什麼叫檔案責任者？如何填寫責任者

1樓：最愛彩虹糖

檔案責任者是指制發檔案的組織或個人，即檔案的發文機關或署名者。填寫責任者項時一般應使用全稱或通用簡稱，注意不要使用「本部」、「本局」、「本公司」等含義不明、難以判斷的簡稱。責任者太長的可以使用規範簡稱和通用簡稱。

例如「xx市安全生產委員會辦公室」可以簡稱為「xx市安辦」。**文的責任者應填寫**檔案機關。上報審批表責任者填寫最後審批機關。

聯合發文責任者過多，只填寫主辦單位；若本單位與其它單位聯合發文，而主辦單位不是本單位，則要填寫主辦單位和本單位名稱。

會議檔案的責任者根據確定的件數分別填寫，一般填寫檔案制發機關。機關內部檔案等「白標頭檔案」，由於各種原因，常會出現未署責任者的情況，編目時應儘量根據檔案內容、形式等特徵加以考證和填寫。

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公文的格式要合乎規範。公文一般由標題、發文字號、簽發人、祕密等級、緊急程度、主送機關、正文、附件、印章、發文時間、抄送機關、附註等部分組成。每部分的構成都有大致的規範，就是用紙、書寫、排版、裝訂也有統一的規定。

在實際工作中，如果格式不合乎要求，就會影響公文效用的發揮。例如，有的檔案，文頭合乎規範，沒有標題，收文一方就很難看出檔案的內容，因而就會增加處理檔案的困難；有的檔案，發文編號不合乎規範，錯編或漏編，天長日久，再需用這份檔案，就很難查詢，或者需要反覆考證；

有的檔案結尾不合乎要求，沒有加蓋公章，這個檔案所證明的事項就得不到承認；有的檔案用紙不合乎規範，裝訂起來大小不一，給立卷歸檔帶來很多麻煩。因此，國家規定的統一的公文格式，任何發文單位不得另搞一套，自行其是。

2樓：壞貓貓

責任者是指制發檔案的組織或個人，即檔案的發文機關或署名者。

填寫責任者項時一般應使用全稱或通用簡稱，注意不要使用「本部」、「本局」、「本公司」等含義不明、難以判斷的簡稱。責任者太長的可以使用規範簡稱和通用簡稱。例如「攀枝花市安全生產委員會辦公室」可以簡稱為「攀枝花市安辦」。

**文的責任者應填寫**檔案機關。

上報審批表責任者填寫最後審批機關。

聯合發文責任者過多，只填寫主辦單位（依照文號判斷）；若本單位與其它單位聯合發文，而主辦單位不是本單位，則要填寫主辦單位和本單位名稱。

會議檔案的責任者根據確定的件數分別填寫，一般填寫檔案制發機關。

機關內部檔案等「白標頭檔案」，由於各種原因，常會出現未署責任者的情況，編目時應儘量根據檔案內容、形式等特徵加以考證和填寫。