如何將EXCEL資訊彙總表的資訊自動生成個人資訊表

時間 2021-06-26 18:15:15

1樓:一點設計演示

1.先看看統計表需要統計些什麼資訊(女職工數、少數民族數、中**員數、職務數):

2.通常做統計會結合職工花名冊來做,再看下職工花名冊有些什麼資訊可供利用(性別、民族、出生年月、政治面貌、技術職稱):

3.從花名冊中看到,沒有統計表需要的年齡項,需要自己在花名冊中新增一列計算年齡(計算年齡用公式=datedif(d3,today(),"y")計算,d3對應的是出生年月的日期,today()函式是獲得今天的日期,引數y代表以年度相減,最後得出對應的年齡):

4.然後返回到統計表進行統計,先在女職工所對應的少數名族單元格輸入公式=sumproduct((花名冊!$c$3:

$c$22<>"漢")*(花名冊!$b$3:$b$22="女")),這個公式的意思是求c列的3~22行中不是漢族即少數民族的人數與b列的3~22行中等於女職工的交集就是女職工中的少數民族數:

5.同理,在女職工列對應的中**員單元格輸入公式=sumproduct((花名冊!$b$3:

$b$22="女")*(花名冊!$n$3:$n$22="中**員")),即可求出女職工中的中**員數、輸入公式=sumproduct((花名冊!

$b$3:$b$22="女")*(花名冊!$o$3:

$o$22="高階工"))即可求出女職工中的高階工、輸入公式=sumproduct((花名冊!$b$3:$b$22="女")*(花名冊!

$o$3:$o$22="中級工"))即可求出女職工中的中級工、輸入公式=sumproduct((花名冊!$b$3:

$b$22="女")*(花名冊!$o$3:$o$22="初級工"))即可求出女職工中的初級工數等:

6.然後做「24歲及以下」這一列的資料,用公式=sumproduct((花名冊!$b$3:

$b$22="女")*(花名冊!$p$3:$p$22<=24))求出24歲以下的女職工數、用公式=sumproduct((花名冊!

$c$3:$c$22<>"漢")*(花名冊!$p$3:

$p$22<=24))計算出24歲及以下的少數名族數...

7.同理,用公式=sumproduct((花名冊!$o$3:

$o$22="普工")*(花名冊!$p$3:$p$22>=25)*(花名冊!

$p$3:$p$22<=29))計算出「25-29歲」之間的資料:

8.通過這3列資料的統計,發現,這裡的技巧在於函式sumproduct的引數上,通常需要統計的資料都是一些資料的交集,只需把對應資料所在區域的值傳到函式sumproduct的引數上,用*求出交集即可求出全部的統計資訊了:

2樓:匿名使用者

需要用到vba,1722187970

3樓:弗爾佈雷斯

=indirect()函式或者用巨集實現

4樓:壹人事平臺

excel要實現自動更新功能的話,需要用函式。總的來說,操作是比較麻煩的。推薦大家使用壹人事員工花名冊,智慧化的員工花名冊,增加員工和員工調動都能在員工的基本資訊裡面自動更新,生成記錄的。

壹人事員工花名冊的優勢:3 員工轉正和勞動合同續約提醒,降低用工風險,提高員工滿意度

4 系統自動生成各類常用人事圖表,直接用於人事工作總結分析

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