辦公室文員的具體任務有哪些,辦公室文員的工作職責包括哪些?

時間 2021-08-30 09:32:00

1樓:匿名使用者

辦公文員:即檔案管理工作者。 也就是說辦公文員的主要工作是針對檔案。

做為一名辦公文員,日常的主要工作就是負責接收各部門檔案、影印後分發給各相關人員,本部門所有檔案的傳送、追蹤、**、整理、歸檔、儲存、銷燬等,部門人員所需求的表單製作、列印,協助上司工作,如整理上司工作臺面,幫助上司處理一些瑣碎、力所能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的籤復等。 要求: 辦公文員一般要求熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體,掌握internet郵件收發、處理技巧。

工作認真、細心,辦事勤快、老練,工作安排條理性強。 語言簡練,保密責任心強等。 因此,在應聘辦公文員時,要注意表現以上要求。

2樓:

今天我就給大家深度剖析一下辦公室文員這個崗位,看你是否真的適合。

3樓:西蜀袍哥

辦文,處理文字性材料,打字,列印等

辦事,處理單位綜合性事物

辦會,籌備會議,做好後勤工作。

4樓:匿名使用者

打字.製表.接**,或者相當於文祕,都有可能!

5樓:塔平秋梵

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

辦公室文員的工作職責包括哪些?

6樓:北京理工大學出版社

(1)根據辦公bai室領導的要求du

,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

7樓:最美時光我

這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再一個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。

8樓:分享生活

辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每一個人。

辦公室文員的職責有哪些?

9樓:關素枝保婉

1.負責營銷bai系統員工的人事檔案的du日常維護zhi工作。

2.辦理員dao工錄用、登記、入職回、任免、遷調、獎答懲和離職等具體手續。

3.接聽、轉接**;接待來訪人員。

4.負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工

作。5.

負責傳真件的收發工作,傳真資訊必須在五分鐘內送達相關人員,

6.負責收發管理報紙、信函;

7.負責考勤和加班申報單的報表與彙總,並起到有效監督和引導作用。

8.協助其他部門的工作,並和其他部門友好相處。

9.負責總經理辦公室的清潔衛生:如菸缸不得超過十個菸蒂,訪客離去後,十

分鐘內必須清洗好菸缸、茶

杯。10.

負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應抬頭行注目禮「您好,請問找誰」,並

請訪客入坐,請示後引入相關區域,在一分鐘內端上茶水,

並負責加水、更新菸缸;

11.總機服務工作:鈴響三聲內必須接聽,「您好,『xx

公司『。」;若自動轉撥,

三分鐘內必須轉為人工;來電找「總經理」,判定是廣告類,

不應直接轉入,應問清何事後轉接相關部門;

12.安全工作:下班前檢查影印機關機,關閉所有電源,負責關好門窗;

13.上面交辦的其它臨時工作。

10樓:風中的心願

辦公室文員是說的好聽的,其實真正就是給「領導」打雜,什麼事情需要你做就要你做,有些事情不是表面上說的好聽文員,真正就是幫別人做些瑣碎的事情

11樓:

接**轉**\打檔案,接發傳真,郵件 客人來了倒水 個別公司還每天早上要你拖地板,抹桌子等等

還有訂飯。。。。

辦公室文員工作職責.

12樓:凡人跪舔本宮

1.接聽、轉接**bai;接待來訪人員du。2. 負責辦公室的文祕、zhi資訊、機dao要和保密回工作,做好辦公室檔案收集、整答理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

文員也就是文職人員,即主管經理之助理之類的。但是在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。

通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、掃地、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。

13樓:匿名使用者

辦公室文員的工作職責非常簡單,比如說你該幹什麼打掃衛生啊,打水呀?然後給領導準備好今天。該工作的材料。

14樓:天一

從發展前景來看,那應該是營業員,畢竟營業員可以得到更多的鍛鍊,不過,事在人為,相信努力總會有收穫的

15樓:憂鬱的小眼神

目前看瑣碎的小事

越平凡越體驗價值

16樓:手機使用者

其實所謂的文員就是公司裡最底層,專門打雜的,比保姆還廉價的,專業保姆。

辦公室文員該具備哪些,一個辦公室文員應該具備什麼能力啊?

樓主 首先要做到 做事 小心,細心,耐心,恆心 信心 愛心,努力完善自己,待人 謙和誠懇.做人,需要一顆包容的心,工作態度 積極進取 其它 勤勞 團隊精神 再送你十 點 微笑露一點,說話輕一點 脾氣小一點,做事多一點 理由少一點,腦筋活一點 效率高一點,行動快一點 嘴巴甜一點,肚量大一點 其次重要的...

辦公室人員的工作職責是什麼,辦公室文員的工作職責包括哪些?

辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下 一 辦公室主任主要職責 1 負責公司辦公室對內 對外發函 申請 通知等檔案的起草 2 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛 綠化 環境衛生 會務 接待 辦公用品等,為各部門做好服務工作 3 協助公司各種管理規章制度的建立 修訂及執行監督 4 ...

辦公室文員都需要學什麼?

辦公室文員需要掌握的技能有 1 熟練使用辦公軟體 文書撰寫技能 2 具有良好的語言表達能力 溝通協調能力 辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員 3 熟練使用辦公自動化裝置 各種檔案材料的整理管理技能,可以幫助我們快速地完成手頭上的工作。辦公室文員都學文秘專業或者新聞類 中文類專業。...