如何統計幾個excel表資料

時間 2022-06-06 16:25:04

1樓:楚以珊睦瓏

1全部將考勤資料匯入到excel中,以便編寫公式進行資料處理

一般來說,考勤資料包含這幾項內容:員工登記號碼,上班時間,下班時間,日期。

有的考勤系統匯出的資料只有員工登記號碼,不能顯示中文,為了統計結果更加直觀,我們需要將號碼轉化成相應的姓名。這就需要用到vlookup函式。首先,

我們在新的工作表sheet2中編寫兩列內容,一列是登記號碼,一列是與之對應的職工姓名。然後在sheet1表的登記號碼列前新增「姓名」一列,並在

a2單元格編寫公式「=

vlookup(b2,sheet2!a:b,2,0)」,表示a2的內容,是b2內容在sheet2表中通過a列查詢出來的相應b列的內容。最後使用拖

拽將a列姓名全部顯示出來。

接下來我們要對上班時間和下班時間來進行處理。假定單位規定早上上班時間不能晚於9點,下午下班時間不能早與5點。那麼我們新建兩列,分別為:

上午簽到情況和下午簽到情況,分別編寫兩個if函式:

if(hour(c2)<9,"√","早上遲到")和=if(hour(d2)<17,"下午早退","√")

然後拖拽整列即可。

有時我們需要獲得職工一天的工作時間,因此需要對工作時長進行計算。新建一列「工作時長」,編寫公式:

int((hour(c2)*60+minute(c2)-

hour(b2)*60-minute(b2))/60)&"小時

hour(b2)*60-minute(b2)),60)&"分鐘"

將上下班時間差計算出來並以小時和分鐘的形式顯示出來。然後拖拽整列。

有的單位雙休日不計入考勤天數,因此,我們有必要對考勤日期進行一下判別,標記出是工作日還是雙休日,這就需要用到weekday函式。新建一列「日期情況」,編寫公式:

if(or(weekday(e2,2)=6,weekday(e2,2)=7),"

雙休日","工作日")

不妨將雙休日的文字前留幾個空格,以示突顯。拖拽整列即可看到效果。

至此,資料的處理工作基本完成。根據不同的需要,我們還可以通過自定義排序來從不同角度檢視考勤情況。

2樓:卓姮節悠

建立資料透視表,

在資料透視表和資料透檢視嚮導步驟1時,

選擇多重合並資料區域,

然後再選擇多個表的資料區域,

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