辦公室人員的工作職責是什麼,辦公室文員的工作職責包括哪些?

時間 2021-08-30 09:32:00

1樓:匿名使用者

辦公室人員分為辦公室主任和一般工作人員。各自的工作職責如下:

一、辦公室主任主要職責

(1) 負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等檔案的起草;

(2) 負責安排公司日常後勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;

(3) 協助公司各種管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

(4) 協助建立公司行政辦公費用的預算並控制行政辦公費用在預算內執行;

(5) 配合公司進行企業文化的建立;

(6) 作好領導的參謀,及時為公司領導提供資訊和建設性意見;

(7) 督促有關部門及時完成公司各項工作,並將監督情況及時反饋給領導;

(8) 負責公司對外聯絡、宣傳工作;

(9) 負責本部門員工的評估與考核;

(10) 完成領導交辦的任務。

二、辦公室文員:

1、接聽、轉接**;接待來訪人員;

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生;

4. 做好會議紀要;

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。;

6. 負責傳真件的收發工作;

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;

8. 做好公司宣傳專欄的組稿;

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責;

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管;

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表;

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續;

13 社會保險的投保、申領;

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底;

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;

16. 接受其他臨時工作。

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辦公室主任的職責大致包括承辦職責、參謀職責、管理職責、協調職責、領導指揮職責五個方面。

(一)承辦職責

承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:

1.承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項

2.承辦上級部門主辦的事項

3.承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項

(二)參謀職責

參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導幹部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導幹部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團""參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。

這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。

(三)管理職責

指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:

1.文書管理

2.資訊管理

(四)協調職責

指辦公室主任在聯絡內外關係、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中資訊溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。

單位所屬各部門和其他方面反饋回來的資訊經過綜合彙集到辦公室,辦公室對反饋回來的資訊經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。

(五)領導指揮職責

統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或佈置工作,及時指導和處理髮生的問題。

領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。

辦公室文員的工作職責包括哪些?

3樓:北京理工大學出版社

(1)根據辦公bai室領導的要求du

,完成有關報告zhi、文稿的起dao草、修改工作。完成打字內、影印容及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。

(2)做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

(3)完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

(4)根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬。管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。

(5)做好年度報紙雜誌的訂閱工作,收發日常報紙雜誌及郵件交換。

(6)做好辦公室每月考勤,做好物品保管工作。

4樓:最美時光我

這個很多了,比如打**,每天整理記工時這些都是文員需要做的,再一個就是需要宣傳怎麼都需要文員去做。

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辦公室文員的工作職責,說白了就是打雜的輔助每一個人。

辦公室的職責是什麼?

6樓:匿名使用者

1、執行各項工作制度,協助領導領導做好日常工作。

2、負責公文的寫作和處理,及時做好來文的登記、請辦、分送、傳閱、承辦;發文的擬草、送審、列印、校對、印刷、繕印、裝訂、送發;文書檔案的收集、整理、鑑別、保管、統計、移交、利用、銷燬、立卷、歸檔等工作。

3、負責收發、印信、考勤工作,做好報刊、信函的訂閱、分發和登記;印章的刻制、頒發、使用、繳銷;介紹信(證明)的審批、填寫、保管;按照考勤制度組織考勤、儲存考勤資料。

4、負責會議的組織安排和綜合性文稿的起草工作。

5、負責人事管理和年度考核等工作。

6、負責公共財產管理,辦公用品的購置、發放,辦公設施的改造、維修、維護等工作。

7、負責車輛的排程、維修保養及安全管理工作。

8、負責接待、活動、日常接待的安排及重要決議的督促、檢查、督辦。

9、完成領導交辦的其他事項。

辦公室崗位職責

7樓:貫翠花可媼

7月1日

09:16

辦公室處於承前啟後的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局、公司、站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否繪聲繪色,很大程度上取決於有沒有一個合格、稱職的辦公室主任。因此,做一個毋忝厥職、勤於職守、勝任職守的優秀的辦公室主任,不僅是上級領導的要求,職工的殷切期盼,更應該是辦公室主任為之努力奮鬥的目標。

本人自投身高速公路事業以來,一直擔任基層辦公室後勤工作。時值河北高速公路管理局成立十五週年慶典,藉此機會,根據自身積累的一些.這裡有辦公室崗位職責啊,這裡有辦公室崗位職責,我還是找不到辦公室崗位職責,到處問**有的話告訴我辦公室崗位職責的**吧,辦公室崗位職責挺難找的,我現在真的需要辦公室崗位職責,誰要是可以找到辦公室崗位職責,就告訴我辦公室崗位職責**吧,謝謝告訴我辦公室崗位職責,找到辦公室崗位職責挺不容易的啊,這兒有辦公室崗位職責啊,這裡有辦公室崗位職責,我還是找不到辦公室崗位職責,到處問**有的話告訴我辦公室崗位職責的**吧,辦公室崗位職責挺難找的,我現在真的需要辦公室崗位職責,誰要是可以找到辦公室崗位職責,就告訴我辦公室崗位職責**吧,謝謝告訴我辦公室崗位職責,找到辦公室崗位職責挺不容易的啊,謝謝了呢啊

8樓:諶芷珍捷嫚

一、負責總經理和後勤分管領導辦公室及會議室的日常衛生清潔和茶水備用工作。

二、負責對公司內部的信件、報刊、雜誌、上級來文來電的接收,資訊反饋落實工作。

三、負責公司內部辦公用品的按規定標準發放和由領導簽字批准的各種檔案、資料的印發、裝訂工作。

四、負責領導按排的各項業務料理、組織協調、會議佈置及來人來客的接待工作。

五、負責車輛管理,招待費用管理及票據的開、發考核工作和月底匯**計工作。

六、積極做好各種檔案、制度的存檔,裝訂成冊,機密檔案的檔案儲存管理工作。

七、按分工負責制,努力做好本職工作。對領導按排落實不力,計劃完成不力,應急籌備不力等負主要個人業務責任,承擔追究。

一、服從分管領導做好各項管理制度和計劃管理工作的落實。

二、負責公司組織召開的各種有關會議場所的佈置和準備就緒工作。

三、負責外來**、傳真、信件的接收,及來人、來訪、來客和各檢查機關部門的接待、招待工作。

四、負責公司內部**,辦公用品設施、車輛、招待費的管理。

五、負責購置各種辦公用品的購置、節日福利和救援物質的及時發放工作。

六、負責職工宿舍管理,土木興建工程的施工,維修、改擴建等管理工作。

七、負責組織衛生檢查(包括整改的落實)及外事協調管理工作。

八、負責公司公章的保管和使用。

九、對所履行的職責因管理不力、落實不力、制度執行不力,造成的經濟損失、辦公室裝置物品損壞、違章違紀造成的影響生產、安全、裝置事故負主要責任,承擔追究。

十、副主任協助主任搞好辦公室管理和外事協調管理,及時完成主任佈置安排的各項管理工作。

辦公室崗位職責,辦公室文祕工作職責

貫翠花可媼 7月1日 09 16 辦公室處於承前啟後的地位,是聯結領導和基層的橋樑,協調各有關部門關係的紐帶,保持站內工作正常運轉的中樞,在日常工作中具有十分重要的一位和作用。實踐表明,高管局 公司 站的各項決策能否在基層徹徹底底地得到貫徹落實,站內後勤工作是否保障有力,職工文化生活開展工作得是否繪...

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月夜 辦公室的職責很多,具體以行政辦公室 辦公室 為例 1 組織協調本辦的行政管理工作。2 進行調查研究,收集資訊,掌握情況,及時向辦領導反映,為領導決策提供依據。3 草擬本辦綜合性檔案 報告 工作總結 工作安排和其他綜合性文字材料。4 擬訂本辦綜合性的規章制度,並組織檢查督促。5 協調科室之間的工...

辦公室工作人員應具備哪些素質,辦公室工作的人應該具備哪些素質?

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