1樓:墨劍玄甲
一、文書工作
1、負責歸納制定學生會每學期、每月的工作計劃、總結以及負責其它各種相關的文字書寫工作;定期公佈學生會工作的程序,增加其透明度。
2、負責記錄部長例會,主席團例會,團委對學生會召開的一切會議等;定期收集各部門會議
記錄,對其進行歸納整理,並定期製作相關意見書報上級審閱,使上級瞭解學生會最新動態,以便做出相應調整,從而形成快速,準確的資訊傳達、溝通機制。
二、上傳下達
1、執行主席團的決議,落實主席團佈置的工作任務, 協助主席團開展日常工作,管理全院學
生會人事檔案,整理學生會日常活動。
2、跟進部門會議、活動,做好部門間的溝通工作,掌握各部門動態。
3、發揮橋樑作用,及時反饋各年級資訊,增進學生會和各年級之間的溝通和交流,使之更好地改進工作,服務同學。
三、檔案及資料管理
1、負責學生會內部制度及日常事務相關資料的管理,
資料收集與管理,如蓋章,工作證、通訊錄、證書獎狀等。
2、負責團委、學生會各種資料的彙總、整理以及備案;收集部門每月工作計劃和總結,各
項活動的的計劃、策劃書與總結、活動**以及影音資料等,各部門在活動前的計劃和活動
後的總結應整理好後交予祕書處,並由祕書處整理存檔。
3、負責清點管理學生會成員的資料、檔案的管理工作,進行電子檔案的製作。
4、定期就檔案進行全面整理,對新檔案進行整理、歸類、儲存。
5、負責賬目的管理,以及各部門舉辦活動經費的申請與報銷工作,定期做好財務總結工作並
定期向上級彙報。
四、其他工作安排
1、參與各項活動配合學生會的工作計劃,完成好本職工作,積極協助其他各部工作,發揮好橋樑紐帶作用,使各部門之間建立良好的工作群體,方便工作順利進行,促進學生會各項工作順利完成。
2、配合宣傳部、記者站等部門進行宣傳活動,及時快捷的為其他部門提供所需活動相關資料。
2樓:匿名使用者
辦公室工作職責
辦公室是保證團委、學生會正常有序運作的疏通紐帶。辦公室的工作是協助分團委正、副書記,學生會正、副主席進行策劃、決策工作,並及時反映存在的不足之處和問題所在。負責團委、學生會內部的上傳下達、統籌協調、並協助配合分團委正、副書記,學生會正、副主席處理好的團委、學生會的日常事務,負責各部之間的溝通交流,協調各部門開展工作,處理有關文字工作,做好內務、物資、檔案的管理工作。
撰寫工作計劃、總結。
我大一時是辦公室幹事,大二時是辦公室主任,現任團委副書記,我們當時的工作職責就是以上那些。不同的學校、學院可能有不同部門分工,以上僅為參考,希望對你有幫助。
3樓:鍾離賀
大學學生會辦公室的具體工作是
一、整理學生會的各項資料和檔案
二、釋出學生會各項活動的通知,做到活動的上情下達三、幫助學生會老師整理他們工作的資料和檔案四、統計學生會相關檢查分數,並且做出公告
學生會祕書部是幹什麼的
4樓:摩雲德山水
1、學生會祕書長職責
(1)代表團委指導校學生會工作,保證學生會工作的正確方向。
(2)負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。
(3)對學生會機構的設定,學生會幹部的任擴音出建議。
(4)指導學生會的日常工作,協調學生會與校內各部門的關係。
(5)審查學生會的經費使用情況。
(6)對學生會幹部進行培養、監督和考評。
(7)協調各院系學生會的活動。
(8)完成領導交辦的其他工作。
2、工作標準
(1)每學期初召開一次學生會全體會議,提出要求,部署工作,傳達有關精神。
(2)參加學生會每學期的第一次和最後一次例會,參加學生會重大、大型活動的準備會。
(3)嚴格監督、審查學生會的校外活動。
(4)審查學生會向有關部門提交的報告、調查建議等書面材料麻煩採納,謝謝!
5樓:大帥哥很多事
1、協助學生會主席工作,做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
3、學生會各類檔案的收發與管理,起草有關檔案通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊,雜誌的分發及保管。
6、學生會人員考勤,會議通知,會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。
6樓:小東西
跟辦公室差不多吧。
個人覺得就是打雜的。大一進去的時候就是做一些有的沒的。
7樓:
其實就是文員的那種工作,和祕書差不多,文字功底要好,溝通能力要強。
主要是協助學生做一些文字工作吧。
8樓:匿名使用者
負責調配的 有點像是管理層
9樓:匿名使用者
不知道你有沒聽過,有事祕書幹,沒事~~~~~~~~~~~~~~~
大學學生會的祕書處的辦公室主要的工作是什麼
10樓:存知己寄存
你好,很高興為你解答哦,祕書處是學生會的一個下屬部門,在團委、學生會的直屬領導下開展各項工作,其主要職能為:
1、協助主席團工作,處理學生會的日常事務,負責撰寫各種工作檔案;
2、負責做好各項會議的通知、考勤、記錄工作;
3、負責學生會各種檔案檔案的管理工作,及時對各種檔案檔案歸類存檔;
4、負責統籌學生會人事任命,及時更新學生會成員檔案;
5、協助主席團在活動中調配人手,及時向學生會各部門傳達相關工作部署;
6、負責組織學生會新干事的招聘,開展各部門的培訓,提高學生會幹部的工作水平。
希望這個回答能夠幫到你哦,祝你學業愉快哦。
學生會祕書部是幹什麼的?
11樓:哇哎西西
學生會祕書部職責
(1) 代表團委指導校學生會工作,保證學生會工作的正確方向。
(2) 負責學生會的各項籌備工作和學生會換屆工作。
(3) 對學生會機構的設定,學生會幹部的任擴音出建議。
(4) 指導學生會的日常工作,協調學生會與校內各部門的關係。
(5) 審查學生會的經費使用情況。
(6) 對學生會幹部進行培養、監督和考評。
(7) 協調各院系學生會的活動。
(8) 完成領導交辦的其他工作。
擴充套件資料:
學生會其他部門職責
一、班聯部
⒈、由各學院各班班級成員組合而成,包括部長一名、副部長一名,幹事若干名。
⒉、協助團總支、輔導員組織學生各項工作,傳達學校學院的各種資訊,加強各班各級之間的聯絡。
⒊、負責對班委和其他同學的監督,有問題的立即提出,以免導致損害班級以及學校利益。
⒋、配合學院對班級的評優,優秀班乾的評優活動;把學生聯合在一起,讓我們成為一個緊密相連的大家庭。
⒌、加強師生之間的聯絡;調節各班出現的矛盾,做到我中有你,你中有我。
⒍、通知召開學生會的各級會議。
二、安全部
1、制定安全工作計劃、措施及各種規章制度。
2、對師生的各種安全教育給予指導,包括:人身、交通、用電、消防、飲食、體育活動、公共場所、勞動、野外活動、實驗室等提高師生員工的安全意識。
3、加強學校安全管理,確保師生員工的人身、財產安全。
4、檢查學校的安全設施,確保校舍、水、電、財產的安全。
三、體育部
1、組織好生系同學的早操鍛鍊。
2、切合實際地開展各樣球賽、體育競技比賽。
3、選拔優秀的運動員組成系田徑隊、籃球隊、足球隊等,參加學校的比賽。
4、系內大型活動期間,配合其它部門做好後勤準備工作。
12樓:匿名使用者
協助主席,副主席工作
急!大學院學生會辦公室或祕書處可以舉辦什麼樣的特色活動啊?
13樓:匿名使用者
從職責上來說,祕書處是很少舉辦活動的,它的主要職責就是輔助主席團的行政工版作,在學生會裡面起到的是權上傳下達的作用。
從學生團體和組織來說,除了一些專業性的活動無法舉辦以外,其他什麼活動都可以舉辦,沒有規定哪個部門固定舉辦什麼活動的。
給你列舉幾個切合祕書處特點的活動:職業規劃大賽、模擬面試大賽、徵文比賽等等。
14樓:匿名使用者
你好,從職責bai
上來說du,祕書處是很少舉辦活動的zhi
,它的主要職責dao就是輔助主席團的行版政工作,在學生權會裡面起到的是上傳下達的作用。
從學生團體和組織來說,除了一些專業性的活動無法舉辦以外,其他什麼活動都可以舉辦,沒有規定哪個部門固定舉辦什麼活動的。
給你列舉幾個切合祕書處特點的活動:職業規劃大賽、模擬面試大賽、徵文比賽等等。
請問大學學生會辦公室面試該如何介紹自己?
一般來看,自我介紹控制在1分鐘以內,介紹的內容主要包括 姓名,年級,籍貫,我的興趣愛好,我的座右銘,曾經取得的成績,我為什麼想加入辦公室部門,我能夠給部門帶來哪些幫助等等。提問。我要模板。文字模版是嗎?提問。嗯哪。稍等哈。各位學長學姐大家好,我的名字叫 來自 城市,很高興參加辦公室部門的面試,愛笑,...
學生會辦公室部工作計劃和總結怎麼寫
學生會工作總結 期末回首,透視本月工作的點點滴滴。雖然只是短暫的一個學期,我們卻認真履行自己的職責。這最後一個月裡灑滿了我們辛勤付出的汗水,閃耀著我們努力工作的成果,更折射出我們對自己成敗得失的反思和總結。下面從開展的活動中,具體說明心理諮詢部在十二月份的工作以及在以後的工作中需要改進的地方 12月...
關於學生會辦公室的發展與建設的計劃
辦公室工作計劃 隨著新學期的到來,我們第五屆團委學生會便自主地開展了本學年的工作。辦公室作為一個負責管理整個團委學生會的日常事務,協調各部門工作開展的職能部門,也進入了完全的工作狀態。為了盡職盡責地完成部門的各項工作,且積極主動地協調其他各部門的工作,提高整個團委學生會的工作效率,充分發揮辦公室在團...