怎樣做好辦公文祕的工作

時間 2021-05-07 20:01:22

1樓:愛漂漂淼淼

為辦公室文祕人員,首先要有一顆強大的心靈。能夠吃苦、受氣,忍氣吞聲。要有堅韌不拔的毅力和「非我其誰」的氣魄。

其次,凡事要做到「三到一缺」即:眼到、心到、手到,話語缺失。也就是說在辦公室裡幹事情,年輕人應該有眼色,或者有眼力,即所謂的「眼到」。

有些事情自己心裡知道就好了,即所謂的「心到」。手底下要出活,不要給人留下拖拖拉拉的印象,即所謂的「手到」。話語缺失的意思是少用嘴,切記禍從口出。

第三步是給自己製作一個工作日誌,每一天的工作細節都要反映在這個日誌上,以備查閱,也是證明自己幹過某一個工作的憑證。

第四步是辦公室工作人多嘴雜,但是你自己的內心往往要平靜如水,時刻反省自己的不足之處,鬧中取靜,保持內心的片刻寧靜。

第五步是虛心向年長的同事和資歷長的同事請教、學習,偷偷學習他們的某一方面的技能,增長自己的知識和辦公室工作經驗。

最後,要清楚自己到底是怎麼樣一個人,踏實肯幹還是溜鬚拍馬?在辦公室裡,往往這兩種人都有,你捫心自問,自己到底要做一個什麼樣的人才不負所學?如果溜鬚拍馬不是你的長項,那麼,踏實苦幹吧,時間長了,你會贏得很多朋友,你會找到內心真正的平靜,遠離煩惱,遠離傷害才是每一個人最終的歸宿。

2樓:匿名使用者

辦公室在企業中擔負著上情下達、下情上報、對外交往和後勤服務等繁重工作,處於協調機關各部門、連線領導和基層的樞紐地位,是企業的資訊中心、服務中心、參謀中心、運轉中心和指揮中心。具有參謀、助手、協調、服務、把關、督辦等職能,這就要求辦公室工作人員具有較高的政治敏銳性、較準確的預見性,工作具有超前性和豐富經驗。不論是辦文、辦事、辦會,還是管理、服務、協調,任何一個環節出了問題,都會產生很大的影響,甚至給企業整體工作帶來被動或造成損失,也就是說,辦公室工作開展得如何,直接制約和影響著企業各項工作的開展和各項工作任務的完成。

祕書是辦公室的重要組**員,辦公室工作的好壞,祕書人員起著關鍵的作用。因此,要做好辦公室工作,個人認為祕書人員必須做到以下幾方面:

一、堅定一種立場

堅定「服務為本」立場不動搖。首先是為領導服好務,要根據企業發展思路,圍繞重點工作、中心工作,主動站在領導的角度多思考問題,當好參謀助手。其次是為機關服好務,要主動加強同領導和各部門的密切聯絡,互通情況,及時完成領導交辦的各類事項。

最後是為基層服好務,要真心實意,熱心、熱情地為基層服務,把基層職工群眾的事當作自己的事來辦,處理好每件事情,切實為基層、為職工排憂解難。

二、保持兩種狀態

一是要保持時刻清醒的狀態,8小時工作時內爭分奪秒。要進一步增強工作的責任感、壓力感和緊迫感,高質量、高效率地完成重要文稿的醞釀和起草,重大會議、重要接待、重要活動的組織籌備等各項工作,確保安排工作快辦結、無延誤。二是要保持隨時待命的狀態,8小時工作外隨叫隨到。

要針對辦公室工作的特點和規律,隨時保持戰備狀態,切實做到一有任務,隨叫隨到,及時完成。

三、發揚四種作風

一是發揚忘我工作的作風,做到愛崗敬業,埋頭苦幹,無私奉獻,不計名利,不計個人得失,甘當無名英雄。二是發揚實事求是的作風,堅持說實話、辦實事,紮紮實實做事,誠誠懇懇做人,憑真抓實幹,靠真才實學,求真功實績。三是發揚一絲不苟的作風,做到本職工作經得起推敲,事務性工作經得起檢驗,臨時性任務經得起端詳,提高一次工作完成率和工作質量精品率。

四是發揚雷厲風行的作風,對既定的各專案標、措施、任務落實要不折不扣、迅速到位,絕不能疲疲沓沓,拖拖拉拉;對領導交辦的事情,要快辦、辦好;對上級下達的指示,要準確記錄,及時傳達;對其它單位反映的問題,要認真分析,及時彙報。

四、提升六種能力

針對企業發展任務越來越重,領導素質越來越高,對辦公室的要求也越來越嚴的新情況、新特點,作為辦公室祕書要始終保持如履薄冰的謹慎態度,始終以高標準要求自己、提升自己,著力提升六種能力:一是提升政治素質能力,牢固樹立大局意識,做到了解上情,吃透下情,善於從全域性上分析問題,善於把手頭的工作、處理的事情置於公司發展穩定的大局中來思考謀劃,杜絕想當然,憑感覺。二是提升業務素質能力,加強業務知識學習積累,全面瞭解和掌握各方面的知識和技能,做到能說、會寫、多思、善幹,不說外行話,不做門外漢。

三是提升嚴謹細緻能力,牢記細節決定成敗,始終處處留心、時時細心、事事用心,大事不含糊,小事不馬虎,不因事小而不為,不因事雜而亂為,不因事急而盲為,力求做到零差錯、零積壓、零遺憾。四是提升嚴以律己能力,始終自覺保持較高的政治覺悟,服從工作安排,嚴守工作紀律,時刻注意自己的一言一行,一舉一動,堅持高標準,嚴要求,從點滴做起,從細微小事做起,做到不該說的堅決不說,不該做的堅決不做,不該去的地方堅決不去,自覺抵制各種**,樹立良好形象。五是提升落實執行能力,從一項項工作、一件件實事抓起,定一件事、幹一件事、成一件事,做到常事快辦、急事急辦、特事特辦,確保政令暢通、令行禁止。

六是提升團結互助能力,與辦公室成員之間要相互信任、相互支援,相互幫助,各司其職、各負其責,心朝一處想、勁往一處使,切實增強辦公室整體的凝聚力和戰鬥力,為企業穩健發展做出積極的貢獻。

求職就業 30

3樓:匿名使用者

這個還要根據你的專業和興趣來看了,現在很多工作都是隻看文憑不看專業的,而且簡單的培訓都能獲得相應的工作技巧,身體不是很好的話可以考慮下辦公室工作,比如人事、行政類的工作呢?2500以上這個概念比較模糊,實發還是基本工資呢?你是在哪個城市呢?

如果是在一線城市那很輕鬆就能拿到手,如果是小城市,就沒有那麼輕鬆了,需要一定的工作經驗才好。祝您身體健康~早日找到心儀的工作。

4樓:烏魚仔

你得找準自己的職業規劃,根據自己的規劃、興趣、長處去選擇工作,2500的工作很多,祝好運

5樓:匿名使用者

請問是什麼專業啊,最好是跟你專業有關的,還有就是你是什麼城市的,2500這個工資在不同城市有不同的意義的

6樓:冰xu封

搬磚是啥工作?在工地上做事?

求職就業有幾種模式4種3種還是2種

7樓:匿名使用者

多了去了

網路(智聯招聘,獵聘等各個**)

中介朋友介紹,或者獵聘

郵箱投遞簡歷,當地求職門戶**

去寫字樓辦公大廳資訊欄看下相關企業招聘

人才市場

方法很多,看你喜歡哪個?擅長哪個

求職、就業恐懼!

8樓:震天霸

活力校園論壇

裡面不知有沒有,上去看看吧!

9樓:匿名使用者

去招聘會來,有什麼感覺能力可及自

的,然後工資自己bai

可以接受就投吧du,多投一點總有機會的。還有zhi,你做什麼都是入dao不敷出,說明現在運氣或者市場機遇沒到,當然也有可能是經驗不夠,所以建議你現在就先求職,暫時別創業了。平面設計的招聘會上很多的,不過工資都不敢恭維,具體的你自己去拿捏吧。

求職如何避免就業陷阱

10樓:日固醇高

入職體檢一般都有一些基本專案的檢查例如,抽血,心電圖,b超,尿檢,內科,外科 胸透

一般這些沒有問題都是能過的,如果體檢有問題,這種事情交給 紅太陽體檢 就可以了!

公司如果沒有指定體檢醫院。可以幫助搞到一份三甲醫院入職體檢報告。

體檢有不合格專案或問題交給紅太陽體檢,祝君工作順利

求職中遭遇就業歧視,怎麼辦?

求職就業啊?

11樓:__煙花依冷丶

不是呀, 只要推廣的好就能賺錢

12樓:匿名使用者

你在哪?我這招一名基層管理員,製造業!

如何準備畢業生的求職材料

13樓:匿名使用者

(一)就業推薦表

畢業生就業推薦表是學校主管就業工作的部門(畢業生就業辦公室)發給畢業生的、用以反映學生各方面的書面材料,是學校通過正規途徑向用人單位推薦學生的書面材料。

(二)求職信

求職信是針對特定的用人單位寫的。當畢業生獲得就業資訊時,通常是先寫一份自薦信(即求職信)連同就業推薦表一併寄(送)到用人單位。用人單位根據畢業生的求職信來判斷畢業生是否適合用人單位的需求,是否給你提供面試的機會。

在成百上千的求職信中,如何使你的求職信與眾不同且能脫穎而出,讓用人單位給你一個難得的面試機會,求職信的質量事關重大。

(三)個人簡歷

所謂簡歷就是概括介紹畢業生個人基本情況,並對個人的技能、成就、經驗、教育程度、求職意向作一個簡單的總結。一份成功的簡歷,往往在瞬間即能抓住用人單位的心,贏得難得的機會,達到被錄用的目的。

擴充套件資料

在求職信中,對自己的優缺點需要進行藝術處理。畢業生既不能對自己缺乏自信,也不能自吹自擂,炫耀浮誇。適度的謙虛是一種美德,也會使用人單位產生好感,但過分的謙虛容易使用人單位產生一種虛假無能或缺乏自信的感覺。

在競爭日益激烈的社會,沒有一家用人單位願意錄用一個沒有自信的人,這樣就會白白斷送求職機會。

與此相反,個別同學認為求職是一個自我推銷的過程,既然「推銷」就應該進行精心包裝,但在經驗豐富的人事主管面前,這種不切實際的自吹自擂很容易被揭穿。寫求職信不能只寫優點,迴避缺點,也不能讓缺點比重過大,應做到適度「推銷」。

由於文化上的差異,一般對外資企業可以較充分地展示自己的能力,強調自己的特長,而對國企、國家機關等則應如實介紹自己的理論基礎、特長、愛好。

14樓:匿名使用者

(1)簡歷與求職信

你需要準備個人簡歷的電子版與紙質版,而且紙質版要全部都是列印的,不能是影印的,以保證字跡清晰。如果你應聘的是外企,則需要準備雙語簡歷。對應的中英文求職信也需要認真準備。

一般在用電子郵箱傳送簡歷的時候,可以在郵件正文中附上語言精練的求職信。求職信相當於開場白,能夠激發別人的閱讀興趣。

(2)證件的原件、影印件、掃描電子版

包括但不限於三方協議、身份證/學生證、畢業證、學位證、戶口本、與專業相關的資質證書、外語等級證書以及各種榮譽稱號證書等。

(3)個人**

有的用人單位會要求求職者攜帶一寸或兩寸證件照,同時你還應該準備**的電子版。這種**還可以用來進行網申。

(4)面試著裝

有無正裝是有天壤之別的。身著正裝,可以讓人看上去顯得比較成熟、千練,而且會讓人覺得你對此次面試比較重視。為了和正裝配套,你還應該準備一個求職用公文包或者不裝膝上型電腦的電腦包,而不要背學生用的雙肩包。

另外,你還應該隨身攜帶一包紙巾,萬一碰到杯子倒了等情況,可以隨拿隨用。

(5)簽字筆和筆記本

擴充套件資料

符合條件人員申請職業技能鑑定補貼應向當地人力資源社會保障部門提供以下材料:基本身份類證明原件或影印件、職業技能鑑定機構開具的稅務發票(或行政事業性收費票據)等。職業資格證書、職業技能等級證書不再提供,調整為人力資源社會保障部門內部核查;

憑專項職業能力證書申領補貼的仍需提供影印件。經人力資源社會保障部門稽核後,按規定將補貼資金支付到申請者本人社會保障卡銀行賬戶。

如何搞好辦公室工作,怎樣才能做好辦公室工作

如何做好辦公助理工作?首先,從助理上理解,一個助 助是協助,助是支援,理 是理順,理是管理,也就是協助管理工作。1 通常一定要協助去處理一些事情,而且要處理的到位,不要留後竄,解決的事情要彙報,要反饋,2 學會追蹤事情,你做助理,你會知道,一些事情要不停的追著人去辦,去解決,才能把事情,解決掉,3 ...

如何做好辦公室工作,如何做好辦公室行政管理工作

坐在那裡,除了上廁所,開機時間不開qq,不上博微,不到 逛逛,不看土豆,那樣你自然而然地做好工作了。如何做好辦公室行政管理工作 如何科學高效做好辦公室工作 辦公室系統是單位的 樞紐 和 視窗 辦公室工作是一個承上啟下的工作,不僅要溝通好上下,還要協調內部 聯絡外部。辦公室工作不僅侷限於擬辦檔案 召開...

怎樣在辦公室做人,怎麼樣做好辦公室工作

要懂得如何靈活做人,20幾歲的年輕人,剛從學校步入社會,由一個單純的學校環境進入競爭激烈的社會環境中,必然有很多的不適。比如角色轉變不順,工作開展不順,人際關係不順,等等。而這些不順的原因很大程度上不在於他們的能力和學歷背景,而在於他們的為人處世態度和方法。每個年輕人都有成功的機會,都有結識 貴人 ...