物)

14:00-14:30 引導特邀嘉賓、來賓、**就座(進場背景**)

15:00-15:05 主持人宣佈新品釋出會開始並介紹公司領導特邀嘉賓、來賓與**

15.05:15:10 主辦公司總經理致辭歡迎

16:45-17:30 記者來賓提問,市場營銷負責人、專案負責人、研究所領導和公司領導作答; 來賓自由討論。

17:30 會議結束,安排來賓退場,指引轉至用餐區,請**記者稍侯

17:30-17:45 研究所領導和市場營銷負責人和**詳細交流

17:45 與**交流結束,安排**退場,指引轉至用餐區

17:45-20:00 共進晚餐

以上時間及流程安排僅供參考,可根據實際情況安排

二、場地佈置布展

酒店正門大堂內,接待人員佩帶單位綬帶迎賓,設標明新品釋出會場,就餐簽到地點的指示牌。

賓客接待臺,設接待人員兩名,登記來賓和發放會議標準資料袋和參會證企畫冊,並配二名禮儀嚮導。

酒店門口和會儀廳門口各擺放x展架多個。

巨型嗩繪做主會場背景牆,採訪區背景牆舞臺一旁區域為產品展架區、新聞採訪區,演講臺正面貼中吳l0g0,上面擺膝上型電腦、麥克風、鮮花。

會場演講臺兩側擺放花籃各兩個,走廊前臺兩旁x 展架。

主席臺放嘉賓名片座,桌上擺茶杯和純淨水,資料夾dm封尾頁,貴賓名籤。

企業宣傳片或紀錄片以及產品宣傳幻燈片等視聽材料。

除錯好音響裝置,指定好錄影人員。

三、參會應邀人員

邀請嘉賓: xx教授,公司領導等。

行業內來賓人數xx人。

邀請**: 網路、報社、電視、雜誌等主流**。總人數共xx 人。

新品釋出會提供給**的資料

新聞**單位報道時既發放資料,包括會議時間專案安排流程、新聞通稿、演講發言稿、發言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產品宣傳資料、有關**、紀念品禮品領用券、企業新聞負責人名片(新聞釋出後進一步採訪、新聞發表後寄達聯絡) 和空白信箋、筆(方便記者記錄) 等。

釋出會組織

組長(負責整個活動與酒店協調)

協調員(協調員由研究所營銷部門組成,負責各小組的工作協調)

領導小組下分各個專案組分別為:會場接待(6 人負責來賓登記、禮品傳送、資料袋的發放及各種接待等) 與**聯絡(**發稿、**接洽禮品費用支付)

釋出會資料袋內容

會議手冊

新品文字資料

相關**、筆、信箋

禮品釋出會籌備

釋出會策劃方案定稿。

初步落實會議場地、來賓人數。

企業宜傳片、宜傳單、宜傳冊、臺卡、背板、邀請函、新品展示資料

3樓:四川萬通汽車學校

小型產說會運作基本步驟:

一、產品推介會的運作步驟

(一) 會前1、與銀行充分溝通,確認說明會選擇產品、參加人數等,並與銀行明確分工。

2、費用籤批。

3、內部工作人員的確定分工與職責確認。

4、內部工作人員按既定分工分頭準備。

( 1)及時跟蹤網點準客戶積累情況

(2)確認參會名額,組織會前演練。

(3)主講、主持分頭準備,反覆演練。

(4)會場的選定,確認佈置方案。

(5)請柬印製、獎項獎品確定、附加價值的策劃包裝。

(6)請柬發放、獎品採購、資料分裝、裝置準備。

(7)**素材等其他準備。

(8)銀行、公司參會領導確認。

5、會前一天相關準備

(1)裝置、資料、獎品運送。

(2)會場佈置、裝置安裝、試執行。

( 3)所有人員現場走臺。

(4)其他工作進展確認。

6、會議當天提前兩小時相關準備

(1)裝置、資料、獎品檢查清點。

(2)會場佈置細節複檢。

(3)投影裝置、音像裝置、擴音裝置等現場除錯。

(4)“責任人”排程所有人員現場彩排。

二、會中1、提前半小時迎候來賓

2、按既定時間會議準點開始

3、會議結束,恭送來賓

三、會後1、追蹤網點人員督促客戶保費進賬

2、分析相關資料,製作報告,與銀行領導分析研討3、感謝銀行領導及網點人員,可贈送禮品或聚餐4、完成費用結算、報銷

二、產 品推介會會議流程1.來賓入場:至少提前30分鐘所有準備工作就緒2、主持人宣佈會場秩序要求:

正式開場前1分鐘3、正式主持人登臺致開場辭: 5分鐘以內

4、銀行領導致辭: 5 分鐘以內

6、理財溝通: 40分鐘以內

7、預賣時間(客戶溝通交流):30分鐘以內9、歡送嘉賓:確認最後一名嘉賓離場後方可開始清理會場三、理財產品推介會人員配備1、責任人:1名

整場推介會專案包括會前、會中、會後等各項事宜總負責者,推介會現場總排程、總協調者。要求有全域性觀念,思路清晰細緻,溝通協調能力強。

2、主講人:1名

產品代言人:產品介紹者。要求熟悉產品,形象端莊,有感染力,普通話標準。

3、主持人:1名

整場產品推介會的前臺串連者。要求自信熱情穩重、控場能力強、反應機敏、有親和力、普通話標準。

4、音響師:1名

現場音效調控者。要求對**敏感度好、熟悉音響裝置的操作、熟悉產品推介會的各個環節。

5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內禮賓。

5、禮賓員: 4到8名。嘉賓迎送、場內禮賓。

6、後勤保障人員:若干名。含獎品管理、物品分發、會場佈置、攝影攝像、預售現場保單交接、統計等。

四、產品推介會會務準備

1、場地基本功能:簽到處、來賓席、立式講臺、禮品展臺、公共洗手間。2、會場基本佈置:會標、 橫幅、豎幅、海報、投影幕。

3、常備電子裝置: 電腦、投影儀、行動硬碟、放音放像裝置、擴音裝置、**碟片、照相機、攝像機等。

4、常用禮品專案:**獎品、遊戲獎品、簽單獎品、紀念品。

5、常用遊戲設定:有獎問答、表演等

6、基本費用預算: 會場費用、禮品費用、物品準備費用、後勤保障費用。

4樓:skycc營銷軟體

產品推介嘛,肯定是產品相關的啊。比如,開發背景啊,技術特點啊,現在市場上的同類產品由哪些,自己產品的優點有哪些?產品幻燈片啊,挺多的,推介會要好好準備的。

5樓:奧運時尚風

建議去網上多看看別人做的方案和流程

什麼是產品推介會?

6樓:匿名使用者

品牌推廣其實並不是很難,前期可以做個策劃和定位,然後去研究自己的同行對手,看看他們在做什麼推廣,自己跟著別人的方式去做就行了,我們開始也是摸不著頭腦的,後來是讓錦隨推做的,做好幾年了到現在沒推廣也有流量。

7樓:匿名使用者

產品推薦會:以會議平臺為依託,向客戶進行統一、集中、標準的營銷方式。

優點:客戶集中、形象統

一、介紹標準、利於促成、形式多樣。

作用:客戶積累、新產品上市、客戶教育、集中促成。

8樓:匿名使用者

就是招商引資的會議,附帶商品展示

新產品上市,如何定價,新產品定價策略是什麼?

中國農業出版社 美國一位名叫米爾頓 雷諾茲的企業家,1946年到阿根廷去談生意,偶遇市場上的圓珠筆,雖早已問世,但由於沒有批量生產而鮮為人知。他認為圓珠筆有很好的市場前景。回到國內以後,一個月的潛心研究,就拿出了樣品,利用人們當時原子熱的情緒,取名為 原子筆 雖然生產成本只有0.5美元,根據人們追新...

新產品上市如何做好品牌推廣,新產品上市如何推廣?

新產品上市應先做好品牌推廣,而品牌推廣應做好以下工作。在做品牌推廣之前需要做一系列準備工作,首先,做好品牌調研。這是一個 新產品 一個新品牌在研發 上市之前都應做好的工作。通過國際國內前景分析 行業分析 競品分析 自身企業和產品實力分析 消費者市場分析,根據分析總 結,分析出新產品或新品牌的位置,找...

新產品申請企業標準備案需要哪些,新產品申請企業標準備案需要哪些資料

我們需要 1 貴公司的三證合一的營業執照 法人代表身份證 拍照即可 2 產品資訊 產品名稱 主要材質或原料 產品型號 如果沒有,可以寫無 產品 質檢報告 如有請提供,沒有就不用了喔 3 可以接收平臺傳送驗證碼資訊的手機號 上海深圳地區資料有點差異 企業標準備案需要準備哪些資料 創業是一個艱辛的歷程,...