大學畢業後的檔案是存放在哪的

時間 2021-08-30 14:45:41

1樓:

國家對於畢業後尚未就業的大學生的檔案,一般採取三種存放辦法:

一、是把檔案轉至生源地。這種方式比較適合準備在生源地範圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生,優點是在生源地就業後辦理手續簡單方便,而缺點是兩年內如離開生源地就業,需重新辦理改派手續。

二、是把檔案留在學校。如果尚未就業,可以將檔案轉至生源地或者經學校同意存放學校,學校只代為保管兩年,超過時間學校將打回原籍。

這種方式適合有就業願望但尚未就業的畢業生,優點是學校誠信度較高,代為保管戶口關係和檔案不收取額外費用,其缺點是畢業生檔案留校只是延長了擇業期,與學校沒有人事隸屬關係,涉及人事關係的證明都不能出具。

三、是把檔案轉至就業**或人才交流中心。如果畢業生到機關、事業單位、國企的地方就業的,由單位直接接收、管理檔案,上述地方具有保管的許可權及能力。如果畢業後去了私企或外企,如果公司無檔案保管權,可以由當地的人才市場進行**保管。

2樓:匿名使用者

大學畢業後的檔案學校會儲存1年,之後如沒有提檔,應該會打回原籍人事局。所以去人事局開具檔案存放證明。

1、學生個人檔案為紙質的信封,裡面裝有學生在校期間的個人資料,上面有省人事廳的封條,封條不能拆起,否則為廢檔。

2、學生檔案是指本校在學生管理活動中形成的,記錄和反映學生個人經歷、德才能績、學習和工作表現的、以學生個人為單位集中儲存起來以備查考的文字、**及其他各種形式的歷史記錄。

3、對於用人單位來說,為了做到知人善任,儘可能的全面、準確地瞭解將要錄聘用的人員,學生檔案材料中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況、學業成績及思想表現等情況是重要依據。而在用人過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都需彙總,歸入本人檔案,作為考核依據。

4、對於畢業生個人來說,無論是工作調動、出國政審、職稱評審、工資調整,還是入黨團以及離退休手續的辦理、各項證明的出具等等手續都以檔案材料為重要依據,所以說檔案將伴隨每個人的一生併發揮著重要的作用。

5、學生檔案儲存在高等院校的檔案管理部門時是學校老師熟悉、掌握學生基本資訊的最有效的憑證,也是高等學校畢業學生走出校門之前在校的學習情況、品德思想狀態、身體健康程度的第一手資料。

6、高等學校的學生檔案不但對高等學校教育管理部門或院系輔導員老師來說,是學校檔案中不可輕視的一種重要檔案門類,而且對高等學校畢業學生以後的就業或者繼續升造來說,學生檔案是他們人生之中最重要的檔案之一。

參考資料

人民網.人民網[引用時間2018-5-4]

3樓:小人物

學生學籍根據以下情況分配:

1、暫留學校

如果畢業時沒有及時找到合適的工作(或考研、考公)可在校申請暫緩就業;在兩年內找到工作的,及時辦理取消暫緩手續,遷至工作單位或掛靠在人才市場。(檔案暫放學校,保留學生身份,兩年後你仍需要遷出檔案)

2、存放人才市場

未就業的畢業生,檔案掛靠在人才市場,享受人事服務,包括計算工齡、評定職稱、一年後轉正定級擁有幹部身份等等。

3、畢業後檔案主動打回原籍

畢業生在畢業前沒有主動處理檔案,未辦理《接收函》給學校,那麼學校所開的《報到證》是預設把檔案派遣回生源地的。

4、畢業後檔案寄送公司/單位

國有企業、事業單位、部分民營企業、私企等有檔案接收管理權,可由單位接收、管理檔案;但絕大部分的民營企業、私企、外企這些都是沒有檔案接收管理權,要自行處理檔案。

擴充套件資料

1、畢業生檔案作用

確定本人身份、家庭出身、社會關係、學習經歷、工作過程等憑證;畢業生的檔案轉移和去向,是畢業生辦理就業手續中不可缺少的重要環節,畢業生應予以重視。

2、畢業生檔案傳遞

畢業生檔案由專用通訊方式機要通訊轉送至檔案接收單位,不能由個人攜帶。機要通訊是比普通郵政更為保密、安全、準確的檔案轉移渠道,要求檔案接收單位地址準確、詳細。畢業生離校後,學校檔案室將根據就業派遣方案傳遞畢業生檔案,因地址不詳無法投遞的檔案材料一年內發回生源地人才服務中心。

3、畢業生檔案查詢

畢業生應及時向檔案接收單位瞭解本人檔案的情況,並確認檔案材料是否齊備,如有錯誤及時與學校聯絡。

4樓:隆珍大曼容

這樣,你可以跟公司籤一個三方協議,去上海你公司所在地的人力資源市場蓋一個接收章,然後將學校會將你的檔案發到上海,一般的這些檔案工作都是公司出面統一弄的!!

5樓:辦得爽官方

一般在原籍人才中心,可以通過這麼幾種方式找尋:報到證抬頭,如抬頭為人社局、人事局,那麼檔案一般在其下屬人才中心,如抬頭為就業指導辦公室或服務中心,那麼檔案就在這個辦公室或中心。不確定也可以直接去原籍人才中心查詢。

6樓:qq1781720檔案

一般在戶籍地市人才中心或者人社局教育局等。有些地方特殊,畢業生檔案是由大中專就業指導中心代存。

擴充套件一下:

正常來講,畢業時籤不籤三方協議,籤的單位如果有人事權的,可以轉單位存檔(除北京上海等需要落戶才能轉檔),沒有人事權的,但是單位要檔案,可以轉到單位所在地人才集體委託存檔。如果沒有籤三方的,大概率是要轉回戶籍所在地的,看報到證報到單位是**。這個畢業的時候學校一般是要求畢業生個人提供的。

師範類畢業生,畢業後檔案大概率是在教育局的。

檔案管理機構從業者,歡迎隨時交流。

大學畢業後的檔案是存放在哪的?

7樓:系塵丁洲

這樣,你可以跟公司籤一個三方協議,去上海你公司所在地的人力資源市場蓋一個接收章,然後將學校會將你的檔案發到上海,一般的這些檔案工作都是公司出面統一弄的!!

8樓:匿名使用者

大學畢業生的檔案通常有三個去向:

1、畢業後就找到了接受戶口的單位,檔案和戶口都轉到工作的單位。

這是通常認為最正規的檔案流向,但據統計,這種情況大約只佔到畢業生檔案的10%左右的比例。

2、畢業後沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校

兩年後戶口打回原在地,檔案或留在學校,或轉到省檔案局。在這裡需要強調一點,由於國家相關政策,規定畢業生畢業後暫時找不到就業單位的,其檔案可免費由學校儲存兩年,許多大學生以為,既然學校免費儲存,就無須再到人才交流機構託管了,這是一種省錢的檔案存放方式,其實不是的。

這種誤解是沒有搞清「學籍檔案」與「人事檔案」的區別。在學校儲存的只是你的「學籍檔案」,不是真正發揮作用「人事檔案」,如轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換**事檔案後才能進行的。學校儲存的學籍檔案只是「存放」,起不到任何作用,甚至無法繳納社會保險,將來也無法計算成為工齡,從而影響養老金的數額計算,在某種意義上說,也是得不償失。

3、把檔案和戶口放在人才市場交流中心。

首先必須確定在畢業時是否已簽過三方協議,這是學生、學校和工作單位共同籤的一個協議書,簽了的話,報到證備註欄就不是空白,此時檔案會在這個單位所在地的人才市場,沒簽的話,報到證備註欄為空,預設打回原籍,本科生打到省級人才市場,專科打到市級人才市場,師範類畢業生打到教育主管部門,一般在教育局。可由畢業生自己聯絡人才市場,把檔案轉過去保管。

9樓:濯梓維竇未

畢業時,檔案是跟著自己走的,一般不會自己親手拿著,都是通過郵寄的方式。

如果你工作所在地不接受你的檔案,一般學校會將你的檔案郵寄到學校所在地市人才(保管檔案需要收取相應費用),或者是郵寄到你戶口所在地(即你入學前高中所在地的人才中心),具體事宜你可以諮詢學校和當地人才市場!希望對你有幫助

10樓:安秀榮葛詞

看你在哪工作了,在北京,上海,廣州等大城市是不準隨便戶口遷過來的,一般都是在本地檔案管理機構,也可以找個外地的檔案管理相關機構來寄存,望採納。

11樓:李緒

檔案的轉遞問題很複雜,而且現在國內並沒有一個統一的電子檔案查詢系統,只能依靠線索去查詢。建議諮詢專業人事幫您查詢檔案,省心省力。

12樓:漠然清晰

你畢業時學校開具的報到證還在嗎,上面的名頭就應該是你的檔案轉寄機構,你應該去那裡查詢你的檔案狀態,是否還存在那裡還是已經轉寄其他機構,按線索追尋,切莫盲目詢問。檔案存放機構會按事實開具檔案存放證明。

13樓:匿名使用者

畢業後檔案可以拿回來的吧 ,就學校那裡

14樓:匿名使用者

畢業後,如果有正式的工作單位就存放在單位。沒有單位就拿到你戶籍所在地的勞動保障局存放。可以提檔。

一般不用開存放證明。因為檔案有你的資訊,所以如果要提檔拿身份證就行了。例如,你是名山縣就到名山縣的勞動保障局。

15樓:史經典

根據就業情況:

用人單位是事業單位的,或者有集體房子(宿舍)可以放在單位人事。

如果沒有,學習儲存2年後發往戶籍所在地的人才中心。

16樓:檔案啟用補辦

大學畢業後檔案可以分為「暫緩留在學校」、「存放在人才市場」和「主動打回原籍」三種情況。

(1)檔案暫緩留在學校

這個具體要問本科學校是否可以申請「暫緩就業」,畢業之後將檔案暫時存放學校。兩年之內考上研究生或者找到工作之後,再回校辦理檔案轉移。這種情況可以保留我們的應屆畢業生身份。

不過兩年後,學校會把我們的檔案打回原籍。

(2)檔案存放在人才市場

對於二戰的同學,將戶口和檔案託管到人才市場是比較好的辦法,相當於虛擬就業,和人才市場籤三方協議。

(3)檔案主動打回原籍

可以將自己的檔案放回原籍人事局或者人才市場,這點也是比較好的。考研、考公、工作,都直接從戶口所在地調檔,非常方便。

先工作再二戰

當我們畢業之後找到工作,簽了三方協議(學校、學生本人、用人單位三方簽署的協議書,證明學生畢業之後工作得到了落實),將「三方」拿回學校之後,學校就會發出派遣證(放在我們檔案裡面)和報到證(學生自己拿著)。

我們就拿著報到證去用人單位去報道,如果單位有人事接收權,就會轉移到單位的人事處,單位沒有人事接收權的就去單位所在地的人才交流中心,或者單位不幫忙搞,自己找人才中心掛靠。一般公司把員工檔案統一存放在當地人才市場。

這裡建議檔案不要歸公司管理,以防離職時檔案被扣留。二戰考研肯定要涉及離職、違約等問題,如果不能妥善處理檔案,不僅備考時會受到原公司的壓力,來年處理檔案時也會非常麻煩。

往屆生往屆生一般在畢業時已經把檔案問題處理妥當了。這時候就需要明確的就是,檔案放在**了就可以

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