老闆借給公司的備用金,之後也是需要還的,怎麼做會計分錄,到底

時間 2022-05-24 11:40:02

1樓:匿名使用者

關於備用金的各種會計分錄情況分析:對於出納怎麼領取的是備用金呢的問題可以這樣去理解:按照規範的會計核算,出納保管的是現金(當然,出納還負責銀行存款的結算核算),他手上的現金就是庫存現金,無論是從銀行提現,還是收取款項,均不需要寫借條,而是取得銀行回單或者開具收據,按照規範的要求,出納領取(實際上出納不需要領取,而是從銀行提取或者向交款的人收取)現金時,會計分錄為:

借:現金,貸:銀行存款/其他應收款/主營業務收入,貸方可能涉及很多科目。

然後出納當天登記現金日記帳,會計登記現金總帳(一般月底登記)。如果把出納領取的當作是備用金,那就把出納當作企業的一個一般業/務部門的員工,他領取備用金就成了類似一般業/務部門員工向公司借款,那就需要有另外一個人在負責整體的現金保管等。那這個出納領取備用金就要寫借條,之後會計就要根據借條編制記帳憑證(採用通用的記帳憑證模式)或者付款憑證(採用收付轉模式),分錄是:

借:其他應收款出納姓名,貸:現金。

那個整體保管現金的人就需要根據這個分錄登記現金日記帳,會計就需要根據這個憑證登記現金總帳、其他應收款的總賬和明細帳。一些小公司可能採用專業的處理方法:銀行存摺、銀行存款由老闆(或者老闆娘,下同)負責,出納不負責,到銀行取現或者現金送存銀行由老闆負責,老闆保管大額現金,出納手裡的現金當作備用金,出納需要錢用於企業的日常開支就向老闆領取,並需要寫借條,開支後再向老闆報銷。

針對這種情況會計有兩種處理方法:一個是,會計核算上把老闆當作出納,出納管理的錢當作備用金;一個是核算上把出納當作出納,只不過出納負責的範圍小,實際向老闆領取款項的時候還是需要寫借條。

2樓:冬翔

公司借老闆(包括其他人)的錢,應記入「其他應付款」科目!

2023年,會計分錄裡,科目備用金和其他應收賬款有什麼區別

3樓:匿名使用者

1,應收賬款,是企業銷售產品,材料,服務等業務,並應買家,收到款項收取用工單位或個人。

2,其他應收款是指企業除應收票據,應收賬款,預付賬款,其他應收款及預付款項不同的其他主要內容包括:(1)應收每一個種類的賠償,罰款等企業財產遭受結果意外損失,並計入保險公司和其他補償;租金包裝出租(2)應收賬款; (3)計入員工,如工人提前公用事業,由員工承擔醫療費,房租費支出各; (4)存出保證金,如租賃付款額要求包裝; (五)其他各種應收及預付款項。

其他應收賬款什麼含義

4樓:匿名使用者

其他應收款是指企業除應收票據,應收帳款,預付帳款等以外的其他各種應收及暫付款項

其主要內容包括:(1) 應收的各種賠款,罰款,如因企業財產等遭受意外損失而向有關保險公司收取的賠款等;(2)應收的出租包裝物租金;(3)向職工收取的各種墊付款項,如為職工墊付的水電費,應由職工負擔的醫藥費,房租費等;(4)存出保證金,如租入包裝物支付的押金;(5)其他各種應收,暫付款項;(6)職工人員管理費用的差旅費。

"其他應收款"賬戶核算的內容包括各種賠款、罰款、存出保證金、備用金、應向職工收取的各種墊付款項等。該賬戶借記發生的其他各種應收款項,貸方登記收回的各種其他應收款;餘額在借方,表示尚未收回的各種其他應收款。

下面舉幾個會計處理的例子吧:

1、備用金的賬務處理

備用金是指企業報給單位內部各職能科室用作零星開支的備用現金。備用金的核算通過在"其他應收款"賬戶下設定明細賬戶"備用金"進行。備用金的基本帳務處理如下。

1. 撥付備用金時:

借:其他應收款--備用金

貸:銀行存款

核准備用金的花費時:

借:費用類賬戶

貸:其他應收款--備用金

期末收回備用金時:

借:銀行存款

貸:其他應收款--備用金

2.暫付款的賬務處理

暫付款是指企業暫付給其他單位或個人,以後根據具體情況收回和報銷的款項。以下以差旅費為例說明暫付款的會計處理:

【例1】總經理趙大山出差預借差旅費2 000元。

借:其他應收款--趙大山 2 000

貸:銀行存款 2 000

趙大山出差歸來報賬,共開銷2 100元

借:管理費用 2 100

貸:其他應收款--趙大山 2 000

現金 100

3.為職工墊付應收款的賬務處理

為職工墊付應收款,是指企業為職工代墊房租、水電費,為其家屬墊付醫藥費等款項。具體會計處理如下。

為職工墊付房租、水電費時:

借:其他應收款

貸:銀行存款

期末從應付工資中扣除代墊款項:

借:應付工資

貸:其他應收款

4.存出保證金的賬務處理

存出保證金是指企業租入包裝物和其他資產時,向對方支付的保證金和押金等。現以租入包裝物為例,說明存出保證金的賬務處理:

【例2】隨商品購進租入包裝物一批,支出押金3 000元。

借:其他應收款--存出保證金 3 000

貸:銀行存款 3 000

歸還租入包裝物,收回押金:

借:銀行存款 3 000

貸:其他應收款--存出保證金 3 000

5、應收租金、賠款、罰款的賬務處理

應收租金的會計處理:

借:其他應收款--應收租金

貸:其他業務收入

應收賠款、罰款的會計處理:

借:其他應收款--××公司

貸:營業外收入

法人使用公司款的會計分錄

5樓:匿名使用者

借:其他應收款-法人

貸:銀行存款 (庫存現金)

編制格式

第一:應是先借後貸,借貸分行,借方在上,貸方在下;

第二:貸方記賬符號、賬戶、金額都要比借方退後一格,表明借方在左,貸方在右。

會計分錄的種類包括簡單分錄和複合分錄兩種,其中簡單分錄即一借一貸的分錄;複合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。

需要指出的是,為了保持賬戶對應關係的清楚,一般不宜把不同經濟業務合併在一起,編制多借多貸的會計分錄。但在某些特殊情況下為了反映經濟業務的全貌,也可以編制多借多貸的會計分錄。

初學者在編制會計分錄時,可以按以下步驟進行:

第一:涉及的賬戶,分析經濟業務涉及到哪些賬戶發生變化;

第二:賬戶的性質,分析涉及的這些賬戶的性質,即它們各屬於什麼會計要素。

第三:增減變化情況,分析確定這些賬戶是增加了還是減少了,增減金額是多少;

第四:記賬方向,根據賬戶的性質及其增減變化情況,確定分別記入賬戶的借方或貸方;

第五:根據會計分錄的格式要求,編制完整的會計分錄。

6樓:匿名使用者

借:其他應收款-法人

貸:銀行存款 (庫存現金)

會計分錄亦稱「記賬公式」。

簡稱「分錄」。它根據複式記賬原理的要求,對每筆經濟業務列出相對應的雙方賬戶及其金額的一種記錄。在登記賬戶前,通過記賬憑證編制會計分錄,能夠清楚地反映經濟業務的歸類情況,有利於保證賬戶記錄的正確和便於事後檢查。

每項會計分錄主要包括記賬符號,有關賬戶名稱、摘要和金額。會計分錄分為簡單分錄和複合分錄兩種。簡單分錄也稱「單項分錄」。

是指以一個帳戶的借方和另一個賬戶的貸方相對應的會計分錄。複合分錄亦稱「多項分錄」。是指以一個賬戶的借方與幾個賬戶的貸方,或者以一個賬戶的貸方與幾個賬戶的借方相對應的會計分錄。

為了保證賬戶對應關係的正確、清晰、便於瞭解經濟業務的內容,會計分錄必須嚴格掌握一借多貸或一貸多借的基本原則,不允許多借多貸。

擴充套件資料:

資產類會計分錄:

現金1、備用金

a、發生時:

借:其他應收款-備用金(或直接裝置用金科目)

貸:庫存現金

b、報銷時:

借:管理費用(等費用科目)

貸:庫存現金

(1)定額:先核定備用金定額並撥付備用金,職工報銷時據實報銷,不衝減「其他應收款——備用金」

借: 其他應收款——備用金 1000

貸: 庫存現金 1000

借: 管理費用 800

貸: 庫存現金 800

(2)非定額:不核定備用金可根據情況撥付備用金,職工報銷時衝減「其他應收款——備用金」。

借 :其他應收款——備用金 1500

貸: 庫存現金 1500

借: 管理費用 800

庫存現金 700(退回現金)

貸 :其他應收款——備用金 1500

2、現金清查

a、盈餘

借:庫存現金

貸:待處理財產損溢-待處理流動資產損益

查明原因:

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損益

貸:營業外收入(無法查明)

其它應付款一應付x單位或個人

b、短缺

借:待處理財產損溢-待處理流動資產損益

貸:庫存現金

查明原因:

借:管理費用(無法查明)

其他應收款-應收現金短缺款(個人承擔責任)

其他應收款-應收保險公司賠款

貸:待處理財產損益-待處理流動資產損益

3、接受捐贈

借:庫存現金

貸:待轉資產價值-接收貨幣性資產價值

繳納所得稅

借:待轉資產價值-接收貨幣性資產價值

貸:資本公積-其他資本公積

應交稅金-應交所得稅

銀行存款

a、貨款交存銀行

借:銀行存款

貸:庫存現金

b、提取現金

借:庫存現金

貸:銀行存款

其他貨幣資金

a、取得:

借:其他貨幣資金-外埠存款(等)

貸:銀行存款

b、購買原材料:

借:原材料

應交稅金-應交增值稅(進項稅)

貸:其他貨幣資金-(明細)

c、取得投資: 借:短期投資

貸:其他貨幣資金-(明細)

應收票據

a、收到銀行承兌票據 借:應收票據

貸:應收賬款

b、帶息商業匯票計息 借:應收票據

貸:財務費用(一般在中期末和年末計息)

c、申請貼現 借:銀行存款

財務費用(=貼現息-本期計提票據利息)

貸:應收票據(帳面數)

d、已貼現票據到期承兌人拒付

(1)銀行劃付貼現人銀行賬戶資金 借:應收賬款-x公司

貸:銀行存款

(2)公司銀行賬戶資金不足 借:應收賬款-x公司

貸:銀行存款

短期借款(賬戶資金不足部分)

e、到期託收入賬 借:銀行存款

貸:應收票據

f、承兌人到期拒付 借:應收賬款 (可計提壞賬準備)

貸:應收票據

g、轉讓、背書票據(購原料) 借:原材料(在途物資)

應交稅金-應交增值稅(進項稅)

貸:應收票據

應收賬款

a、發生: 借:應收賬款-x公司(扣除商業折扣額)

貸:主營業務收入

應交稅金-應交增值稅(銷項稅)

b、發生現金折扣: 借:銀行存款(入帳總價-現金折扣)

財務費用

貸:應收賬款-x公司(總價)

c、發生銷售折讓: 借:主營業務收入

應交稅金-應交增值稅(銷項稅)

貸:應收賬款

d、計提壞賬準備 (備抵法) 借:管理費用-壞帳損失

貸:壞賬準備

注:如計提前有借方餘額,應提數=借方餘額+本期應提數;

如計提前有貸方餘額,應提數=本期應提數-貸方餘額(負數為帳面多衝減管理費用)。

e、發生並核銷壞賬: 借:壞賬準備

貸:應收賬款

f、確認的壞賬又收回 : 借:應收賬款 同時:借:銀行存款

貸:壞賬準備 貸:應收賬款

《會計》與《稅法》壞賬準備計提基數的區別:

a、會計:「應收賬款」+「其它應收款」科目餘額,不論是否購銷活動形成

b、稅法:「應收賬款」+「應收票據」科目餘額,僅限於購銷活動形成的

預付賬款

a、發生 借:預付賬款

貸:銀行存款

b、付出及不足金額補付 借:原材料

應交稅金-應交增值稅(進項稅)

貸:預付賬款

銀行存款(預付不足部分)

新開始的備用金會計分錄怎麼做

先做 借 現金 貸 其他應付款 xx人 以後歸還 借 其他應付款 xx人 貸 現金 銀行存款 首先 過段時間,公司營業後就有收入,這樣的話你的備用金也就有了過段時候如果還是,不夠用,可以向之前那樣做,老闆私人先預支給公司,到時候再做個同上面一樣的分錄就可以 借 現金 貸 其他應收款 備用金 以上是收...

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