1樓:
可以參看gb/t9705-2008《文書檔案案卷格式》
3.1.3.8 檔號的編制
封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。
我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。
2樓:匿名使用者
參考文書檔案案卷格式(gb/t 9705-88)封面檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。
全宗號:檔案館指定給立檔單位的編號。
目錄號:全宗內案卷所屬目錄的編號,在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。
案卷號:目錄內案卷的順序編號,在同一案卷內不允許出現重複的案卷號。
我的理解是:全宗號是由檔案館給的,目錄號也可以用年度表示,案卷號是該年度下案卷的流水號。
一個全宗下面有多個目錄,一個目錄下面有多個案卷,一個案卷內有多個檔案(即多份單獨的檔案)。全宗號是由檔案館分配給立檔單位的,對於某個立檔單位,可在全宗號下建多個目錄號,同一目錄號下再建不同的案卷(每個案卷又有一個號,即案卷號)。同一隸屬關係內不能有重複的。
三者的關係,可以比為:1.1.
1,1.1.2……1.
2.1,1.2.
2……1.3.1,1.
3.2……1.4……2.
1.1……其中第一位數字是「全宗號」,第二位是「目錄號」,第三位則是「案卷號」。
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