香港公司在大陸代表處需要準備什麼

時間 2021-08-11 18:04:16

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很多香港公司為了更方便拓展內地市場,其中也包括一些內地投資者註冊香港公司之後為了方便管理和經營,而考慮在內地設立一個代表處。那麼設立內地代表處應該如何進行相關工作,以及需要準備哪些資料呢?

一、必須先確認在哪座城市設立

內地不同的地區對境外公司設立代表處可能有不同的要求,例如有些地區規定必須具備外籍人士持股等,這就需要投資者先確認在哪座城市設立註冊香港公司代表處,以及事先詳細向當地相關機構諮詢清楚。

二、設立內地代表處的準備工作

1、把香港公司檔案委託香港的律師做份公證。

2、向公司開戶行申請開具一份銀行資料證明(需要注意的是,如果公司賬戶沒有一定的使用時間和資金流量,多數銀行只會開具存款證明)。

3、租一間正規寫字樓。

三、設立內地代表處需提交的資料

1、香港公司的註冊證書,商業登記證經主體資格的公證檔案

2、香港公司的銀行資信證明

3、寫字樓租賃證明

4、首席代表處相關身份證明

最後需要注意的是,設立的註冊香港公司內地代表處只能輔助總公司用於聯絡和資訊收集等活動,不能在內地直接經營相關業務活動。

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香港公司註冊地是在香港,是受到香港公司條例約束,而不受大陸公司法律的制約,如果香港公司在大陸掛牌經營,按照大陸的法律規定屬於非法經營,解決辦法:成立香港公司駐大陸辦事處——香港公司大陸代表處。

一、香港公司大陸代表處辦理條件有以下步驟:

1、首先把香港公司檔案給香港的律師做份公證,此公證**不菲,比現在直接註冊一香港公司的費用還高。

2、需要開戶行出具一份銀行資料證明,若銀行帳戶沒有一定的使用時間,沒有一定的資金流量,大多數銀行最多可開存款證明

3、必需租有一正規寫字樓,而且有些城市作代表處,該海外公司的註冊人必需有外籍人士的參與。

4、所謂的辦事處或代表處最終也只是一個業務聯絡點,收款或籤合同還是需要用最初的香港公司來操作。

國內工商管理局辦理時需要收取一定的費用,以後每月也會有費用產生。

二、註冊代表處的簡單流程:

代表處註冊(北京市工商局)*刻章備案(北京市公安局備案)*申領組織機構**證(北京市技術監督局)*稅務登記證(稅務局)

三、客戶可以拿到的資料:

1. 工商局核發的外國企業常駐代表機構登記證;

2. 代表處公章,首席代表人名章,地稅計算機**章;

3. 代表處組織機構**證正、副本及ic卡;

4. 代表處數字證書;

5. 代表處稅務登記證正、副本;涉外稅務分局分戶通知單;

6. 首席代表工作證。香港公司大陸代表處辦理流程。

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1、 把香港公司檔案給香港的律師做份公證。

2、 向公司開戶行申請開具一份銀行資料證明。

3、 租一間正規寫字樓。

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