如何做好辦公室文員如何才能做好一名辦公室文員的工作精

時間 2021-08-11 18:04:16

1樓:莉莉絲

文員分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責: 1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。 3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。 6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求: 1、教育背景:文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。 3、技能技巧:

熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。 4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則; 5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右 文員:(工程文員) 工作職責: 1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。 3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。 4、協助編制部門工資、獎金髮放**。

協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。 5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。 6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。 8、完成部門安排的其他工作任務。 技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。 2、責任心強,工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。 3、從事工作二年以上。

書寫工整、流利、受過祕書工作培訓。 4、身體健康、精力充沛。 祕書:

(部門祕書) 工作職責: 1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。 2、做好各類檔案的登記、保管、**、立卷、存檔等,保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。 4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。 5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。 7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。 8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。 技能要求: 1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上祕書工作經驗; 2、良好的組織、溝通能力; 3、流利的英語聽說讀寫能力; 4、熟練的計算機操作技巧。

2樓:夜瑟

要敬業、多動腦、跟得上領導的思維,我就是一名辦公室文員,建議你去買本書,因為這也不是一句話兩句話就可以說明白的!!

3樓:匿名使用者

把辦公軟體學習好!人勤快點。良好的精神面貌,處處留心,做個有心人就可以了!切忌加入幫派鬥爭!

4樓:星語的盡頭

中國的辦公室哲學,不是書裡能交代清楚的。但你一定要記住,咱們中國人有一個很惡劣的習慣——人善大家欺。

領導喜不喜歡你是其次(只要他不討厭你就行),同事喜不喜歡你才是重中之重,所以在辦公室做人活套點,既不要難為別人給別人難堪,也不要被別人為難被別人欺負。多跟同事們一起去做一些不違法的壞事,少自我清高做好事。

5樓:唐山勞務

嘴巴甜一點,手腳勤快點,遇事多請示。

做為一名辦公室文員,怎樣做好自己的本職工作

6樓:匿名使用者

我也是做辦公室文員的,無非就是那些工作。

文員分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

技能要求:

1、教育背景:文祕或管理類相關中專以上學歷。

2、經驗:從事二年以上企業文員工作經驗。

3、技能技巧:熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟體。

4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢幹堅持原則;

5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

6、年齡在20-25歲左右

文員:(工程文員)

工作職責:

1、處理來函檔案,登記、歸檔、統計資料、列印、影印函件資料。

2、編制每月辦公用品,做好領用發放工作。

3、辦理工作餐卡、藥費報銷及其它日用品的發放工作。

4、協助編制部門工資、獎金髮放**。協助做好工程部月材料、資金消耗表,水電、煤月度能耗表。

5、保證工程部辦公室的清潔衛生和接傳**。

6、負責登記員工考勤表。

7、協助工程部對所有圖紙、技術資料、圖書進行分類,編號、建卡、存檔、建帳和保持資料的完整性。

8、完成部門安排的其他工作任務。

技能要求:

1、高中以上文化程度,有一定工作能力。

2、責任心強,工作細緻、穩重、踏實、耐心、熱情、終於職守、嚴守機密。

3、從事工作二年以上。書寫工整、流利、受過祕書工作培訓。

4、身體健康、精力充沛。

祕書:(部門祕書)

工作職責:

1、負責組織部召開的各種會議的會務工作,做好會議記錄,起草會議紀要、簡報,協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

2、做好各類檔案的登記、保管、**、立卷、存檔等,保管使用印鑑、介紹信及經費本。

3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批覆等文件。

4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理,做好上級及校內有關檔案收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作,辦理定購和發放各種學習材料。

5、做好部信件登記、分發、寄發工作,受理黨員幹部來信來訪工作,及時做好登記、自辦或傳遞等工作,遇到重大問題及時向部領導彙報。

6、協助部領導協調各個崗位的工作關係。

7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。

8、協助做好部辦公室的日常工作。

9、做好部領導交辦的其他各項工作。

技能要求:

1、大學本科,經濟或中文專業,2年以上祕書工作經驗;

2、良好的組織、溝通能力;

3、流利的英語聽說讀寫能力;

4、熟練的計算機操作技巧。

加油哦!

7樓:己勇佟佳宣

辦公室文員的概念比較泛,文員也有偏重方向的,行政的,財務的,人事的,技術的,文祕的,前臺的,很多都是文員,但是方向是不同的,但是細心,耐心,勤奮這些是無論你往哪個方向發展都需要的

如何做好一個辦公室文員?

8樓:翠振英尾培

這個我想發表點意見,我覺得這跟自身具備的條件有很大的關係,主要的幾點,第一你的性格是內向還是外向,第二要心細,大事小事都一樣,第三就是責任心,平時工作的時候不要覺得只要做好份內的事就可以了,只要在自己感覺工作不會很累,就可以試著做一些份外的事。還有一點常識就是看你現在工作的地方需不需要時刻保持微笑,微笑可以讓人拉近距離的,嗯,我的理解。

9樓:匿名使用者

首先人得勤快啊,多學點東西

10樓:貿一穀梁初曼

你以前有做過文員嗎?招聘的文員一般有高中以上文化程度,熟練辦公軟體,有經驗即可!

關鍵是一般的公司招聘,都要有經驗的。如果你說你沒經驗那就out了。

再說,是個人都要不限年齡學歷經驗歡迎應屆畢業生,那就只有:保險,中介,皮包,傳削。

建議你先多瞭解下文員的工作室做什麼的,比如辦公軟體什麼的你都會吧。另外你瞭解下

hr在面試時,你可以說自己以前在小單位做過文員,因為文員其實都大同小異。只是不要說的太假,一般正規的面試官將會刨根問底,以免你露出破綻。

還是建議你最好是換一個工作--做一些人事,或行政或許會好一點。

辦公室文員沒有什麼技術含量的。本來很普通的一個工作,放以前初中,高中都能做了。而現在呢?

一個公司只要招個文員,攤位前立馬排起了長隊,當中大部分還是本科生。究其原因無非一是文員工作沒有技術含量誰都能做,而且能呆辦公室有電腦;二是現在工作太難找,女生第一想到的只好是文員了。不然等你過了幾年,人老了,待遇還是那樣,而且還有更多年輕的等著求職。

11樓:孝悅位溪兒

做文員首先一點就是要耳聽八方,做事勤快!見人說人話見鬼說鬼話!而且來客人什麼的要懂得最起碼的禮儀!

還有就是把內勤做好!記住一定要勤快!特別是來客人的時候,端茶還有您用的語言都要很有禮貌!

還有就是剛去的時候肯定會有很多人讓你幫他做事其實這都不是你的工作範圍,但是為了搞好關係,還是笑臉相迎!這樣對你以後人際方面有好處!記得吃虧是福!

還有會有很多人問些很八卦的問題!最好不要如實的回答!否則你就遭殃了!

人際關係對於剛畢業的學生來說是最難做的了!

怎樣才能做好一個辦公室文員的工作?

12樓:匿名使用者

做文員首先一點就來是要耳聽自八方,做事勤快!見人bai說人話見鬼說鬼話du!而且來客人zhi什麼的要懂得最起dao碼的禮儀!

還有就是把內勤做好!記住一定要勤快!特別是來客人的時候,端茶還有您用的語言都要很有禮貌!

還有就是剛去的時候肯定會有很多人讓你幫他做事其實這都不是你的工作範圍,但是為了搞好關係,還是笑臉相迎!這樣對你以後人際方面有好處!記得吃虧是福!

還有會有很多人問些很八卦的問題!最好不要如實的回答!否則你就遭殃了!

人際關係對於剛畢業的學生來說是最難做的了!

辦公室文員崗位能力要求是什麼

13樓:life大林子

一、主要職責:

1.負責文印工作。

2.負責文印、傳真裝置的維護保養。

3.辦理電函、郵件收發、傳遞等事項,辦理報刊收發。

4.接待來訪賓客。

5.會議記錄

6.統計員工考勤

7.員工入職登記、檔案建立整理

二、主要工作內容:

負責公司公文材料的列印、校對初稿;辦理影印、登記等工作。

2.遵守公司有關文印管理的規章制度,遵守保密制度。

3.負責文印室的印表機、影印機、傳真機等裝置的使用、維護、保養。

4.保持文印室、接待區域辦公環境整齊、清潔。

5.辦理公司傳真件、信件、郵件、電報的收發、登記、送達、郵寄、清退事宜。

6.辦理報刊雜誌分發工作。

7.做好來賓接待、登記;來電接聽、登記。

8.會議記錄。

9.統計員工考情。

10.員工入職登記、檔案建立整理。

11.完成主任佈置的其他工作。

擴充套件資料

任職資格:

1.瞭解行業相關知識,瞭解行業中相關的管理經驗。熟練掌握計算機辦公軟體的應用,熟悉影印機、傳真機效能,掌握使用技巧。

2.能夠比較合理地安排工作計劃,能夠比較及時、正確地完成事物,處理各項工作。

3.對本身職務定位、工作內容把握基本準確,比較準確理解上級的指示、意圖和所佈置的工作;對所學知識能夠較為迅速的理解和掌握。

4.能準確判斷一般性問題,掌握其實質,找到合理、有效的解決方案。

5.表達內容準備基本充分、主題基本明確、構思基本清楚。

6.身體健康,精力充沛,能夠勝任本職工作。

7.熟悉禮儀規範,舉止文雅、有職業素養,性格溫和,善於溝通;工作負責、細緻認真。

如何做好辦公室工作,如何做好辦公室行政管理工作

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