如何才能做好打字或辦公室文員的本職工作

時間 2021-08-11 18:04:16

1樓:匿名使用者

工作職責:

1、 負責公司接待工作。

2、 負責公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。

3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。

4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

技能要求:

1、 對辦公室工作程式熟悉

2、 熟練使用word、excel等辦公軟體,會藉助網際網路查詢資料;

3、 具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;

4、 具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;

5、 熟練使用各種辦公自動化裝置;

6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

文員1:(分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員)

工作職責:

1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。

6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

2樓:匿名使用者

首先要做到:

做事:小心,細心,耐心

待人:謙和誠懇

工作態度:積極進取

其它:勤勞+團隊精神

再送你十“點”:

微笑露一點,說話輕一點

脾氣小一點,做事多一點

理由少一點,腦筋活一點

效率高一點,行動快一點

嘴巴甜一點,肚量大一點

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事

為了適應公司的特殊要求,所有文員必須按"四性"的標準要求自己:一是堅持真理的原則性;二是從實際出發的靈活性;三是對事物發展的預見性;四是隨機應變處理事務的果斷性。按照這四性的要求,我們在平時的工作中,必須把原則性和靈活性,預見性和果斷性,德和才,文和武,甚至快和慢,粗和細,內和外等等,結合得很緊密,擺佈得很妥當,處理得很貼切。

這些是基本素質,也是基本功。

3樓:如雪之羽

只要努力努力再努力,多向別的文員學習,總是會有幫助的哦!

4樓:匿名使用者

我感覺說那些誰都會 誰都知道

最主要的還是你自己慢慢去適應 不要害怕

一切都會好起來的

因為我就是這樣的 和你的境況是一樣一樣的

5樓:波光盪漾

少說話多做事.多看多學習.你一定也會行的.

6樓:

做好本職工作就好,不要做8婆就好了

7樓:匿名使用者

其實我覺得多聊qq或者msn啥的可以練習打字速度的,再者辦工室文員應該能夠熟練應用word和excel以及power point等辦公軟體,老闆讓你做個**,要在最快的速度內保證質量並按要求做好

8樓:匿名使用者

買個電腦好好練練,技能高還怕什麼。藝高人膽大

文員的工作內容-應該怎麼做

9樓:ivy_娜

文員的工作職責一般如下:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

拓展資料

怎樣做好一個辦公室文員?

1、有事情及時處理,不拖拉。辦公室涉及的工作內容紛繁複雜,每天需要處理的事情很多,而且許多事情可能是你預想不到的,因此千萬不能把事情往後拖延,否則會造成後邊的工作非常忙亂,發生亂中出錯的後果。

2、隨身攜帶一個記事本。領導隨時隨地可能和你交代一些事情,並提出一些要求和想法,你要把領導交辦事宜的關鍵處比如具體時間、具體地點、找什麼人或者涉及到有關數量等內容一一記好,並標註上處理到什麼程度。俗話說“好記性不如爛筆頭”,要想把千頭萬緒的工作都做得沒有紕漏,還是不要對自己的腦袋過於自信吧。

3、事情較多時不能慌亂。辦公室人員在工作中要學會“彈鋼琴”,遇事擅長統籌安排,能很快分出輕重緩急,然後逐個解決。尤其是遇到前來辦事的人較多,而又涉及不同的內容時,可以請那些需要檢視一些資料才能辦理業務的先坐下來做好準備,再去接待其他人。

尤其是涉及到發放錢、物的工作,不管別人表現的多麼著急,一定要按部就班的做好清點、簽字等工作。

5、遇到重要事情要及時向領導彙報,不可擅作主張。千條線,一根針,很多重要事情都需要辦公室上傳下達。因此,作為辦公室工作人員,要認真履行崗位職責,認真閱讀理解來文來函,分門別類地處理好,拿不準的或者涉及事項較為重要的,一定要及時請示主管領導,防止工作失誤。

10樓:匿名使用者

當然先要熟悉你們的作業流程,然後再慢慢熟悉工作內容,最好的辦法是去請教前輩,這樣你學的更快一點.

文員打字很慢怎麼辦啊?

11樓:黛妮

來打字熟能生巧,多練習

源練習就會

bai好。

另外文員劃分一du般按照工作性質有zhi行政、前dao臺、銷售等等。

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識,具有良好的文字組織和語言表達能力等。

前臺文員工作涉及接聽、轉接**以及接待來訪人員等。

12樓:手機使用者

只要學會盲打打字就會快很多,如果學了五筆打字輸入的話會更快,但是首先還是要先學盲打,你可以下個軟體跟著練,很容易學的

13樓:問一下

打字基本上就是抄熟練工的事

襲情。如果從技術層面

bai上來看的話,你可以du換一下輸入法(通常都用zhi拼音,我現在dao是鄭碼和拼音兼用)、通過打字軟體對自己進行訓練。當然最重要的是放鬆心態,不要太緊張。文員的工作要看工作性質。

如果你是總裁的祕書,那麼你就不能僅僅會打字,還要考慮總裁的行程等問題。所以,要對自己的工作有個清楚的認識是很重要的。

14樓:匿名使用者

打字熟能生巧,

多練習練習就會好。

另外文員劃分一

般按照工作性質有行**、前臺、銷售

等等。屬

行政文員工作涉及面較廣,事務較繁瑣同時應具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,還要有較強的保密意識,具有良好的文字組織和語言表達能力等。

前臺文員工作涉及接聽、轉接**以及接待來訪人員等。

以上為本人目前接觸總結的個人經驗,望能為你提供些幫助。.

15樓:匿名使用者

學五筆啊,這個只能靠練,打多了自然會快,沒有捷徑。

16樓:雨澤老師

快速法是沒有的,我就是跟你一樣,之前也很慢,多花點時間練練字吧,這個只能多練

17樓:雙元麼洲

文員的工作要看工作性質、通過打字軟體對自己進行訓練,那麼你就不能僅專

僅會打字。所屬以。當然最重要的是放鬆心態,不要太緊張,要對自己的工作有個清楚的認識是很重要的。

如果你是總裁的祕書,我現在是鄭碼和拼音兼用)打字基本上就是熟練工的事情,你可以換一下輸入法(通常都用拼音。如果從技術層面上來看的話,還要考慮總裁的行程等問題

18樓:閻昕寸豐

你好!我現在就bai是一名前臺

du。其實打字速度不是zhi最重要

dao的。

主要是內你要給別人

打字慢能否做文員

19樓:匿名使用者

也可以的,很多的文員工作不要求打字速度的,而且工作一段時間就能練出來了,要對自己有信心! 加油!希望你能順利找到工作! 回答完畢,希望採納!

希望採納

20樓:黎約踐踏

一開始打字慢不是問題,最重要是以後要常鍛鍊,只有努力才會有好成績, 我剛進公司做文員的時候我還不會用電腦呢. 只要對自己有信心,就什麼事都能做好, 像我現在,半年過去了,我打字1分鐘就有100了,而且還學會簡單的電腦維修,會用word excel ps等, 事在人為,加油喲

21樓:孤獨患者°橉傾

剛開始打字慢的文員,人們都能抱以理解,所以不要太擔心,時間長了,就好了,對自己要有信心。

如何做好辦公室文員如何才能做好一名辦公室文員的工作精

莉莉絲 文員分為好多種,每種要求不同,但基本要求相同,以下為辦公室文員工作職責 1 根據辦公室領導的要求,完成有關報告 文稿的起草 修改工作。完成打字 影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2 做好日常 接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄 整理。3 完成各類檔案的收集 整理 立卷 裝訂...

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