英文書信齊頭式稱呼和正文間要空行嗎

時間 2021-10-21 04:01:36

1樓:小米愛吃魚魚

要空行。

齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性,真實性。

用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空格,但段與段之間需要空一至二行。寫信人的簽名寫在左下方,這是最常用也是最正式的。

另外寫信人的簽名也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。

老師,請問英文書信的格式里正文開始要空格嗎,第二段,第三段開始處要空格嗎?如果空的話空幾格?

2樓:姬覓晴

正文需要空格,第

二、三段也要空格。

第一段開頭一般選用常用語dear***,要求頂格寫。

下邊的正文,不論有幾段,前邊都要求空兩個漢字的距離,在英語書寫中就是四個小寫英語字母。

正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。齊頭式即每一行都從左面頂格寫起。

商務信件大都採用齊頭式的寫法。

擴充套件資料:

英文書信寫法

1、英文書信通常包括六個部分:heading(信頭),inside address(信內地址),salutation(稱呼),body of letter(信的正文),complementary close(結束語),signature(簽名)。

2、信頭 指發信人的單位名稱、地址、發信日期。

3、信紙的上端**往右寫,第一行可單位名稱,第二行寫門牌號和路名,第三行寫市名、省名、郵政號碼,第四行寫國名,第五行寫發信日期。

學生寫信時第一行寫班級名稱,第二行寫系科名稱,第三行寫學校名稱,第四行寫市名、省名、郵政號碼,第五行寫國名,第六行寫發信日期。國內信件可以省略國名。

4、信內地址 指收信人的姓名、單位和地址,信頭下隔一二行,從左邊開始寫。第一行寫姓名、頭銜,其他部分格式與信頭格式相仿,只是不要再寫日期。

5、商業信件及公函必須寫信頭和信內地址。親朋好友之間的信可不寫信內地址,信頭處只寫發信日期就行了。

6、稱呼 信內地址下隔一二行寫稱呼,其左側與信內地址第一行對齊。對不相識的男子,單數常用sir,dear sir,或 my dear sir;複數常用 dear sirs 或 gentlemen。

對不相識的女士,單數常用madam, dear madam, 或 my dear madam;複數常用 mesdames或my dear mesdames。

7、信的正文 稱呼下方隔一二行處開始寫正文。寫信與寫文章一樣,要分段寫,每段有一箇中心思想,內容表達清楚,語言簡單明瞭,態度誠懇禮貌。給親友的信還應該親切熱情。

8、結束語 結束語是寫信人對收信人的謙稱,寫在正文下面二三行處,從中間寫起,第一個詞的開頭字母要大寫,末尾用逗號。

9、給一般熟人或朋友的信可用:

yours, yours ever, ever yours, yours as ever, 或 yours sincerely

3樓:殘陽酒醒

正文要空格的,每段開頭空四個字母,注意是字母不是單詞!

正文有縮排式和齊頭式兩種。每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。齊頭式即每一行都從左面頂格寫起。

商務信件大都採用齊頭式的寫法。

4樓:多元廣宇

第一段頂頭寫,後面的段落應該空格的,漢字如果是空兩個格,那麼英文書信應該空四個小寫字母的距離

希望能幫到你,祝更上一層樓o(∩_∩)o

有不明白的請繼續追問(*^__^*)

5樓:吃魚子醬的蛋糕

每一段一般空4或5個英文字母的距離

也可以用齊頭式,這樣更簡單,每段都頂頭寫

6樓:匿名使用者

都要空格,2個字元。

7樓:匿名使用者

qqoaoa⊙○g·山

英文商務書信的基本格式

英語書信的「齊頭式」正文分段時要頂格嗎?

8樓:匿名使用者

最簡單常用的一種格式全部頂

9樓:fly紗

如果決定齊頭寫的話 正文也不必空格 就定格寫好了

請告訴我,寫英文,文章的時候,寫信的格式,是什麼樣的啊?啊啊啊

10樓:匿名使用者

英語信件的種類比較多,有一般信件,邀請信,推薦信等。但幾乎所有信件的格式都大同小異。書寫英語信件要注意下面幾點:

(一) 英語書信結構、書寫款式及要求:

1.書信結構

英語書信結構一般有以下幾個部分組成:

1)信封(envelope)。英語的信封和中文的一樣,有三部分組成,即發信人地址、收信人地址和郵票。只不過英語信封的格式除了郵票所貼的位置(信封的右上角)和中文的一樣外,英語信封上要寫的發信人和收信人的地址和中文的大不一樣。

發信人的地址應寫在信封的左上角,收信人的地址應寫在信封偏中右偏下處,

2)信頭 (heading),即寫發信人的地址和日期(右上角)。

3)信內姓名地址 (inside address),即寫收信人的姓名和地址(左上角)。

4) 稱呼 (salutation),即寫對收信人的尊稱(一般用dear mr. … ,; dear madam helen,; dear miss…,; dear john,; dear professor smith,等)。稱呼直接寫在收信人地址的正下方,中間空一至二行。

稱呼後面的標點一般只能用逗號。以上信頭、信內姓名和地址三部分:

注:如果是相當熟悉和隨便的朋友之間,因為彼此都知道對方的地址,故信頭和信內的地址常常省略。

5)正文 (body),即信件內的主要內容。正文第一句句子一般和稱呼之間空一至二行。

6)信尾客套語 (complimentary close),即寫信人在信的右(或左)下角,寫上表示自己對收

信人一種禮貌客氣的謙稱。一般有sincerely,; sincerely yours,; yours sincerely,; friendly

yours,; truly yours,; yours truly,; cordially yours,; yours cordially,等。

7)信尾簽名 (signature),即親筆簽上寫信人自己的姓名。如果是用打字機或電腦寫的信,在寫信人簽名的上方,同樣應該打上寫信人的姓名。

除以上七個部分外,有時一些英語書信還包括:(1)附件 (enclosure),以enc. 表示,如「附有。。。。。。

證明」應寫為enc…certificate;(2)再啟 (postscript),以p.s. 表示;(3)抄送件(carbon copy to…),以c.

c. 表示,說明一式多份抄送其他有關人員。這些都是次要的補充部分。

p.s. 主要在私人信件中使用,事務信件中應避免使用,以免造成寫信人粗心大意的印象。

enc.和c.c.

大都用在商貿信函中。

2.書寫款式

英語書信的款式一般有兩種:齊頭式 (block style) 和折衷式 (semi-block style)。齊頭式常常在商貿、官方以及一些正式的信件中使用,以顯示信件內容的嚴肅性,真實性,

可靠性。而折衷式則顯的比較隨便,主要用於家人、朋友、私人之間來往的信件。如果兩人之間不是第一次通訊,相互比較瞭解,可以省略信內的雙方地址。

以下分別介紹齊頭式和折衷式信件兩種款式。

a: 齊頭式信件款式:

注:用齊頭式信件寫信,其正文與稱呼之間空一至二行。每段的第一句句子不需要空

格,但段與段之間需要空一至二行。齊頭式信件的信尾客套話和簽名可以有兩種款式。第一種寫在左下方,這是最常用也是最正式的。

另外也可以寫在右下方,這種形式則表示寫信人與收信人之間的關係比較熟悉隨便。下面是另一種齊頭式信件的格式。

齊頭式信件款式:

b: 折衷式信件款式:

用折衷式書寫信件,其正文與稱呼之間空一至二行。第一段第一句的第一個單詞必須在dear稱呼的直接下面。以後每段開頭都要與第一段第一個字對齊。

信尾的客套話和簽名都寫在右下方。朋友之間寫信一般都使用折衷式,而且稱呼與正文之間一般不空行。具體款式和要求參見後面的一些信件。

以下是一封折衷式信件。

3.信件書寫要求:

寫英語信件一般可以使用打字機、電腦,朋友之間比較隨便的信件也可以用鋼筆、圓珠筆甚至彩色筆,但不宜用鉛筆。不管你用什麼形式書寫,一些重要的信件,簽名處必須用深藍色或黑色墨水筆簽名。

二)各類常用信件

1)感謝信

2)祝賀信

3)邀請信

4)一般信件

5)商業信件

6)求學信

7)出國留學推薦信 ( recommendation letter for studying abroad )

隨著我國出國留學生日年增多一般,大部分學生需要在出國前讓自己的老師、導師或領導寫一份出國推薦信,從而可以在信中告知對方學校申請人的學歷、能力、為人處世等方面的情況。如果推薦信是寫給對方某某人的,開頭用 dear… ,如果是寫給對方單位或學校的,則開頭可以用to whom it may concern, 或to whom it may concern,(意為:有關負責人)。

以下是一封出國留學推薦信:

11樓:匿名使用者

英文書信是一種最常用的應用文體,對於普通的私人信件通常由五部分組成:

1.信頭:指發信人的地址和日期。寫在信紙的右上角,可以從靠近信紙的**寫起。

信頭上面要留空白。先寫發信人地址。地址的寫法與漢語不同,要先寫小地方,後寫大地方。

在地址的下面寫上日期。日期的順序是:月、日、年,或者:

日、月、年。例如:may 17 2003。

在年份之前有一個逗號。

2.稱呼:指對收信人的稱呼。寫在信頭之下,從信紙的左邊開始。

寫信給熟悉的人,一般用dear…或my dear…作稱呼。如:dear li lei,dear miss thomas或my dear dad.

3.信的正文:指信的主體部分。從稱呼的下一行第一段頂邊寫。從第二段起每段第一個詞都縮排3或5個字母寫。

4.結束語:指正文下面的結尾客套話。一般從信紙的**靠右寫起,第一個字母大寫,末尾用一逗號。

在非正式的社交信中,常用yours或sincerely。假如對方是親密的朋友,可用sincerely yoursyours等。

5.簽名:指發信人簽名。寫在結束語的下面,稍偏右。

另外,英文信封寫法與漢語的不同。一般把收信人的地址寫在信封的**或偏右下角。第一行寫姓名,下面寫地址。發信人的姓名和地址寫在信封的左上角,也可以寫在信的背面。

英文書信的格式

1、 信頭(heading)

指發信人的姓名(單位名稱)、地址和日期,一般寫在信紙的右上角。一般公函或商業信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、**號碼等,因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。 英文地址的寫法與中文完全不同,地址的名稱按從小到大的順序:

第一行寫門牌號碼和街名;第二行寫縣、市、省、州、郵編、國名;然後再寫日期。標點符號一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之間,該用的還要用,例如在寫日期的時候。

2、 日期的寫法:

如:2023年7月30日,英文為:july 30,1997(最為普遍); july 30th,1997;

30th july,1997等。1997不可寫成97。

3、 信內地址(inside address):

在一般的社交信中,信內收信人的地址通常省略,但是在公務信函中不能。將收信人的姓名、地址等寫在信頭日期下方的左角上,要求與對信頭的要求一樣,不必再寫日期。

4、 稱呼(salutation):

是寫信人對收信人的稱呼用語。位置在信內地址下方

一、二行的地方,從該行的頂格寫起,在稱呼後面一般用逗號(英國式),也可以用冒號(美國式)。

(1)寫給親人、親戚和關係密切的朋友時,用dear或my dear再加上表示親屬關係的稱呼或直稱其名(這裡指名字,不是姓氏)。例如:my dear father,dear tom等。

(2)寫給公務上的信函用dear madam,dear sir或gentleman(gentlemen)。注意:dear純屬公務上往來的客氣形式。

gentlemen總是以複數形式出現,前不加dear,是dear sir的複數形式。

(3)寫給收信人的信,也可用頭銜、職位、職稱、學位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:dear prof. tim scales, dear dr.john smith。

5、 正文(body of the letter):

位置在下面稱呼語隔一行,是信的核心部分。因此要求正文層次分明、簡單易懂。和中文信不

同的是,正文中一般不用hello!(你好!)正文有縮排式和齊頭式兩種。

每段書信第一行的第一個字母稍微向右縮排些,通常以五個字母為宜,每段第二行從左面頂格寫起,這就是縮排式。但美國人寫信各段落往往不用縮排式,用齊頭式,即每一行都從左面頂格寫起。商務信件大都採用齊頭式的寫法。

參考資料

英語回信的格式,英文書信的格式

毛阿宇 格式包括日期 稱呼語 正文 結束語,具體如下 1 信紙的右上角寫上日期,如september 8,也常用簡寫sep.8 非正式的信件,年代常省略 正式的書信則不只會寫上年代,還會把發信者的住址寫在日期的上方。2 接下來在信紙的左方寫收信人的稱呼語,通常用dear開始再接著寫名字 一般都用fi...

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