如何做好辦公室工作,如何做好辦公室行政管理工作

時間 2022-02-13 15:10:03

1樓:匿名使用者

坐在那裡,除了上廁所,開機時間不開qq,不上博微,不到**逛逛,不看土豆,那樣你自然而然地做好工作了。

如何做好辦公室行政管理工作

**如何科學高效做好辦公室工作

2樓:匿名使用者

辦公室系統是單位的「樞紐」和「視窗」,辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅要溝通好上下,還要協調內部、聯絡外部。辦公室工作不僅侷限於擬辦檔案、召開會議、發放福利等,還成承擔著其他多層次、多方位的工作任務。辦公室工作需要圍繞中心、服務大局,提升工作新水平,促進各項工作的順利開展。

1 摒棄陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的重要性

隨著市場經濟的發展及單位管理的逐步規範,一個單位的工作從辦文、辦會、辦事到管理、服務、協調等工作都離不開辦公室,辦公室也成為了資訊的交匯點、任務的集中點、矛盾的集聚點、成果的收集點,其地位突出、性質特殊、作用重要。辦公室人員必須轉變陳舊觀念,深刻認識辦公室工作的中心,將紐帶作用、宣傳作用和服務作用放在首位。

在日常工作中,把握好密切聯絡基層與領導,面向內外通過宣傳樹立單位正面形象,為單位上上下下服好務的中心思想,當好局內人、管好分內事,深入分析收集到的意見和建議,及時發現問題,提出解決措施。通過講究方式方法,主動溝通,科學協調,緊扣中心工作、緊盯目標,一手抓落實一手抓監督,確保領導的重要決策部署督查到位和目標任務執行到位,使整個工作體系順暢有效地運作。

2 轉變工作態度,提高辦公室工作效率

做好辦公室包羅永珍的日常工作,要求辦公室工作人員要有良好的工作態度。

首先,是提高工作積極性和創新性,轉變一味接受和老牛拉車的工作態度。雖然接受和服從工作安排、有老牛拉車的耐心,不怕苦,不怕累是對辦公室人員的基本要求,但是一味接受,只顧埋頭工作不做思考就變成了毫無思想的「機器人」。在辦公室工作要有工作的積極性、主動性,要有獨立的見解,在認真工作、踏實幹事的前提下,多動腦筋、不斷思考,創新工作方法,提高工作效率和質量[1]。

其次,提高責任意識和競爭意識,轉變得過且過、盲目樂觀的態度。辦公室是連線上下級的紐帶,如果抱著得過且過,當一天和尚撞一天鐘的想法就會誤事。在工作取得了一定的成績,也不能盲目樂觀、自以為是。

作為辦公室工作人員必須具備強烈的責任意識和競爭意識,提高警覺性,經常自我反省,發現自己的優點,找出不足,不斷完善,及時落實領導安排的工作,認真、負責、高效的完成工作任務。

3 提高綜合素質,迎接辦公室工作新挑戰

辦公室工作紛繁複雜,也面臨越來越多的新挑戰。因此,做好辦公室工作,對於人員的綜合素質要求較高,必須依靠過硬的綜合素質和強大的工作能力。

首先,要有堅定的政治素質。這要求辦公室工作人員要有堅定的政治立場,在重大原則性問題上立場堅定,堅決執行領導的決策部署。在處理工作事務和協調關係時能夠做到公開、公平、公正。

其次,要有過硬的業務素質。辦公室工作內容多,責任重,節奏快,要求高,要求工作人員不僅要有本事、能幹事、會幹事,最重要的還是要能幹成事。要想幹成事就必須具備「三個能力」:

文字能力、協調能力、辦事能力。文字能力可以依靠平常加強學習,積累知識經驗和寫作技巧。協調能力就既要立足協調的高度又要拓寬協調的廣度,還要正確把握協調的深度。

辦事能力要求辦公室人員牢記「辦公室工作無小事」,堅持做到不以事小而不為,不以事雜而亂為,不以事急而盲為,不以事難而怕為[2]。

如何做好辦公室工作?

3樓:匿名使用者

辦公室擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位,是機關的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等六大職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,甚至給整個民政工作帶來被動或造成損失。

因此,做好辦公室工作,當前,必須強化六種意識、處理好六個關係、提高六種能力、抓好六項具體工作。

一、做好辦公室工作,必須強化六種意識。

辦公室在一級黨委(黨組)、一級**(或**部門)中都居於特殊地位。做好辦公室工作,對於完善領導決策,推動民政工作落實,維護社會穩定,促進經濟發展,樹立民政良好形象起著重要作用。要做好辦公室工作,必須強化六種思想意識。

一是大局意識。辦公室的工作是政治性、政策性、全域性性很強的工作。在實際工作中應注意把握好三點:

1、腦中要有一根弦。始終保持清醒的政治頭腦,始終自覺地同***保持高度一致,時刻注意維護各級黨委、**的權威。2、胸中要有一盤棋。

想問題應當站得更高一些,辦事情應當更超脫一些。要有全球眼光、全域性意識和戰略思維,善於把本單位的工作置於國內巨集觀形勢和改革發展穩定的大局中來思考謀劃。3、心中要有一本賬。

對本地區、本部門的情況要了然於胸,耳熟能詳,善於瞭解上情,吃透下情,精於結合,創造性地開展工作。

二是發展意識。辦公室作為直接為**、單位或部門服務的辦事機構,必須強化發展意識,一切工作都要圍繞發展,服務發展,促進發展。要牢固樹立和認真落實科學的發展觀,把思想和行動統一到中共**十六屆四中全會所提出的「五個統籌」的要求上來,在用新的理念和思路指導發展上出好主意,在用新的標準和要求檢驗發展上當好參謀,在創新發展舉措和提升發展水平上當好助手。

三是服務意識。為領導、為基層、為群眾搞好服務是辦公室重要工作職責。做好辦公室的工作,必須強化服務意識,提倡奉獻精神。

服務工作搞得好不好,能不能讓領導滿意、基層滿意、群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。這就要求辦公室自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上務實,不斷拓寬服務層面,提高服務水平。l、在為領導服務上要實現三個轉變。

即:努力實現由處理具體事務向善於謀全域性、當高參轉變;由滿足於做好眼前工作向把握經濟社會發展大勢、積極做好超前服務轉變;由被動完成領導交辦的任務向主動提供全方位、多層次的服務轉變。2、在為群眾服務上要牢固樹立「群眾利益無小事」的政治立場和政治態度。

把群眾的呼聲作為我們工作的第一訊號,充分發揮辦公室作為領導聯絡群眾的橋樑和紐帶作用,確保人民群眾的意願能夠為領導所瞭解,確保領導的決策體現人民群眾的根本利益。3、在為部門和基層服務上要平等協商,端正態度。對兄弟部門,要相互尊重、相互支援;對基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅決克服「門難進、臉難看、話難聽、事難辦」的衙門作風。

四是參謀意識。辦公室是一級領導決策的參謀部,辦公室的同志都是「參謀長」。既然是「參謀長」,就不能混同於一般的「小兵」,不能只是坐等指示,奉命辦事,被動工作,而應圍繞中心工作,貼近領導思路,積極做好決策服務。

當好參謀應做到四個方面:一要貼近領導,與領導「同頻共振」。想領導之所想,謀領導之所慮,力爭謀在關鍵處,謀在點子上;二要超前運作,不做事後「小諸葛」。

在決策前要提前介入,先行調研,結合實際,提出一些建議和意見,供領導決策參考;決策中,要注意瞭解社會動向,......

4樓:匿名使用者

以下幾點心得,供參考,

1.努力熟悉工作,爭取儘快進入角色

2.把自己的工作分類,掌握工作的程式、特點和處理方式、方法3.每天下班前對當天的工作進行總結,記下當天完成工作的情況,並根據工作性質和輕重緩急對第二天的工作作出計劃和安排

4. 定期(每天、每週、每月)對檔案進行整理歸檔,並對所做過的工作得失進行總結,發揚好的地方,避免同樣的錯誤再次發生

總之,只要用心、努力,相信你會把工作做的越來越好、越來越出色。

如何做好辦公室工作

5樓:匿名使用者

一、做好辦公室工作,必須強化六種意識。

6樓:守護

細心認真和上級關係要保持好。還有就是自我檢討和工作的熱情。其他的基本萬變不離其中吧

如何做好辦公室助理工作?

7樓:匿名使用者

如何做好辦公助理工作?首先,從助理上理解,一個助——,助是協助,助是支援,理——是理順,理是管理,也就是協助管理工作。1、通常一定要協助去處理一些事情,而且要處理的到位,不要留後竄,解決的事情要彙報,要反饋,2、學會追蹤事情,你做助理,你會知道,一些事情要不停的追著人去辦,去解決,才能把事情,解決掉,3、主動,主動是做好每一個工作的一個基本,主動向領導請示工作,不要等人家安排你的工作,也不要讓上級追著你問一些事情怎麼樣了?

4、要會提案,提出好的建議供上級參考,5、學會事情一分為二,及時做出最好的判斷,要有自己的看法和思新,不要什麼都和領導一樣,這樣,領導要你不要都不重要了。6、保持和領導的距離,距離是產生美的,沒有距離就少了美。7、尊重領導,盡職盡責,每天事情,每天畢。

8、大事急辦,緩事拖做,把事情看好,不要急事慢辦了,大事小辦了。9、要注意溝通,和溝通的方式,做好自己的形象。10、加強自己的寫作。

助理的工作不像一些考勤文員前臺,是日常或是常規性的工作,你沒有太固定的事情,不過是追事情最多,比如,行政部交週報表,通知等等,注意事情我上面說了,你多學會,理,遠遠不「助」更好,也就是你協助管理好了,就是助做好了? 加油, 祝你平安夜快樂~!

如何做好辦公室工作

8樓:青島上啥班網路科技****

這個問題比較複雜,要跟辦公室裡面的人都相處好,這是關鍵

9樓:代格隔斷

低調做人,高調多事。就可以了。

新任辦公室主任怎樣做好辦公室工作

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