基本和常見的公文格式,常見的15種公文分類有哪些

時間 2021-05-07 20:00:34

1樓:麥麥樂樂

一共有十三種文種哦……比較常見的可以說是通知、函、報告、請示等……分為上行文、平行文、下行文、不相隸屬機關之間的文書,這個,只有上行文的格式不同……分清楚就好啦

常見的15種公文分類有哪些

高分跪求常見公文寫作範文,格式

簡析幾種常用公文文種的區別

2樓:匿名使用者

一、「請示」和「

報告」1、作用不同。「請示」是向上級機關請求指示、批准;「報告」是向上級機關彙報工作,反映情況,提出意見和建議,答覆上級訊問,報送檔案、物品等。

2、內容不同。「請示」是本單位無力無權解決或按規定須上級批准之後才能實施的事項;「報告」是本單位職責範圍內比較重大的工作或向上級機關建議,須上級機關知道的事項。

3、容量不同。「請示」應一文一事;「報告」可多事一報,但不得夾帶請示的事項。

4、時間不同。「請示」應事前行文;「報告」可在事前、事中、事後行文。

5、範圍不同。「請示」一般只主送一個上級機關,不得多頭主送或越級主送;「報告」可以主送幾個相關的上級機關,其他上級機關也可以抄送。

6、處理不同。上級機關收到下級的請示後,應及時批准、批覆(答覆),是辦理件,下級應在收到上級批覆(答覆)後才能實施;上級機關收到下級的報告後,主要是瞭解情況,可以不答覆,下級不用等待上級答覆。

7、篇幅不同。「請示」的篇幅比較短,一般不超過1500字;「報告」的篇幅相對較長,但一般不超過3000字。

8、結束語不同。「請示」在結束時用「特此請示」、「特此請示,請批示」、「請審示」等;「報告」用「專此報告」、「特此報告」。

二、「請示」與「請求批准函」有嚴格的區別,主要有:

1、型別不同。「請示」是上行文;「請求批准函」是平行文。

2、主送機關不同。「請示」的主送機關是具有領導、指導關係的上級;「請求批准函」的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。

3、內容範圍不同。「請示」是請求批准、指示;「請求批准函」是請求批准某項職能事項。

4、行文語氣不同。「請示」的用語應尊敬上級機關;「請求批准函」應互相尊重。

5、辦複方式不同。「請示」的事項由上級機關批覆下級機關;「請求批准函」的有關批准事項由受文單位覆函(審批函)。

3樓:匿名使用者

一、報告與請示的區別

1、請示的目的是請求上級機關對某事宜給予批准或明確答覆某個問題;報告的目的是向領導部門彙報工作,反映情況,提出建議,不需要批准答覆。

2、請示必須在事前行文;報告則不受行文時限,事前、事中、事後皆可行文。

3、請示內容單一,要求一文一事,以便上級及時處理;報告則一文一事,一文數事皆可。

4、請示中可以反映有關情況,要有請示事項;報告中決不能夾帶請示事項。

5、本機關難以解決或難以回答的問題用請示;本機關職權範圍內可解決或已解決的問題用報告。

二、請示與申請的區別

1、申請是因業務或事務需要,按規定完成法律程式向上級或職能部門、管理機構、組織、社團說明理由,提出請求,希望得到批准的一種事務文書,也叫申請書或申請表。請示和申請都有請求原由、請求事項,但請示是法定公文,申請為專用書信,屬於不同文種。

2、請示用於下級機關向上級提出請求,下級只能在上級機關的職權範圍內報請需要批准的事項。申請不僅用於下級向上級請求,不屬於請求範圍之內的事項,而且可用於不相錄屬的但按規定、法律程式必須向其請求的機關、單位、部門等。如專門辦理有關業務的機構部門(銀行、保險、公安、海關、土地管理、工商管理等)。

3、請示的行文物件固定,而申請的行文物件不定,請示的內容限於本系統,本部門的行政公務或政策問題,寫法規範。申請的內容不以系統、部門為限,寫法不強求一律,且常以填寫有關部門印製的各種**代替。

4、請示的作者是法定的機關、團體,而申請的作者可以是機關、團體,也可以是個人。機關、團體或個人向有關方面遞交申請,有時必須按有關規定出具或提交有關證明、證件、檔案等,而請示則沒有這方面的規定。

5、請示可以帶附件,附件是請示的重要組成部分,作為對正文的補充說明或參考。

三、批覆與批示的區別

批覆和批示都是上級機關對下級機關的來文所作出的指導性意見,若分不清「請示」與「報告」,必造成批覆與批示的混用。

1、批覆是上級機關對下級請示作出的同意與否、批准與否的答覆;批示是上級機關或領導者有選擇地、主動地就下級來文中的較有普遍意義的問題作出的指示。

2、批覆是法定公文,而批示不屬此列;批示多以批轉、**下級來文的通知的形式下發。

3、批覆對應的文種只能是請示;批示的物件則有報告、總結、調查報告等。

4、批覆的結尾往往用「此復」、「特此批覆」等詞語;批示則用「望參照執行」、「望依此辦理」等。

四、報告與彙報的區別

彙報又稱「綜合反映」,是向上級機關彙報工作,反映問題,或在本部門、本系統內交流情況的一種事務文書,報告與彙報都是陳述性檔案,都可以用作向上級反映情況,但它們有如下區別:

1、報告是公文,由法定的作者製成,以機關,團體的名義發出;而彙報一般不作正式檔案,彙報的作者可以是機關、團體,也可以是個人,不具有法定公文的權威和效力。

2、報告按公文處理程式製作,簽發、上報,具有彙報性;而彙報一般作為內部檔案刊登在「簡報」等內部刊物上,用以推動本部門、本系統的工作,除具有彙報性外,還具有交流性。

3、報告的標題有固定寫法;彙報的標題寫法靈活,可以是檔案標題,也可以是文章標題,無其他固定格式。

4、報告的內容可以是專題性的,也可以是綜合性的;而彙報的內容則必須是綜合性的,以綜述經驗、動態、情況為主。

5、報告用第一人稱;彙報可以用第一人稱,也可以用第三人稱。

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