1樓:我愛夏至
行政單位公文必備的字型有:
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標註,「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以「一、」「(一)」「1.
」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
4 、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字。
公文必備抄送單位:
是指需要了解此公文內容的有關單位。一般均用上下兩條線隔開,抄送指除主送機關以外的其他需要告知公文內容(需要執行或知曉內容)的上級、下級和無隸屬關係的機關,應當用全稱或規範化簡稱、統稱。
抄送機關名稱標註在印製版記上方,主題詞下方,用橫線把主題詞和印製版記隔開,抄送機關名稱前加「抄送」2字用3號仿宋體字左邊空1字排字,後標全形冒號。抄送機關名稱之間用頓號或逗號隔開,末尾用句號。一行不夠用二行,二行與冒號後對齊。
2樓:匿名使用者
根據《黨政機關公文格式》國家標準2012規定:如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
1 、公文標題一般用2號小標宋體字。
2 、年份、發文順序號用阿拉伯數字標註,「簽發人」三字用3號仿宋體字,簽發人姓名用3號楷體字。
3、公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以「一、」「(一)」「1.
」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
4 、頁碼一般用4號半形宋體阿拉伯數字。
一般公文的格式和字型有什麼要求?
3樓:卿夕凡
1、公文的格式必備要求(簡稱三要素):標題、正文、版記。
(1)公文標題由發文機關、發文事由、公文種類三部分組成,稱為公文標題「三要素」。
(2)正文:這是公文的主體,是敘述公文具體內容的,為公文最重要的部分。
(3)印製版記:由發文機關名稱、印發日期及兩條橫線組成。印發機關左空1字,印發時間右空1字,用3號仿宋體字排印。
印發時間用阿拉伯數字、年份不能簡寫。上行文的,印發日期後接著排印「印」字;下行文平行文的,排印「印發」2字。
2、公文的字型和字號要求:
(1)標題一般用2號小標宋體字,編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,長短適宜,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
(2)正文:公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字,編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。文中結構層次序數依次可以用「
一、」「(一)」「1.」「(1)」標註;一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標註。
(3)發文機關標誌居中排布,上邊緣至版心上邊緣為35mm,推薦使用小標宋體字,顏色為紅色,以醒目、美觀、莊重為原則。
(4)如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
(5)如需標註緊急程度,一般用3號黑體字,頂格編排在版心左上角;如需同時標註份號、密級和保密期限、緊急程度,按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。
擴充套件資料
2、公文用紙:採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
3、印刷要求:雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2 mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。
印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
4、裝訂要求:公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°;,**茬或缺損。
4樓:卡門kamen之歌
一、公文用紙幅面尺寸及版面要求
1、字型和字號
如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、行數和字數
一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、文字的顏色
如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙主要技術指標
公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m~80 g/m的膠版印刷紙或影印紙。紙張白度80%~90%,橫向耐折度≥15次,不透明度≥85%,ph值為7.5~9.5。
5、公文用紙幅面尺寸及版面要求
幅面尺寸,公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。
頁邊與版心尺寸。公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
二、印製裝訂要求
1、製版要求
版面乾淨無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1 mm。
2、印刷要求
雙面印刷;頁碼套正,兩面誤差不超過2mm。黑色油墨應當達到色譜所標bl100%,紅色油墨應當達到色譜所標y80%、m80%。印品著墨實、均勻;字面不花、不白、無斷劃。
3、裝訂要求
公文應當左側裝訂,不掉頁,兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm,裁切後的成品尺寸允許誤差±2mm,四角成90°,**茬或缺損。
三、公文格式各要素編排規則
1、關於發文字號
發文字號由「發文機關代字」「年份」和「發文順序號」三個部分組成。「年份」要用全稱,不可簡化,如「2011」不可寫成「11」。
發文字號應該注意的問題是括注年份的是六角括號「〔〕」,而不是方括號「[ ]」。正文引用檔名稱後圓括號裡的發文字號中,一樣應該用六角括號「〔〕」。下行文的發文字號居中排列;上行文的發文字號居左空一字編排,與最後一個簽發人姓名處在同一行。
聯合行文時,使用主辦機關的發文字號。
2、關於標題
公文標題由發文機關名稱、事由和文種組成。編排於紅色分隔線下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意完整,排列對稱,間距恰當,標題排列應當使用梯形或菱形。
三個機關以下聯合發文,應該列出所有機關的名稱,四個以上機關聯合行文時,可採用排列前的發文機關名稱加「等」的方式。
公文標題中除法規、規章名稱加書名號外,一般不使用標點符號。逐級多次**的公文,擬標題時,可直接寫所**公文的標題,但要去掉原發文機關名稱,「**」前冠**機關名稱。如果**的是「通知」,可只保留一個「通知」。
**公文,不得以被**公文的發文字號代替被**公文進入標題。
3、 關於主送機關
主送機關在標題下空一行位置,居左頂格,最後一個機關名稱後標全形冒號。如主送機關名稱過多導致公文首頁不能顯示正文時,應當將主送機關名稱移至版記。
4、關於正文及序次語使用應注意的問題
公文首頁必須顯示正文。編排於主送機關名稱下一行,每個自然段左空二字,回行頂格。正文中結構層次使用序次語應依次為:第一層為「
一、」,第二層為「(一)」,第三層為「1.」,第四層為「(1)」。
一般第一層用黑體字,第二層用楷體字,第三層和第四層用仿宋體字標註。
特別注意的是,第一層次「
一、」後面是頓號,不是逗號,也不是下腳點(齊線實心圓點);第二層「(一)」後面不能有標點;第三層「1.」中是下腳點,切不可用頓號;第四層「(1)」後面不能跟標點。
層次序次語不能反序使用,可以越級使用,如果公文結構層次只有兩層,第一層用「
一、」,第二層既可用「(一)」,也可以選用 「1.」。同一個層次,使用的序次語形式必須一致。
另外,如用「第一」「第二」表示次序,後跟逗號,而不能使用頓號。(非公文材料行文中,有時用外文字母表示順序,字母后應該使用下腳點,如「a .」或「a .」,切不可用頓號。)
四、公文中計量單位、標點符號和數字的用法
公文中計量單位的用法應當符合gb 3100、gb 3101和gb 3102(所有部分),標點符號的用法應當符合gb/t 15834,數字用法應當符合gb/t 15835。
5樓:經期衛士
方正大標宋(黨口公文),二號方正小標宋(政口公文)
正文:三號仿宋字,一級標題三號黑體字、二級標題三號楷體字、**標題仿宋字可加粗
行間距:設定頁面上37mm,下35mm,左28mm,右26mm,每頁22行,每行28字,行間距28磅(word),如用a3紙四面列印,設左27mm,右27mm。
6樓:匿名使用者
你就算是同樣是個公文,他們不同的公文格式和字型也是有一些區別的,
比如說一些公文是通知,另外一些公文是守則,他們的格式就完全不一樣。
公文排版常用的是幾號字,什麼字型
7樓:___耐撕
1、如無特殊說明,公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當調整。
2、一般每面排22行,每行排28個字,並撐滿版心。特定情況可以作適當調整。
3、如無特殊說明,公文中文字的顏色均為黑色。
4、公文用紙天頭(上白邊)為37 mm±1 mm,公文用紙訂口(左白邊)為28mm±1mm,版心尺寸為156 mm×225 mm。
5、公文用紙採用gb/t 148中規定的a4型紙,其成品幅面尺寸為:210 mm×297 mm。gb/t 9704—2012
擴充套件資料:
公文寫作原則:
1、內容上「三查三改」
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2、文字上「三查三改」
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規範,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3、體式上「五查五改」
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續,增強時間觀念,以保證公文儘快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什麼人洩密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
行政公文包括哪些內容,行政公文的種類有哪些
碩振華釁琴 公文一般由份號 密級和保密期限 緊急程度 發文機關標誌 發文字號 簽發人 標題 主送機關 正文 附件說明 發文機關署名 成文日期 印章 附註 附件 抄送機關 印發機關和印發日期 頁碼等組成。一 份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。二 密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期...
行政單位一般使用什麼型別的印表機
看你列印要求,是a3還是a4,也沒說要花多少錢.不在乎錢當然是越貴好.列印成本是一定要考慮的.如果列印財務報表,就得選a3幅面的列印.機關單位不列印蠟紙和多聯發票就選鐳射印字機.列印蠟紙或多聯發票要選擇針式印表機.噴墨印表機墨的成本太高,不適合單位使用.我現在用的是兄弟鐳射印字機2140,才8百多,...
我是行政單位的,發現去年報銷的招待費有問題
久誠會計 借 庫存現金 貸 經費支出 公用支出 招待費 當年 貸 結餘 基本支出結餘 跨年 行政事業單位財務違紀問題都有哪些 違反規定擅自改變財政收入專案的範圍 標準 物件和期限等。依據 財政違法行為處罰處分條例 第三條規定 財政收入執收單位及其工作人員有下列違反國家財政收入管理規定的行為之一的,責...