2023年全國計算機二級access怎麼備考

時間 2022-02-01 19:13:32

1樓:匿名使用者

操作題用未來教育的書,題目很全,考試會有很多原題。理論題用全國計算機二級access等級考試,高等教育出版社,40元,噹噹上賣32元,我買的淺紫色白色封面的。理論題也有往年的原題。

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2樓:匿名使用者

備考access先要掌握一些access的基本知識。

第一步:access的介面。

ž在windows 10作業系統中,依次選擇【開始】|【所有應用】|【microsoft office】|【microsoft access2010】命令,便可以啟動access2010。

žaccess資料庫的視窗如右圖。除了windows10視窗的常見組成,如標題欄、功能區、快速訪問工具欄(位於功能區的旁邊)、最大化按鈕、最小化按鈕、關閉按鈕、滾動條和狀態列(位於視窗底部)等外,access2010還有一些特殊的螢幕組成。

ž導航窗格可以幫助您組織資料庫物件,並且是開啟或更改資料庫物件設計的主要方式,相當於access2010以前的access版本的資料庫視窗。ž可以最小化導航窗格,也可以把它隱藏,但是不可以在導航窗格前面開啟資料庫物件來把它遮擋。

ž啟動access 2010後,可以用選項卡工作區代替資料庫視窗來顯示資料庫物件,為了便於日常的互動使用,採用選項卡式工作區將更加方便。ž使用access 2010建立的新資料庫預設顯示選項卡,使用早期版本建立的資料庫在預設情況下,使用資料庫視窗。

第二步:資料庫的物件。

ž在access 2010資料庫中包含著多種物件,所有檢視、輸入和選取資料庫中的資訊都是通過資料庫中的物件來完成的。例如,如果要在資料庫中輸入資料,則首先必須有一個用來儲存資料的表物件,然後通過窗體物件來完成資料的輸入;而要選擇這個表中的某些資訊,則通過查詢物件來完成;如果要把輸入到表中的資料列印成報表,則應該使用報表物件。ž

在access 2010資料庫中,一共有七種型別的物件,它們分別是:表、查詢、窗體、報表、頁、巨集和模組。ž

表是用來儲存資料的基本物件,它是資料庫的資源中心,是資料庫最基本的元件。ž資料庫的每一個表都包含有關某個主題的資訊,一般來說,對於資料庫中的所有資料,可按照不同的屬性分別設計成不同性質的資料表,存放在各個表物件型別中。ž表是由列和行組成的二維結構的**。

每一列中顯示某種型別的資訊,這列的最上方是列標題,用來描述這個列的資訊型別,也叫做欄位名,在欄位名下面這個型別中具體內容的資料為欄位值。在同一行中的所有欄位值構成一條記錄。也就是說,記錄由具體的欄位值構成,一個記錄就是一條獨立的資訊。

ž查詢物件是用來運算元據庫中的記錄物件。利用它可以按照一定的條件或準則從幾個表中篩選出需要操作的欄位,並可以把它們集中起來,形成動態資料集。使用者可以瀏覽、查詢、列印、甚至修改這個動態資料集中的資料。

ž通過查詢,可以查詢和檢索滿足指定條件的資料,包括幾個表中的資料。也可以使用查詢同時更新或刪除幾個記錄,以及對資料執行預定義或自定義的計算。ž使用查詢可以回答有關資料的特定問題,而這些問題通過直接檢視錶資料很難解決。

可以使用查詢篩選資料,執行資料計算和彙總資料,還可以使用查詢自動執行許多資料管理任務,並在提交資料更改之前檢視這些更改。ž

查詢是對資料結果、資料操作或者這兩者的請求。可以使用查詢回答簡單問題,執行計算、合併不同表中的資料,甚至新增、更改或刪除表資料。用於從表中檢索資料或進行計算的查詢叫做選擇查詢,用於新增、更改或刪除資料的查詢叫做操作查詢。

ž還可以使用查詢為窗體或報表提供資料。在設計良好的資料庫中,要使用窗體或報表顯示的資料通常位於幾個不同的表中,通過使用查詢,可以在設計窗體或報表之前組合要使用的資料。

ž窗體是access資料庫物件中最具靈活性的一個物件,其資料來源可以是表或查詢。

在窗體中可以顯示資料表中的資料,可以把資料庫中的錶連結到窗體中,利用窗體作為輸入、檢視和編輯表中資訊的介面。通過在窗體中輸入按鈕,可以控制資料庫程式的執行過程。可以說,窗體是資料庫與使用者進行互動操作的最好介面。

ž可以使用窗體一次一行地輕鬆檢視、輸入和更改資料,也可以使用窗體執行其它操作。

例如,向另一個應用程式傳送資料。窗體通常包含連結到表中基礎欄位的控制元件,當開啟窗體時,access會從其中的一個或幾個表中檢索資料,然後用建立窗體時所選擇的佈局顯示資料。ž窗體一次只側重於一條記錄,它可以顯示幾個表中的欄位,也可以顯示**和其它物件。

ž窗體可以包含一個按鈕,通過單擊這個按鈕,可以列印報表、開啟其它物件或以其它方式自動執行任務。

ž利用報表物件可以把資料庫中需要的資料提取出來進行分析、整理和計算,並把資料以格式化的方式傳送到印表機。利用報表不僅可以建立計算欄位,而且還可以對記錄進行分組以便計算出各組資料的彙總等。

在報表中,可以控制顯示的欄位、每個物件的大小和顯示方式,還可以按照所需的方式來顯示相比的內容。使用者可以在一個表或查詢的基礎上來建立一個報表,也可以在幾個表或查詢的基礎上來建立報表。ž報表具有特定的版面設定,並且可以使用圖表的形式來顯示資料資訊。

ž可以使用報表快速分析資料,或用某種印好的固定格式或其它格式呈現資料。

žaccess的巨集物件是access資料庫物件的一個物件。

巨集是指幾個操作的集合,通過巨集可以把幾個操作結合在一起,這在執行巨集時就可以自動地執行幾個操作,從而實現執行操作的自動化。

ž模組是把visual basic的宣告和過程作為一個單元儲存的集合,也就是程式的集合。設定模組物件的過程也就是使用visualbasic編寫程式的過程。

第三步:物件的操作。

ž如果要在access中建立與已有物件類似的物件,可以採用先複製再修改的方法,即先把與之類似的物件複製一份,然後再修改這個物件的副本。ž

在導航窗格中選擇需要複製的表,用滑鼠右鍵單擊,選擇快捷選單中的【複製】命令。ž在導航窗格中的任意位置單擊滑鼠右鍵,選擇快捷選單中的【貼上】命令,開啟【貼上表方式】對話方塊,在對話方塊中輸入表的名稱,並設定貼上選項,設定完成後,單擊【確定】按鈕完成貼上操作。ž

使用同樣的方法,也可以複製其它物件,如查詢、窗體、報表等,但應該注意的是,複製表之外的其它物件時,出現的只是一個【貼上為】對話方塊,使用者只需在對話方塊中輸入要複製物件的名稱即可。

ž對於資料庫中已有的物件名稱,應當具有描述性,能說明這個物件的性質。對於不符合要求的名稱,可以重新命名。ž單擊物件,使之處於選定狀態。

ž再次單擊物件(注意不是雙擊),使之反相顯示,或者用滑鼠右鍵單擊物件名稱,然後從快捷選單中選擇【重新命名】命令。ž輸入物件的名稱,然後按回車鍵。這時視窗中的物件就被重新命名。

ž如果在資料庫中不需要某些物件,可以使用下面的方法把它刪除。ž用滑鼠右鍵單擊物件,然後在出現的快捷選單中選擇【刪除】命令,或者,單擊選中這個物件,然後單擊功能區裡的【刪除】按鈕,出現確認刪除的訊息框。ž單擊【是】按鈕,即可把物件刪除。

第四步:資料庫的建立。

ž在access中建立資料庫系統有兩種方法,一種是利用access提供的模板直接建立所需要的資料庫,另外一種方法就是首先建立一個空白資料庫,然後在所建立的空白資料庫中先建立表,最後根據所建立的表來建立查詢、窗體等其它資料庫物件。

ž啟動access 2010,在【檔案】選單中選擇【新建】命令,再單擊【空資料庫】選項。ž在右側的【檔名】文字框中輸入能表明主題的資料庫名稱。ž單擊資料庫名稱文字框後面的【瀏覽到某個位置來存放資料庫】按鈕,彈出【檔案新建資料庫】對話方塊,在彈出的對話方塊中選擇資料庫檔案要儲存的位置,然後單擊【確定】按鈕。

ž單擊【建立】按鈕即可建立新資料庫。在access2010中,資料庫檔案的副檔名為accdb。

žaccess2010提供了許多資料庫模板。使用一份與自己所需相符的資料庫模板可以使建立更加快捷,同時,這些模板不但美觀,而且更科學。ž啟動access 2010,在【檔案】選單中選擇【新建】命令,再單擊【樣本模板】選項。

ž選擇後。出現【可用模板】列表,在此選擇符合自己主題的模板。ž選擇模板後,即在視窗的右側顯示這個模板的預覽圖,在【檔名】文字框中輸入新的名稱,並選擇文件的儲存位置,單擊【建立】按鈕建立新資料庫。

計算機等級考試二級access,請問該如何備考?

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