大學學生會辦公室(祕書部)的具體工作是什麼

時間 2021-09-12 15:08:28

1樓:墨劍玄甲

一、文書工作

1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公佈學生會工作的程序,增加其透明度。

2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議

記錄,對其進行歸納整理,並定期製作相關意見書報上級審閱,使上級瞭解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的資訊傳達、溝通機制。

二、上傳下達

1、執行主席團的決議,落實主席團佈置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學

生會人事檔案,整理學生會日常活動。

2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。

3、發揮橋樑作用,及時反饋各年級資訊,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。

三、檔案及資料管理

1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,

資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。

2、負責團委、學生會各種資料的彙總、整理以及備案;收集部門每月工作計劃和總結,各

項活動的的計劃、策劃書與總結、活動**以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動

後的總結應整理好後交予祕書處,並由祕書處整理存檔。

3、負責清點管理學生會成員的資料、檔案的管理工作,進行電子檔案的製作。

4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、儲存。

5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作並

定期向上級彙報。

四、其他工作安排

1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。

2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。

2樓:匿名使用者

辦公室工作職責

辦公室是保證團委、學生會正常有序運作的疏通紐帶。辦公室的工作是協助分團委正、副書記,學生會正、副主席進行策劃、決策工作,並及時反映存在的不足之處和問題所在。負責團委、學生會內部的上傳下達、統籌協調、並協助配合分團委正、副書記,學生會正、副主席處理好的團委、學生會的日常事務,負責各部之間的溝通交流,協調各部門開展工作,處理有關文字工作,做好內務、物資、檔案的管理工作。

撰寫工作計劃、總結。

我大一時是辦公室幹事,大二時是辦公室主任,現任團委副書記,我們當時的工作職責就是以上那些。不同的學校、學院可能有不同部門分工,以上僅為參考,希望對你有幫助。

3樓:鍾離賀

大學學生會辦公室的具體工作是

一、整理學生會的各項資料和檔案

二、釋出學生會各項活動的通知,做到活動的上情下達三、幫助學生會老師整理他們工作的資料和檔案四、統計學生會相關檢查分數,並且做出公告

學生會祕書部是幹什麼的

4樓:摩雲德山水

1、學生會祕書長職責

(1)代表團委指導校學生會工作,保證學生會工作的正確方向。

(2)負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。

(3)對學生會機構的設定,學生會幹部的任擴音出建議。

(4)指導學生會的日常工作,協調學生會與校內各部門的關係。

(5)審查學生會的經費使用情況。

(6)對學生會幹部進行培養、監督和考評。

(7)協調各院系學生會的活動。

(8)完成領導交辦的其他工作。

2、工作標準

(1)每學期初召開一次學生會全體會議,提出要求,部署工作,傳達有關精神。

(2)參加學生會每學期的第一次和最後一次例會,參加學生會重大、大型活動的準備會。

(3)嚴格監督、審查學生會的校外活動。

(4)審查學生會向有關部門提交的報告、調查建議等書面材料麻煩採納,謝謝!

5樓:大帥哥很多事

1、協助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。

2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。

3、學生會各類檔案的收發與管理,起草有關檔案通知。

4、學生會經費的使用與管理。

5、學生會宣傳材料及報刊,雜誌的分發及保管。

6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。

7、負責學生會工作大記事。

6樓:小東西

跟辦公室差不多吧。

個人覺得就是打雜的。大一進去的時候就是做一些有的沒的。

7樓:

其實就是文員的那種工作,和祕書差不多,文字功底要好,溝通能力要強。

主要是協助學生做一些文字工作吧。

8樓:匿名使用者

負責調配的 有點像是管理層

9樓:匿名使用者

不知道你有沒聽過,有事祕書幹,沒事~~~~~~~~~~~~~~~

大學學生會的祕書處的辦公室主要的工作是什麼

10樓:存知己寄存

你好,很高興為你解答哦,祕書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:

1、協助主席團工作,處理學生會的日常事務,負責撰寫各種工作檔案;

2、負責做好各項會議的通知、考勤、記錄工作;

3、負責學生會各種檔案檔案的管理工作,及時對各種檔案檔案歸類存檔;

4、負責統籌學生會人事任命,及時更新學生會成員檔案;

5、協助主席團在活動中調配人手,及時向學生會各部門傳達相關工作部署;

6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平。

希望這個回答能夠幫到你哦,祝你學業愉快哦。

學生會祕書部是幹什麼的?

11樓:哇哎西西

學生會祕書部職責

(1) 代表團委指導校學生會工作,保證學生會工作的正確方向。

(2) 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。

(3) 對學生會機構的設定,學生會幹部的任擴音出建議。

(4) 指導學生會的日常工作,協調學生會與校內各部門的關係。

(5) 審查學生會的經費使用情況。

(6) 對學生會幹部進行培養、監督和考評。

(7) 協調各院系學生會的活動。

(8) 完成領導交辦的其他工作。

擴充套件資料:

學生會其他部門職責

一、班聯部

⒈、由各學院各班班級成員組合而成,包括部長一名、副部長一名,幹事若干名。

⒉、協助團總支、輔導員組織學生各項工作,傳達學校學院的各種資訊,加強各班各級之間的聯絡。

⒊、負責對班委和其他同學的監督,有問題的立即提出,以免導致損害班級以及學校利益。

⒋、配合學院對班級的評優,優秀班乾的評優活動;把學生聯合在一起,讓我們成為一個緊密相連的大家庭。

⒌、加強師生之間的聯絡;調節各班出現的矛盾,做到我中有你,你中有我。

⒍、通知召開學生會的各級會議。

二、安全部

1、制定安全工作計劃、措施及各種規章制度。

2、對師生的各種安全教育給予指導,包括:人身、交通、用電、消防、飲食、體育活動、公共場所、勞動、野外活動、實驗室等提高師生員工的安全意識。

3、加強學校安全管理,確保師生員工的人身、財產安全。

4、檢查學校的安全設施,確保校舍、水、電、財產的安全。

三、體育部

1、組織好生系同學的早操鍛鍊。

2、切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。

3、選拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等,參加學校的比賽。

4、系內大型活動期間,配合其它部門做好後勤準備工作。

12樓:匿名使用者

協助主席,副主席工作

急!大學院學生會辦公室或祕書處可以舉辦什麼樣的特色活動啊?

13樓:匿名使用者

從職責上來說,祕書處是很少舉辦活動的,它的主要職責就是輔助主席團的行政工版作,在學生會裡面起到的是權上傳下達的作用。

從學生團體和組織來說,除了一些專業性的活動無法舉辦以外,其他什麼活動都可以舉辦,沒有規定哪個部門固定舉辦什麼活動的。

給你列舉幾個切合祕書處特點的活動:職業規劃大賽、模擬面試大賽、徵文比賽等等。

14樓:匿名使用者

你好,從職責bai

上來說du,祕書處是很少舉辦活動的zhi

,它的主要職責dao就是輔助主席團的行版政工作,在學生權會裡面起到的是上傳下達的作用。

從學生團體和組織來說,除了一些專業性的活動無法舉辦以外,其他什麼活動都可以舉辦,沒有規定哪個部門固定舉辦什麼活動的。

給你列舉幾個切合祕書處特點的活動:職業規劃大賽、模擬面試大賽、徵文比賽等等。

請問大學學生會辦公室面試該如何介紹自己?

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