接電話文明用語

時間 2021-08-30 11:14:12

1樓:匿名使用者

1.您好!這裡是×××公司×××部(室),請問您找誰?

2.我就是,請問您是哪一位?……請講。

3.請問您有什麼事? (有什麼能幫您?)

4.您放心,我會盡力辦好這件事。

5.不用謝,這是我們應該做的。

6. ×××同志不在,我可以替您轉告嗎? (請您稍後再來**好嗎?)注意事項

在手機越來越普及的今天,我們在使用手機時,應遵循以下幾點原則:

1、不要在醫院或者是在機場用手機,以免影響機場及醫院的電子裝置。

2、打**時,請注意一下,有些地方是不允許使用手機的。如加油站,一些餐館,酒吧,劇院,電影院以及火車行李站都禁止使用手機。

3、當不使用手機時,請鎖住手機按鈕,以防意外撥打諸如119、110、120等特殊的**號碼。

2樓:奔跑吧洋洋洋

1、首先問好;

2、報自己公司名稱、部門;

3、詢問對方找誰,有什麼事情;

4、如果就是找自己,則要回答,您好,我就是;

5、如果對方要找的人不在,則要回答,***不在,我可以替您轉告嗎?

6、如果這項業務不在您負責的範圍內,則要回答,對不起,這項業務請您向***部門,********

7、如果對方打錯**了,則要回答,對不起,您打錯**了。

3樓:和藹的夜風

接聽**禮貌用語:你好、請、謝謝、對不起、再見,言談文明有禮,語句清晰,語意明確,語氣謙和。

如果是公事被找的人不在,(或者正在接待顧客),應該;你好,***,正好不在,請問你

有什麼事情需要我 幫忙轉告的嗎?如果對方要求傳話,應該記錄來訪者姓名,**號碼,和事情,儘快交至當事人。

4樓:回憶綿長的

1.接聽**用語

(1)您好!這裡是×××單位×××股(室),請問您找哪位?

(2)我就是,請問您是哪位?......請講。

(3)請問您有什麼事?

(4)您放心,我會盡力做好這件事。

(5)不用謝,這是我們應該做的。

(6)×××同志不在,我可以替您轉告嗎?(請您稍後再來**好嗎?)

(7)對不起,這項業務請您向×××股(室)諮詢,他們的**號碼是......。(×××同志不是這個**號碼,他(她)的**號碼是......)

(8)您打錯號碼了,我是×××單位×××股(室),......沒關係。

2.打**用語

(1)您好!請問您是×××單位×××股(室)嗎?

(2)我是×××單位×××股(室)×××,請問怎樣稱呼您?

(3)請幫我找×××同志好嗎。

(4)對不起,我打錯**了。

3.接待來客用語

(1)請進!

(2)您好!同志您是......?

(3)請問您找誰?

(4)他(她)不在,請問有事需要轉告嗎?

(5)×××單位(或×××同志)在×樓,我帶您去(或指明地點)。

(6)對不起,讓您久等了。

(7)請坐(請喝茶)。

(8)我就是,請問有事需要辦理嗎?

(9)請稍等,我馬上為您儘快辦理。

(10)您反映的情況,我們儘快辦理。

(12)不用謝,請慢走!

4.到單位辦事用語

(1)對不起,打擾您一下。

(2)請問×××股(室)在那間房?

(3)請問×××同志在嗎?

(5)請留步/留步。

擴充套件資料:

使用原則

禮儀的目的與作用在於使得本來的頑梗變柔順,使人的氣質變溫和,使他敬重別人,和別人合得來。

約翰·洛克禮貌是人類交際中言語和舉止謙恭、得體的表現。隨著社會的發展變化,由於不同社會文化傳統的相互影響,禮貌必然在不斷地改變。語言的禮貌包括有分寸、有禮節、有教養、有學識,要避隱私、避淺薄、避粗鄙、避忌諱,概括為「四有四避」。

「四有」

第一是有分寸

講話(寫文章)要注意分寸,這是語言得體、有禮貌的首要問題。要做到語言有分寸必須配合以非語言要素,要在背景知識方面知己知彼,要明確交際的目的,要選擇好交際的方式;同時要經常注意如何用言辭行動去恰當表現。

第二是有禮節

語言的禮節就是寒暄。有五個最常見的禮節語言的慣用形式,它表達了人們交際中的問候、致謝、致歉、告別、回敬這五種禮貌。問候是「您好」,告別是「再見」,致謝是「謝謝」,致歉是「對不起」。

回敬是對致謝、致歉的回答,如「沒關係」,或「不要緊」、「不礙事」之類。

第三是有教養

教養,表現在一個人的言談舉止、衣食住行、待人處事方面。就言談而言,包括說話有分寸、講禮節、內容富於學識、詞語雅緻,是言語有教養的表現。

尊重和諒解別人,是有教養的人的重要表現。尊重別人符合道德和法規的私生活、衣著、擺設、愛好,在別人的確有了缺點時委婉而善意地指出。諒解別人就是在別人非禮時要視情況加以處理。

如果允許的話,可以幫助、開導,使對方在禮貌方面的水準不斷提高。

第四是有學識

高度文明的社會必然十分重視知識,十分尊重人才。富有學識的人將會受到社會和他人的敬重,而無知無識、不學無術的淺薄的人將會受到社會和他人的鄙視。  「

四避」第一是避隱私

隱私就是不可公開或不必公開的某些情況,有些是缺陷,有些是祕密。因此,在言語交際中避談避問隱私是有禮貌、不失禮的重要方面。歐美人一般不詢問對方的年齡、職業、婚姻、收入之類,否則會被認為是十分不禮貌的。

第二是避淺薄

淺薄,是指不懂裝懂;不懂而不知不懂,自以為很懂。「教誨別人」或講外行話;或者言不及義,言不及知識,詞彙貧乏,語句不通、白字常吐。社會、自然是知識的海洋,我們每個人都不可能做萬能博士或百事通,要謙虛謹慎,對不懂的知識不可妄發議論。

第三是避粗鄙

粗鄙指言語粗野,甚至汙穢,滿口粗話、醜話、髒話。言語粗鄙是最無禮貌的語言。它是對一個民族語言的汙染。

第四是避忌諱

忌諱,是人類視為禁忌的現象、事物和行為,避忌諱的語言同它所替代的詞語有約定俗成的對應關係。社會通用的避諱語也是社會一種重要的禮貌語言,它往往顧念對方的感情,避免觸忌犯諱。

5樓:丁香娛

公司前臺接聽**時的精神狀態也能通過聲音一覽無餘地轉遞出去,禮貌、積極、熱情周到的接聽能夠感染對方,不僅能夠收到好的效果,還能把企業的嚴謹幹練良好形象傳輸給客戶,無疑是對企業文化的無聲宣釋。下面是蒐集整理的公司前臺接聽**的禮貌用語。

公司前臺接聽**禮貌用語:說話文明熱情

1接待服務使用禮貌語言,持之以恆,習以為常。一接來電,敬語當先,如說「您好!」、「請講」等。

2語氣要謙遜,態度要誠懇。不論通話人說話時什麼態度,話務員要始終保持語氣謙遜、態度誠懇,不與通話人頂撞,發生爭執。

3語調要親切、委婉。具有幫助別人排擾解難和樂意助人為樂的精神,說話時語調親切、委婉,使通話人感受到你的關心和協助。

4音色要柔和、悅耳,使通話人好像聽到家中親人的呼喚一般,得到「賓至如歸」之感。

5發音要準確、清晰。不論用哪一種語言和方言說話都要做到發音準確、清晰。只有這樣才能保證對方聽清楚。

6語言要簡練,用詞要得當。說話簡明扼要,不囉唆,用詞得當,不誤解,切忌脫口而出粗俗的語言。

7語速快慢要適中,根據不同的通話物件,要恰到好處地掌握講話速度,對有急事的通話人,不能給人一種慢條斯理故意拖延時間的感覺,對老年人或語言不易溝通的通話人要適當放慢語速,以期達到明白無誤的目的。

6樓:交流探求知識

你好,這裡是***公司,請問你是**?

辦公文明用語有哪些?文明用語有哪些?

一 十字文明用語。您好 請 謝謝 對不起 再見。二 接聽 文明用語。1.您好!這裡是澗西區 局 科室 請問您找誰?2.我就是,請問您是哪一位?請講。3.請問您有什麼事?有什麼能幫您?4.您放心,我會盡力辦好這件事。5.不用謝,這是我們應該做的。6.同志不在,我可以替您轉告嗎?請您稍後再來 好嗎?7....

服務行業文明用語,服務行業文明用語有哪些?

會跑的仙人掌 您好 抱歉 請 謝謝 您好,請,謝謝,對不起 吳韋水海白 你好,請,需要什麼服務嗎或幫助嗎?文明用語都是從 語氣上說出來的。服務行業文明用語有哪些?40 您好,歡迎光臨!您好,請問幾位用餐?您好,請問需要我為您做些什麼嗎?謝謝光臨,請慢走!請慢走,歡迎下次光臨!其實有很多所謂的文明用語...

文明用語有哪些,文明禮貌用語有哪些?

月似當時 1 師生相遇 老師好!老師再見!2 請求老師幫助 老師,我有一個問題沒有聽明白,您能不能給我再講一講?謝謝老師。3 到辦公室找老師 敲門 報告 老師,這是我們班的作業本,全部收齊了。老師再見。4 到老師家看望老師 敲門 這是王老師的家嗎?我們是您的學生。老師好,祝老師新年快樂,全家幸福。老...