1樓：
在文件結構圖顯示時，可看到兩類格式的標題，即內建標題樣式 （標題1 至標題9）或大綱級別段落格式（級別1 到級別9）。使用 文件結構圖不但可以方便地瞭解文件的層次結構，還可以快速定位 長文件，大大加快閱讀的時間。
6.3.1 通過文件結構圖進行漫遊
文件結構圖將在一個單獨的窗格中顯示文件標題。可通過文件結 構圖在整個文件中快速漫遊並追蹤特定位置。例如，在文件結構圖 中單擊某個標題可立即跳轉至文件中的相應位置。
word 在聯機版式檢視中自動顯示文件結構圖，但也可在其他視 圖中加以顯示。
（1）在【常用】工具欄中單擊【文件結構圖】按鈕word文件結構圖>。
（2）單擊文件結構圖中要跳轉至的標題。
word 將標題顯示於頁面上部。在文件結構圖中，此標題為突出顯示，以指明在文件中的位置，如圖6-15 所示。
word文件結構圖>
如果要調整文件結構圖的大小，先將滑鼠指標指向窗格右邊，當 指標變為形狀word文件結構圖>時，向左或向右拖動即可。如果標題太長，超出文 檔結構圖寬度，不必調整窗格大小，只需將指標在標題上稍作停留， 即可看到整個標題。
如果要關閉文件結構圖，請單擊【文件結構圖】按鈕word文件結構圖>或雙擊 窗格右邊。
6.3.2 選擇文件結構圖中顯示內容的詳細程度
在文件結構圖中，可只顯示所需標題。例如，要看到文件結構的高階別標題，可摺疊（即隱藏）低階標題。在需要看詳細內容時， 又可再顯示低階標題。
（1）單擊【文件結構圖】按鈕word文件結構圖>。
（2）如果要摺疊某一標題下的低階標題，請單擊標題旁的負號word文件結構圖>
（3）如果要顯示某一標題下的低階標題（每次一個級別），請 單擊標題旁的正號word文件結構圖>。
如果想只顯示某特定級別下的標題，可在文件結構圖的標題上單 擊滑鼠右鍵，然後單擊快捷選單中的一個數字。如圖6-16 所示。例 如，單擊【顯示至標題3】可顯示標題級別1 至3。
word文件結構圖>
圖6-16 選擇文件結構圖中所顯示內容的詳細程度
6.3.3 改變文件結構圖的外觀
可設定文件結構圖中標題的字型和大小，以及活動標題的突出顯示 顏色。具體步驟如下：
word文件結構圖>
（1）如果沒有顯示文件結構圖，請單擊【文件結構圖】按鈕word文件結構圖>。
（2）確保文件結構圖中有標題。
（3）單擊【格式】選單中的【樣式】選單項。
（4）單擊【樣式】框中的【文件結構圖】，然後單擊【更改】 按鈕。
（5）單擊【格式】按鈕。
（6）如果要設定字型和大小，請單擊【字型】命令，並在【字 體】和【字號】框內作相應更改。
如果要設定突出顯示顏色，請單擊【邊框】命令，再單擊【底紋】 選項卡，然後選擇所需的【填充】顏色。
樣式是目錄的基礎,只有文件中設定了樣式,word才可以自動設定目錄
怎樣在word中設定文件結構圖和目錄
2樓：word排版高手
文件要設定內建標題樣式後才能出現文件結構圖。
方法1.選擇全文，清除格式，設定段落格式（如首行縮排，行距等等）。
2.設定字型和字號。
3.進入大綱檢視，根據文件結構提升或降低標題等級。
再統一修改標題格式即可。進入要插入目錄的位置，進入插入選單-引用-索引和目錄-目錄，選擇生成目錄的級別。確定即可。
3樓：卻紹闢燁燁
設定文件結構圖：「檢視」裡把「顯示/隱藏」中的「文件結構圖」打上鉤；
設定目錄：「引用」裡選擇「目錄」
word怎麼將文件結構圖的目錄自動生成
4樓：匿名使用者
1、首先開啟word2016，然後新建一個文件，或者開啟你的文件。
2、在新增目錄之前我們還要先做一下下面的操作，選擇要包括在目錄中的文字，然後在「開始」選項卡上，單擊一種標題樣式，如「標題 1」。這樣做是為了讓它們出現在目錄上。
3、滑鼠單擊「引用」>「目錄」，選擇一種目錄樣式。
4、這時候就會在文件中出現一個目錄。
5、如果是用自動目錄進行新增，那麼一定要進行第2步的操作才行，不然是無法新增的。
6、滑鼠單擊「引用」>「目錄」>「自定義目錄」。
7、在彈出的視窗中可以對已經新增的目錄進行設定。
5樓：就當我為你伏筆
wps目錄怎麼自動生成
如何在word文件中生成目錄並顯示文件結構圖
6樓：逆心小土豆
1、首先bai開啟word2016，然
後新du建一個文件，或者zhi開啟你的文件。
2、在添
dao加目錄之版前我們還要先做一權下下面的操作，選擇要包括在目錄中的文字，然後在「開始」選項卡上，單擊一種標題樣式，如「標題 1」。這樣做是為了讓它們出現在目錄上。
3、滑鼠單擊「引用」>「目錄」，選擇一種目錄樣式。
4、這時候就會在文件中出現一個目錄。
5、如果是用自動目錄進行新增，那麼一定要進行第2步的操作才行，不然是無法新增的。
6、滑鼠單擊「引用」>「目錄」>「自定義目錄」。
7、在彈出的視窗中可以對已經新增的目錄進行設定。
word裡面文件格式怎麼弄才能自動在文件結構圖裡面顯示目錄？
7樓：匿名使用者
在word中，要出現在文件結構圖，必須將其設定為標題樣式，假設要在文件結構圖中顯示**標題，其操作步驟：
1、選中文章中的所有一級標題；
2、單擊開始選項卡上的標題1，如圖所示；
仿照步驟1、2設定
二、**標題格式為標題2、題3。
3、單擊檢視選項卡，選中文件結構圖；
4、設定後的顯示效果如圖所示。
8樓：
樣式-標題，word自帶的分級標題，也可以在此基礎上設定新標題樣式，這些會出現在文件結構圖裡面。同樣的，不需要顯示的地方清除樣式，再貼上正文的樣式即可。
9樓：暗月雙槍
以office2010為例，一個最笨的辦法，先選定文字（格式已經設定好了），然後點上面工作列【樣式】的「其他」箭頭，選擇儲存為新快速樣式。
就可以了
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