如何寫工作總結報告

時間 2021-09-08 04:33:40

1樓:考拉聊職場

年終工作總結報告怎麼寫?不要小看!寫不好,領導可能讓你走人!

2樓:喵小姐的美好時光

‍‍寫一份工作總結報告是思維方式的問題。

1、周工作報告,是最常見的一種報告形式。如果一週的工作你都不能做好,不能拿到有理有據的資料反饋,那你只能做一個苦力員工;

2、月度、季度的工作報告,開始要求你,對一段時間的工作進行規劃,這時候你已經不是一個單純的執行人員,你已經開始做計劃;

3、年度工作報告,對應的是你看待公司營銷規劃的能力,這是市場總監級別人物必須具備的能力,這節課我們來看怎麼規劃一年的工作;

4、製作你個人的資源表:比如一份合格的媒介資源表,既是你在職場中積累的重要個人資源,也是你證明工作能力的佐證。你需要把個人利益和公司利益結合起來;

5、合格的市場費用報告;老闆喜歡省錢,老闆更喜歡掙錢。一份合格的市場費用報告,清楚的告訴老闆,你花了多少錢,帶回來多少收益。這才是實打實的工作績效;

6、突擊性的工作報告;老闆運營一家公司的現狀,就是所有人都在問老闆問題,而極少有員工去幫助老闆解決問題。時不時給老闆來一份公司的改進建議,老闆絕對會對你另眼相看;

私聊我哦~等你。‍‍

3樓:小月有愛

第一,把握特點

所謂特點,是與其他文體相比較而呈現出的不同點和區別點。分析和認識總結文體的特點,是寫好總結的關鍵所在。不瞭解這一特點,就抓不到重點,也就很難寫出有特色的總結。

總結與其他的文體相比較,有六個不同特點。

一是在內容上,不是寫現在,而是寫過去。就是對已經做過的一個時期的工作,進行全面地、系統地回顧、檢查、分析、研究、歸納和提煉,把大量的感性材料集中起來,使之條理化、系統化、科學化。

二是在物件上,不是寫群眾,而是寫領導機關。就是總結領導機關在組織領導、指導思想、工作作風和工作方法上,有什麼經驗,有什麼教訓,看以前服務得怎麼樣,今後怎樣繼續搞好服務。

三是在方法上,主要不是我說你怎麼樣,而是說我(們)怎樣。也就是自我解剖,自我認識,自我肯定,自我批評,自我提高。因此,一般是以第一人稱(我或我們)的口氣出現,也有用第三人稱的。

四是在目的上,不是**情況,估算數字,盤算問題,而是肯定成績,找準問題,悟出道理,明確方向。寫昨天,看今天,指導明天。總結工作不是目的,目的在於吸取經驗教訓,做好當前和今後的工作。

如果只是把總結當成收錄材料的容器,寫成流水賬,就達不到這個目的。

五是在範疇上,不是記敘文而是議**。總結不只是對情況與事實作概略性的綜合歸納,而主要是對事物作本質的分析,把感性認識上升到理性認識,從中找出事物發展的基本規律。揭示規律性的東西很重要,不僅要千方百計找出規律,清楚明白地反映規律,而且要用事實明白無誤地說明規律。

4樓:百度文庫精選

內容來自使用者:在行傳媒

我結合實際談一談怎樣寫工作報告。我們知道,更清晰、更快捷地讓員工瞭解單位所取得的成績,有效地貫徹落實下一步的工作計劃,是我們寫工作報告的主要目的。當前,工作報告已逐漸在程式化、格式化的風格上定位。

而且,常常是文風樸實、慣用直筆。上面提到的這篇報告,其結構簡單明瞭,基本框架如下:各位代表、同志們:

我代表……做報告,請各位代表審議。一、過去工作回顧

二、未來工作展望通讀全篇,我們可以發現工作報告有如下幾個特徵:1、總結的客觀性2、措施的可行性3、執行的約束力4、明確的目的性這幾點,在以下的**中我們會有更深的認識。在過去工作回顧這部分,常常談及主要業績、主要體會、存在的主要問題這三點。

我們知道,只有認真分析總結經驗教訓,才能更好地為下一步工作提供參考依據。業績是肯定成績,鼓舞人心的;體會是交流心得,再接再厲的;問題是發現不足,予以改進的。在未來工作展望這部分,常常是先分析形勢,然後明確任務。

分析形勢是我國由來已久的、報告中不可或缺的一部分,它可以讓員工知道當前的情況,增強他們的歸屬感。明確任務時一定要具體:首先是基本情況。

需要對前期計劃執**況進行概要說明,從而根據下階段的特點,找出當前執行計劃的有利條件和不利因素,以確保新的工作計劃建立在切實可行的基礎上。其次是經**和論證,客觀地把工作計劃分解到各具體部門,使之成為各部門的具體任務,包括對工作數量、質量、效率、經濟效益等

5樓:尹朶月

區分型別

總結的文體細分有十多種。但無論是從內容上分,或是從範圍上分,或是從時間上分,都不外乎兩種:一種叫全面性總結,一種叫專題性總結。

所謂全面總結,就是對一個單位、一個部門、一個組織的一個時期、一個階段的工作實踐進行全面總結。凡在機關工作的同志,都經常和這種文體打交道,其關鍵是要總結經驗和教訓。全面總結,一般時間跨度長,涉及的範圍廣,包含的內容多。

在寫作過程中,既要把各方面的工作情況反映出來,又要突出中心,抓住重點,縱深結合。我認為,解決這個問題的有效辦法就是要搞好三個統一:

6樓:51種案戀

在寫工作總結報告之前,我們首先要了解工作總結報告的主要內容、其次要掌握工作報告的撰寫流程、最後還要注意幾個要點。

一、工作總結報告的主要型別和內容

工作總結報告的目的是對於一段時間內,對於一個專案、一個團隊、一個部門甚至一家公司的工作開展情況進行總結分析。一份工作報告需要提供確定、具體的資訊,工作總結的內容主要分為:標題、摘要、正文(包括:

近期工作開展情況、主要問題、改進措施)等。

二、撰寫工作總結報告的流程

(一)做好充分準備

1、研究公司的工作報告制度

有的公司的內部公文系統或郵箱裡,有對於工作報告撰寫的要求、格式等,即便沒有,也需要了解近期本部門、本崗位工作報告的撰寫的基本要求。這樣是為了保證工作報告有基本的規範和格式參考。

2、收集撰寫工作報告的素材、資料

一份專業、詳實的報告既要有文字,也要有資料分析,所以在寫報告之前收集材料和資料是必要的,如果你是一位部門總經理,還需要將部門內各個團隊的工作報告收集起來,進行分析、彙總。

(二)概述報告

1、關注成本和進度

無論你在做什麼專案,你都要知道你的主管希望從你的報告中知道專案的進展、預算和時效。概述你的報告,可以先從收集工作事項的現狀的資訊開始,還要關注你跟進的專案是否在正軌上,如果出現一些問題,也要梳理出來。

2、發現問題並提出解決方案

要直面工作**現的問題,如果你發現你跟進的專案或工作事項**現了預算、時間進度過慢等問題,一定不要回避,而是要很清楚地在工作報告中表達出來。如果迴避了,可能會帶來後續更大的問題。正確的做法是,你需要思考改進這些問題,還有哪些好方法。

舉個例子,如果你的專案的目的是為了製造和運輸1000件襯衣,成本控制在1000元。假如現在只生產了300件襯衣,但是總成本已經超過500元了,你需要關注一下,是哪些環節出了問題。再比如你的專案進度超過了進度預期表2天,你也要在報告中提及是什麼原因導致提前。

對於出現的問題,提出可行的意見和建議。比如,對於上文提及的襯衫生產專案,專案比計劃的進度提前了2天,但是超了預算。那你就需要找到方法提高生產效率、加速生產。

(三)有效地組織報告內容

1、擬定報告和郵件的標題

給報告定一個題目,從簡短的摘要標題和日期開始寫你的書面報告,報告的內容儘量保持簡短,所以不需要寫一個單獨的標題頁。

同時定一個郵件標題,一般報告完成後,都需要發郵件給你的上司,所以最好在郵件中擬定一個清晰、簡明扼要的標題,這樣收件人一眼就知道報告的內容。

比如郵件標題可以寫作「2023年1月的大衛的出貨報告」,同時要注意在報告中的資料統計分析給出明確的時間期限,如果你的公司對於報告有固定的格式或附件,也要使用起來。

2、總體摘要

開頭要有一個報告的總體摘要,清晰地列明工作的要點,簡單地解釋專案是如何按照預算和進展的。

一定要保證你的上司,在閱讀報告的第一分鐘內掌握這份報告的重點資訊。比如,你可以這樣很直接地開始你的報告:「帕克的運輸專案明顯地超過了預計的時間進度」,再比如:

「我們已經花費了超過50%的預算,而實際生產量只達到計劃的30%,所以加快生產效率有利於降低總體成本」。

3、重點資訊進行細節描述

對於重點的專案或工作事項, 一定要提供最相關的細節,列出迄今為止取得的主要成就,關注里程碑事件和關鍵資料。用結果說話,而不是過程。

例如,避免這樣描述工作情況:「團隊的兩位主管,小張和小王,工作非常賣力。小張經常很早就來辦公室了,小王常常是最後一個下班的,他們的工作保證了專案能夠跟上預計的進度。」

相反要強調關鍵資料:「團隊跟進的專案進度比計劃提前了20%,這得益於兩位主管(小張和小王)每天加班2小時的辛勤工作」。

4、組織資訊、調整文風

組織這些細節資訊,你可以根據你的上司喜歡的行文風格對報告的格式進行調整。如果你不確定上司的風格,那儘量提煉要點,梳理好文章的邏輯結構即可。

本週取得的工作進展:1、2、3、……

存在的問題:1、2、3、……

解決方案:1、2、3、……

學會排版,你的上級應該很直觀地看到重點資訊或資料,如果部分段落,會顯得報告很冗長,關鍵資訊也很難被識別。而利用格式符號或數字符號進行清晰的分段,有利於你的上級快速直觀地閱讀你的報告。

5、適當進行視覺化表達

如果有必要的話,學會用圖表進行視覺化表達。用圖表表達專案的進展、預算執**況是很直觀、有效的。比如,如果你的工作進展順利,可以在專案計劃的位置點顯示一個綠燈符號,如果你的工作進展落後,可以在專案計劃的位置點一個黃燈符號。

6、校對和檢查報告

在將報告提交給上級之前,一定要對報告進行校對和編輯。不要只依賴電子拼寫和語法檢查,你應該仔細地檢查每一個可能出錯的地方(比如不必要的副詞和形容詞),保證報告的內容精簡、無低階錯誤。

比如,避免這樣闡述:「8月份的銷售結果非常強勁,這是我們今年迄今為止最好的結果,這要感謝小張和小王的非凡努力」。同樣的資訊可以用更簡明的方式表達:

「8月的銷售是最好的,這歸功於小張和小王的辛勤工作」。

7、保證提交報告的連續性

至少保持每個月彙報一次,除非另有指示。一般公司都會對工作報告的頻率做出要求,比較合適的頻率是至少每月彙報一次,但是假如你的上司要求更短的彙報頻率,比如每週彙報一次,那你也要嚴格遵守。

三、寫好工作報告的三個要則

1、格式規範、標準、無低階錯誤

這是一份工作報告的基本要求,一般公司裡都會有標準的工作報告範本,寫作時要參考具體的格式要求。即便沒有範本可以參考,也可以找上級或有經驗的同事之前寫的工作總結,來做參考。

2、結構化表達很重要

一定要將報告結構化呈現,如何結構化?

從縱向結構上,每一組的觀點是下一層觀點的概括,比如在總結某一個專案出現的問題時,可以從內部原因和外部原因進行分組,而針對內部原因和外部原因,再進行下論據的補充,比如內部原因概括為三點:**、盡職報告、放款條件等,外部原因概括為兩點:同行競爭和客戶的合作態度等。

這樣既能保證縱向結構窮舉無遺漏,又能保證從橫向結構上,每組每一個觀點都互不重疊且有一定的邏輯順序,這就構成了一個嚴謹的結構。

3、完成報告後的跟蹤反饋

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