辦公室行政文員的工作流程是什麼,行政文員的工作內容是什麼?

時間 2021-10-15 00:07:26

1樓:匿名使用者

行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

2樓:匿名使用者

負責做好計算機打字、影印等行政工作。1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。   2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

  3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。   4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

  5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。   6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。   7、完成各項勤雜、採購工作。

  8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。   9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。   10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

3樓:go黎明的曙光

每個公司的行政文員工作流程都是不一樣的,就是說:上班先幹嘛,然後接著幹嘛,如果是工作內容就可以有一些大概的範圍啊,例如:招人,接著考勤,最後做出績效表,對一些破壞工廠紀律的人開開罰單什麼的,很簡單,也複雜。

4樓:科技小升

知識大富翁,挑戰答題贏iphone!提問者採納

您好!行政文員主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 .社會保險的投保、申領。

14.統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15. 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。

5樓:匿名使用者

我來回答你只能問行政文員的工作內容,你怎麼能問行政文員的工作流程呢?如果你問的是工作流程那麼這是各公司都不同的,就是說:上班先幹嘛再一干嘛之類的,如果是工作內容就可以有一些大概的範圍啊,比如招人,算考勤,算績效,對一些破壞工廠紀律的人開開罰單,應該來說事情還是蠻雜的和辦公室文員的區別嘛就像其實性質差不多,不過辦公室文員多數針對公司而言,而行政文員多數針對工廠而言,但還是有聯絡也有區別,其具體的區別在於公司的特性及各公司分配工作的不同,希望能幫到您,以上僅代表個人認識及看法

行政文員的工作內容是什麼?

6樓:我是一個麻瓜啊

1、負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

2、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。

3、負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。

4、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。

5、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實 相符。

6、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

7、完成各項勤雜、採購工作。

8、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

9、負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。

10、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

7樓:匿名使用者

1、日常行政管理與監督;

2、檔案傳遞與通知傳達;

3、檔案的分類與歸檔;

4、職工活動的策劃;

5、行政接待;

6、考勤或其它報表的記錄與處理。

大概就是以上這些,當然這個不能泛泛地問,具體的工作還要看各個公司的要求,比如有的行政工作還要做it\行政採購之類的.看各個公司而定,但是我相信任何人都可以勝任.

辦公室人員的工作職責是什麼,辦公室文員的工作職責包括哪些?

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