1樓:小北極星星
對照**我發現,很多**專案如「、「所屬年級」、「是否團員」等專案,其填寫的內容都是相同的幾個值,能不能像上網時填寫網頁表單那樣,將這些內容做成下拉式選單,這樣這些專案錄入時就可以不需輸入而可以直接選擇,不就能大大提高錄入速度了嗎?下面就以錄入「所屬年級」這一**專案為例,介紹一下具體實現的過程。
1.設定序列的有效值
這裡所指的「序列」即某欄位(如「所屬年級」)內可能會填寫的內容,這些內容是固定的,一般個數不會太多。首先選定「所屬年級」欄位所在的列(除了欄位名稱),單擊「資料」選單中的「有效性」命令,彈出「資料有效性」對話方塊,選中「設定」選項卡,在「允許」下拉選單中選擇「序列」,在資料「**」中輸入「初一,初二,初三,高一,高二,高三」(一定要在英文狀態下輸入逗號作為分隔符!),其他設定按系統預設不變(如圖1)。
2.設定輸入提示資訊
輸入提示資訊可以使錄入過程更加清晰明瞭。具體制作步驟是:在圖1中單擊「輸入資訊」選項卡,選中「選定單元格時顯示輸入資訊」核取方塊,在「輸入資訊」框內輸入「請選擇該生所屬年級!
」(如圖2)。設定完成後,單擊[確定]按鈕。
3.資料的錄入
在以上設定完成之後就可以對所有學生的年級進行選擇錄入了,若要錄入某學生的「所屬年級」,只需單擊單元格右側的下拉選單(如圖3),選擇該生所屬的年級就可以了。
其他許多**專案的錄入也可以進行類似的設定,以提高錄入效率。
2樓:
選中要錄入資料的所有單元格
開始錄入資料,按回車或者方向鍵或者tab鍵跳單元格,只會在你選定的區域中換行,不會超出選定區域。
我所能想到的就是這個了
3樓:綠衣人敲門
excel如何快速輸入資料的問題的解決方法如下:
1、資訊表必須要拷貝到這個工作簿,命名為「xxb",2、登記表的a列到e列的順序與資訊表一一對應,3、c4輸入=if($b4="","",vlookup($b4,xxb!$b:$e,column()-1,false)),
4、右拉公式複製填充到e4,
5、選中這三行公式下拉複製填充,
6、在b列b4以後任何單元格輸入工號。你要的資訊會自動顯示,無工號輸入則空白
需要注意的是:由於工號以「0」開始,所以b列要設定單元格格式為「文字」
4樓:匿名使用者
樓上可以幫忙回答下我的問題嗎
5樓:匿名使用者
原始資料時什麼樣的?錄入以後成什麼樣的 資料
在Excel工作表總中如何快速錄入
假設要在一列的單元格中填充1至1000的序列 方法一在單元格寫入1 回車後 點住該單元格右下角的小黑點,游標成黑十字形狀時 點住滑鼠左鍵下拉 選中選單中的 以序列方式填充 方法二在單元格寫入1 回車後 點住該單元格右下角的小黑點,游標成黑十字形狀時 點住滑鼠右鍵下拉 選中選單中的 以序列方式填充 方...
excel如何快速選擇部分資料區域
水果山獼猴桃 方法 步驟 1 在使用excel的時候快速選擇區域有幾種不同的方法。首先,我們在excel空白單元格建立測試資料 我們要保持文字部分不變,數字部分改變 2 然後我們按住ctrl鍵,選中測試資料文字部分的單元格,然後,單擊 插入 名稱 定義 3 接著,我們在彈出的對話方塊內輸入 固定區域...
如何快速找出兩張Excel表中不同的資料
魚木混豬喲 可以利用vlookup函式快速找出兩張excel表中不同的資料。軟體版本 office2007 方法如下 1.找出sheet1中與sheet2中a列不同的資料 2.在sheet1中輸入公式如下 3.下拉填充,結果為 n a的即為不同的資料 控制元件還可常用於資料庫中資料的呈現和編輯 資料...