分清工作的輕重緩急，具體有哪三個步驟

1樓：飄零下線

任何工作都有輕重、緩急之分。隨著工作室業務的開展，大家手裡面要做的事情會越來越多，但是所有事情都有輕重之分，主次之分。只有分清主次、輕重，我們的工作才會變得井井有條，卓有成效。

否則，你就會覺得做了很多，累得不行，可是事情卻不像你預想的那樣，領導說你辦事不力，同事對你不滿，自己也沒有成就感。德國詩人歌德曾說過：「重要之事絕不可受芝麻綠豆小事的牽絆。

」在這次操作孫晶巖老師文博會專案的過程中，我發現有的同志對工作的輕重緩急認識不清，導致專案執行中，某些環節出現非常緊張的情況。作為這個專案的負責人，我覺得有必要對這個問題進行一些討論。有人曾經根據事務的緊迫性和重要性，把事務的優先順序分為四類：

第一類，重要且緊急：需要儘快處理，最優先；第二類，重要不緊急：可暫緩，但要加以足夠的重視，最應該偏重做的事；第三類，緊急不重要：

不太重要，但需要儘快處理，可考慮是否可以安排他人；第四類，不重要且不緊急：不重要，且也不需要儘快處理，可考慮是否不做、委託他人、或推遲。

在我們操作專案的時候，應該首先對專案進行深入的分析、細化，認清那些事務是重要的緊急的，那些是可以推遲的。把這些細化的事務做成計劃，然後按照時間的節點一步一步的去完成她。分清事務輕重緩急也就是要分清工作的優先次序，我們要把重要的事情放在心上，首先處理緊急的事情。

不緊急不重要的事情也不能不做，如果處理不好，會影響整個專案的完美性；也許在某個特定的階段它又會變得重要起來。

凡取得卓越成績的團隊，辦事的效率都非常高。這是因為他們能夠利用有限的時間，高效率地完成至關重要的工作。任何工作也有主次之分，如果不分主次地平均使力，在時間上就是一種浪費。

所以，在關鍵部位，在主要工作上，我們要用全部精力，將其做到最好。

2樓：網友

先把工作寫下來，然後分成四個象限，把每項工作放進去，再去做。

3樓：威憶

對於手頭現有的工作或計劃，要有輕重緩急，不重要不緊急的可以考慮刪除，作家楊科楊科說明，清空自己才能做好工作。

分清輕重緩急提高工作效率

4樓：情感解說家

大學畢業後參加的工作非常忙，那個時候，主任跟我說做事情要分清輕重緩急，我當時並不明白。我覺得那些工作都很急。

直到繼續工作了一段時間，我才發現，原來有些工作雖然急，但是沒那麼重要。

我們要急領導之所急，把領導著急的事情先處理好，其他雜活實在處理不來也及時跟領導溝通，要提醒他們，因為你不提醒，出了差錯也是你的責任。

還記得有一次，部門的人事勞資員退休了，領導問我能不能兼。我說，不是不可以做人事勞資員，只是我做了，就肯定兼顧不來我現在的工作了，因為現在的工作已經很忙了。這樣好好溝通了，領導也不會強人所難。

因為你自身的狀況，他們並不一定知曉，需要你主動去溝通，去說出來。

所以，實在忙不過來，自己盡力調節之後，還是會遇到一些麻煩的情況，可以適當溝通。領導也樂意你主動與他們溝通。或者某些工作需要他協調支援和幫助的，也可以謙虛一點，去徵求他的意見建議。

不過跟領導說話的時候是需要謹慎一些的，你要抱著謙虛、好學、請教、積極主動的態度，去跟他們溝通問題和彙報工作。

那麼這些溝通問題和開頭說的做事要分清輕重緩急有什麼關係呢？咱們先來捋一捋，輕重緩急到底要怎麼分呢？請看看這幾個問題：

兩件事情都很急，但是其中一件事情更重要的時候你要怎麼做？如果兩件事情都重要，你要怎麼做？重要但沒那麼著急的事情，你要怎麼做？

看到這裡，也許你的心裡已經有了答案。

首先，都很急的事情，到重要程度不一樣，能緩一緩的就緩一緩，把重要的先做好。如果都不能緩，要跟領導說你手頭還有什麼事情，上頭要求啥時候要做好，都彙報清楚，這樣他會做衡量，也會去協調。如果他覺得可以緩，不重要，你也就可以放心大膽先把別的事放一放，因為他發話了，你不用背責任，不過也要注意時間。

那如果兩件事都重要呢？那你就看看自己忙不忙得過來，忙不過來也要及時反饋。因為，領導不會在乎你的過程，只在乎結果。

如果結果。所以過程中遇到問題了，就要及時溝通匯報，也就是上面說的「溝通問題」。

那麼重要但沒那麼急的事情就很好選了，有空的時候就趕緊去完成它。

另外再說一句：參加工作後，身上也承擔著一些責任，校園生活是回不去的記憶，還在校園的你們，要好好珍惜，畢業參加工作後，就要好好工作了，就是體現人生價值，貢獻社會的時候了。當然，這個貢獻是有償的，你提供了價值，就能收穫回報，如：

5樓：國免業少

做事情要分清輕重緩急，切勿本末倒置。