一般座談會的流程是什麼

時間 2021-08-11 17:06:49

1樓:侍芹

按照時間,準備各項會議材料,包括安排人員撰寫、印刷。確定參會人員的行程,是否能夠按時到會。準備桌籤,安排桌次,並形成會議指南。擺放茶水、紙筆等。會前這些準備必須到位。

主持人說明會議的主題,和討論要達到的目的。對於大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留,另外通常會安排一個書記員簡記發言人的發言。需要保留原話。

作為會後處理意見的參考。

3.進入會議的主體, 與會者發言。如果發言踴躍,主持人只需要適當的調控即可,如果冷場,需要適當的激發,可暗示一些喜歡說話的人發言,形成良性的會議氣氛。

也可在會議前作點適當的準備。

4.聽取座談會的領導講話,通常是介紹單位情況,未來發展,對新員工提出要求和希望.

5. 調控時間,在時間快結束前,如果還有領導參加,可詢問領導是否需要發言。也可特意請領導發言。結束前主持人作會議的總結髮言,對於發言者表示感謝。

6.會議結束後,要**相關資料,恢復會議室,結算費用,並由相關人員形成會議紀要,安排工作跟蹤,整個會議結束。

注意事項:防止座談會發難.不可控制.要提前有預案,防止座談會出格,變亂,雖然這種情況出現的可能性很小,但組織者要有準備,比如:可能提出的不好的問題,提前想好如何回答等。

2樓:匿名使用者

座談會是由訓練有素的主持人以非結構化的自然方式對一小群調查物件進行的訪談,要開好一個座談會,要注意以下的工作要點。

1.目的明確,主題鮮明。 座談會形式簡便,議程較短,必須在有限的時間裡做最有用的事,所以必須明確主題,詳細的列出各項具體的議題,從一開始就直奔主題而去。

2.通知要清楚。開座談會一般應當通知到人,除了時間、地點外,還要明確告知與會者會議有哪些議題。

3.會場佈置要靈活。座談會的形式非常靈活,會場佈置也要相應靈活多樣,可以採取圓形,方形,長方形,橢圓型,六角形等圍坐式座位格局,特殊情況下也可以擺設成半圍式。

4.落實安排好發言。發言要緊扣會議主題,主持人要善於引導和控制會議的發言。

要避免「冷場」。必要時可以點名發言。但這隻能是一種啟發和鼓勵,不能搞強制性發言,強制性發言會使與會者發表違心的言論。

保護健康的爭論。

5.對與會者表示感謝。

3樓:智者總要千慮

不知道你所要的座談會的型別和參加的物件,但是不管任何座談會,大概得流程是

!:主持人說明會議的主題,和討論要達到的目的。對於大家的發言表示衷心的歡迎,要求大家各抒己見,不用保留,另外通常會安排一個書記員簡記發言人的發言。

需要保留原話。作為會後處理意見的參考。

2:進入會議的主體, 與會者發言。如果發言踴躍,主持人只需要適當的調控即可,如果冷場,需要適當的激發,可暗示一些喜歡說話的人發言,形成良性的會議氣氛。

也可在會議前作點適當的準備。

3: 調控時間,在時間快結束前,如果還有領導參加,可詢問領導是否需要發言。也可特意請領導發言。結束前主持人作會議的總結髮言,對於發言者表示感謝。

4樓:baby乖買糖吃

一般的談會的流程

都是有一個人先發言

然後再互相的進行交流然後得出一些都認可的觀點

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