公司印章管理方面存在哪些新的風險點

時間 2021-09-14 19:10:58

1樓:契約鎖電子合同電子章

物理印章常見管控風險點:印章違規使用:盜用章、空白章、人情章

用章安全隱患:私刻印章、冒名簽署、外帶用章、臺賬審計其他管控難點:效率低:用章流程長、協同效率低;

成本高:紙質成本、寄送成本、儲存成本、人力歸檔耗費時間精力等;

通過硬體裝置和軟體系統結合的方式更能加強企業印章的防偽能力。一方面使用電子合同、電子印章的模式能在一定程度上提升印章的防偽能力;另一方面,對於必須使用物理印章的情況,通過硬體設定(印控儀)可以保障印章授權後才可啟動,提升印章管控能力。

2樓:射天狼鈞

1、印章的備案和電子印章風險需要防範.;

2、印章無編碼,用印的無記錄,無審批,無管理風險,需要建立制度;

3、印章制度沒執行,沒有轉人保管,沒有人督促檢查制度實施狀況;

4、空白用印的風險;

5、印章借出的風險;

其實,只要設立專人保管用印,按許可權審批蓋印,書面簽字監印,留存影件備查等等,建立用印檔案,風險完全可以避免。

3樓:金順喜星公司

無備案印章政策變

無專人保管和授權

假冒印章

濫用印章

建築施工企業印章管理作用何在?如何管理能避免不必要風險?

4樓:契約鎖電子合同電子章

國際金融危機形勢之下,企業面臨的法律風險日趨複雜。但是仔細分析,企業管理中有6成以上上的法律糾紛皆**於合同。因此,及時準確地識別施工合同管理中的法律風險,妥善保管和使用建築施工企業的印章,就成為建築施工企業有效規避風險、防範法律隱患的重要途徑之一。

目前,建築施工企業印章使用與管理現狀主要有以下特徵:

1、用章環節:

專案部尚未正式成立就已刻制公章並使用

專案部公章使用範圍不清

專案部公章使用審批制度缺失

沒有建立專案部公章使用登記檔案

在空白介紹信、授權書等文書上加蓋專案部公章

將專案部公章交給掛靠的企業或個人使用

加蓋專案部公章的法律文書上無代表人、被授權人或負責人簽字

在應由施工企業簽訂的合同、擔保檔案、承諾書上加蓋專案部公章

2、管章環節:

缺乏專案部公章保管制度

現代資訊管理手段利用不足

沒有專案部公章**、封存、銷燬制度

專案部公章遺失、被盜、被搶、毀損後處置措施不夠

針對以上企業印章管理現狀,應當從以下幾點出發做出改善,從而避免不必要的風險:

1、提升企業規範用章與管理意識

2、加強相關規範制度建設

3、加強專案部公章風險管理的培訓工作,通過案例讓企業員工認識到專案部公章管理不當可能導致的風險,以及制定專案部公章保管、使用管理制度的必要性

4、定期檢查相關制度的執**況,並予公佈。

5、建立印章製作、使用、移交、存檔、銷燬的登記檔案,為印章審計提供有效的憑證。

6、專人管章,用章過程需在專人監督之下進行

此外,契約鎖也在物理印章的使用中,增加使用管理與風險防控措施,提升電子印章與物理印章、電子檔案與紙質檔案的統一管控。通過多維度管理,使建築施工企業避免在印章使用過程中產生不必要的隱患與風險。

企業怎樣防範印章帶來的法律風險?

5樓:法妞問答律師**諮詢

如果確屬印章被盜(搶),則該因印章的使用而發生的糾紛,企業不承擔責任。

首先因為公章在公安機關有備案,所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案,領取報案證明。

接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢,所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件;工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告,宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局,每個地方規定不同。

而這裡需要提醒大家注意的是,大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報,這也為許多公司的公章遺失補辦設定了一定障礙。

第三個步驟就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案:《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件

第四個步驟,辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了,新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同,些許不同也可以。

最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

6樓:知產管家

公司印章保管

首先是建立日常保管制度:

(一)公司印章採取分級保管的制度,各類印章由各崗位專人依職權需要領取並保管。

(二)印章必須由專門保管人妥善保管,不得擅自委託他人保管並在其崗位職責中予以明確。

(三)公章應妥善保管,注意安全,防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責任:

(一)印章保管人必須妥善保管印章,不得遺失。如遺失,必須及時向公司辦公室報告;

(二)必須嚴格依照公司對印章的使用規定使用印章,未經規定的程式,不得擅自使用;

(三)在使用中,保管人對檔案和印章使用單簽署情況予以稽核,同意的則用印,否決的則退回;

(四)檢查印章使用是否與所蓋章的檔案內容相符,如不符則不予蓋章;

(五)在印章使用中違反規定,給公司造成損失的,由公司對違紀者予以處分,造成嚴重損失或情節嚴重的,移送有關機關處理。

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