我該如何做好辦公室主任,獨當一面?急救

時間 2021-09-11 22:26:54

1樓:匿名使用者

辦公室主任崗位職責

辦公室主任崗位職責包括常規工作、臨時任務和資源協調等。

統籌管理行政工作

常規行政事務包括:文書管理、資料管理、印章管理、辦公用品管理、辦公裝置管理、後勤管理、安全管理等。這些常規的行政事務一般都有自己的崗位職責明細,有著完善的工作流程和標準,便於管理和檢查。

這部分工作是辦公室工作的重點,但不是辦公室主任的工作重點。

監督祕書派使用

監督、指導祕書派辦公室管理軟體的使用。「祕書派」使辦公室管理資訊化,大多數審批、通知、會籤、請示、投票等流程都實現電子化。資料電子化管理,歷史記錄永久儲存,不會因人員流動造成資訊丟失。

同時祕書派還管理考勤、提醒、任務等方面工作。辦公室主任成為祕書派的最大受益者和推動者,監督和指導祕書派是一項長期的工作。

臨時任務

完成上級交辦的臨時任務。上級交辦的臨時任務是辦公室主任的重點工作。因此常規工作有章可循,助手、文祕、資料員等都按步驟做好了,只需不定時抽查即可;而臨時任務則是突發事件,需要快速瞭解任務的來龍去脈,分析任務的重要性、緊急性及工作計劃,然後根據計劃有條不紊的進行工作。

資源分配

協調各部門之間的資源分配是辦公室主任的一項特殊工作,各部門對資源的需求是不確定的波動的,當某些人的工作資源得不得滿足時,便會抱怨辦公室的工作不到位。這時辦公室主任就擔當了「救火」職責;救完火,辦公室主任就要考慮如何把這樣的情況考慮的下一步的工作計劃中。

2樓:匿名使用者

這裡有點資料:http://wenku.

免費的,可以學習下。

辦公室主任主要是為人處世方面得多下點功夫,上下級關係要處理好。為人處世以低調為好。等你適應了這個崗位再樹立威信為好。

3樓:牛a牽牛

辦公室主任一般有兩種:一種是有才,能寫,幫老總寫稿子,一種是能搞關係,能喝,能公關,能安排好領導的私生活。你看看領導是看中你的哪種才能了?發揮自己的長處就行

4樓:匿名使用者

估計你現在也已經可以勝任這份工作了吧。我個人覺得辦公室工作頭緒較多,而且都是些不大的事兒,不容易出成績,但是卻容易出差錯,所以知道了這份工作的性質就要把這些工作先做出個計劃來,這個月有什麼重要的事兒,本週有什麼事兒,今天有什麼事兒,做上幾個月的計劃慢慢就會總結出規律來了,一些週期性的工作就可以比較從容的應對。

再就是每家公司的辦公室偏重不一樣,有的就是內務,而有的則需要外跑比較多,經過一段時間看看能不能發現重點,既然你已經是主任了,那估計下面會有兵吧,你把最重要的事兒,也就是領導最關心的事兒一定要做好,一些週期性的事務性工作讓下面人負起責任來就好了。

我也是剛剛入行,希望能夠幫到你。

稀裡糊塗的當上了辦公室主任各種委屈各種淚~我該怎麼辦?

5樓:石板在等

辦公室主任是領導的行政大管家,對人員的應變能力和人際交往能力要求很高,能力強的人就是刀切豆腐兩面光,能力弱就是風箱裡的老鼠兩頭受氣。

不知道你是什麼單位的辦公室主任,但是領導選擇你擔任這個職務如果不是看重你的能力就是對你非常的信任,想讓心腹把關。既然你已經推辭過了,你的領導應該知道你不適合這個崗位,這樣的話還讓你繼續幹,你就要領會好領導的意圖了,一些具體工作可以安排下面的人幹,你只要掌握好方向和尺度就好了

6樓:豬殼亮

不想幹就不幹,還能強迫你啊。

如何做好辦公室工作,如何做好辦公室行政管理工作

坐在那裡,除了上廁所,開機時間不開qq,不上博微,不到 逛逛,不看土豆,那樣你自然而然地做好工作了。如何做好辦公室行政管理工作 如何科學高效做好辦公室工作 辦公室系統是單位的 樞紐 和 視窗 辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅要溝通好上下,還要協調內部 聯絡外部。辦公室工作不僅侷限於擬辦檔案 召開...

如何做好辦公室裝修

歐居匯進口家居 借用輔助手段擴大空間鏡子。可以在辦公室裡加入一些鏡子進行裝修,從視覺上增大辦公室空間。景。辦公室裝修的時候可以借鑑周圍的景物或是元素,讓室內的空間與其連為一體,在視覺上就會覺得空間有延伸感 也可以在辦公室裡掛上一幅大型的風景畫,引人聯想其他空間。營造虛擬空間。可以在辦公室中製作一些假...

如何做好辦公室文員如何才能做好一名辦公室文員的工作精

莉莉絲 文員分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責 1 根據辦公室領導的要求,完成有關報告 文稿的起草 修改工作。完成打字 影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2 做好日常 接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄 整理。3 完成各類檔案的收集 整理 立卷 裝訂...