如何批量製作邀請函,如何用Word批量製作專屬邀請函

時間 2022-02-02 02:50:04

1樓:雪v歌

製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

2製作excel版被邀請人名單,如下圖。

3我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

4在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。

5將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

6單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

2樓:雙木阿林

wrod如何批量製作邀請函?很簡單,讓我來教會你!

3樓:me點

批量列印邀請函,只有名字不同,該怎麼匯入?

如何用word批量製作專屬邀請函

4樓:匿名使用者

方法/步驟

製作word版的邀請函,樣本如下圖所示。通過觀察邀請函樣本我們發現,不同的內容只有邀請函編號、邀請函姓名等資訊。

製作excel版被邀請人名單,如下圖。

我們利用word的郵件合併功能,將邀請人名單插入邀請函文件中。在word文件中依次選擇【郵件】【選擇收件人】,因為人員名單已經做好了,所以在【選擇收件人】的下拉框中選擇【使用現有列表】

在彈出的【使用資料來源】對話方塊中選擇做好的excel被邀請者名單,並在彈出的【選擇**】選項框中選擇「邀請者名單」所在的sheet表單,這裡一般為sheet1表單,確定。

將游標定位在「編號:」,單擊【郵件】選項卡中的【編寫和插入域】,選擇需要插入的內容,本文中為「邀請者編號」即完成邀請者編號的插入工作,姓名的插入方式與之類似在次不在闡述。

單擊【郵件】選項卡中的【完成併合並】按紐,即可按照需求選擇將邀請函逐一列印還是以電子郵件形式傳送。

5樓:匿名使用者

新建word並開啟,插入邀請函模板**,將**設定為文字環繞,並置於底層

如何用word批量製作專屬邀請函

如何用word批量製作專屬邀請函

插入文字框,並將文字框拖拽到**的你想要的位置,去掉邊框,背景色,調整字型,顏色,大小等,並將文字框置於頂層

如何用word批量製作專屬邀請函

如何用word批量製作專屬邀請函

選擇文字框的邊緣線,然後按住ctrl,在左鍵單擊**,會發現**和文字框都被選中了,點選【組合】,這樣它倆就合為一體啦

如何用word批量製作專屬邀請函

匯入excel

如何用word批量製作專屬邀請函

如何用word批量製作專屬邀請函

如何用word批量製作專屬邀請函

確定後,會生成新文件,在新文件中,會發現定製邀請函已經批量生成成功啦,將文件儲存成 網頁檔案【html】格式,收工

如何用word批量製作專屬邀請函

6樓:雙木阿林

wrod如何批量製作邀請函?很簡單,讓我來教會你!

如何批量製作邀請函?

7樓:雙木阿林

wrod如何批量製作邀請函?很簡單,讓我來教會你!

office批量製作邀請函

8樓:雙木阿林

wrod如何批量製作邀請函?很簡單,讓我來教會你!

怎麼用word製作多份邀請函? 50

9樓:軟體帝

1、在製作之前,先要在execl**中準備好人員的名單,以下面的這張**為例子。

2、在word中製作好邀請函的模板,姓名那一欄要空著;

3、點選上方【郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】,在彈出來的視窗中選擇人員的名單;

4、匯入後,點選上方【插入合併域】,將游標定為到插入姓名的一欄,同時選擇對應的域名,點選插入即可,插入完成後關閉插入視窗。

5、最後點選【完成併合並】-【編輯單個文件】,在視窗中點確定。

10樓:匿名使用者

1首先,新建word和excel文件各一個,在excel文件中將邀請函中需要的專家姓名、座位號、出席時間等資訊列表收集好,而在word文件中將邀請函的模版格式製作好,如圖所示。多圖2

接著,點選word文件,選擇「郵件》開始郵件合併》信函」選項,並把「選擇收件人》使用現有列表」選項選中,如圖所示。多圖3

在彈出對話方塊中找到剛剛新建的excel文件,並按照圖中所示進行操作。多圖4

將游標放到對應的位置,然後點選上方「插入合併域」,選擇合適的「標題」插入到對應位置,如圖所示。

5插入完成後,可以將插入的部分選中,統一修改它們的格式,標註為「加粗」,如圖所示。

6然後,就可以點選「預覽結果」按鈕,檢視插入後的效果,也可以通過圖中所指示的「箭頭」檢視所有預覽效果,如圖所示。

7檢視完畢後,點選「完成併合並》編輯單個文件」選項,就可以看到每一個人的邀請函就製作完成了。多圖

11樓:匿名使用者

做郵件合併好了。

1、請先製作一份邀請嘉賓的名單**,這**可用excel或word製作即可,欄目上不要有標題,

2、製作一份word的邀請函文稿,

3、在word文稿的基礎上進行郵件合併,插入嘉賓的姓名和職務 等,4、輸出 合併 文件 。

word文件如何快速批量的生成邀請函

12樓:熱情的沙漠

word郵件合併功能,呼叫excel邀請物件。

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