採購具體流程是什麼,採購的主要流程是什麼

時間 2022-02-10 09:45:02

1樓:蓬晴畫卜淼

不知道你是做的什麼採購。。。我是做機械的。。。但是一般都一樣!

這是最簡單的國內採購流程。。。。。a:申請人按「申購程式」提出申請,經本部門經理審查籤批後,交**部經理,,進入「尋價比價程式」。

b:**部經理按資金使用情況,經「尋價比價程式」後,轉交財務部,進入「採購申請申查程式」。

c:財務部有關人員分別進行成本、利潤核算、出納備款稽核後,決定籤批,報總經理批准後,進入「採購程式」。

c1:在財務部稽核後決定籤否的情況下,將資料退回申請部門,申請部門視情況進入「堅持申請採購程式」或放棄申請。

c2:經過「堅持申請採購程式」後,報總經理稽核,如總經理籤批,進入「採購程式」;如總經理籤否,仍退回申請部門,由部門經理放棄申請,用其他方法解決。

d:進入「採購程式」後,由**部經理根據採購屬於屬長期及大宗情況,進入「合同簽定及稽核程式」;若屬小額採購,則由供貨商處直接採購。

e:進入「合同簽定及稽核程式」,由**部根據供貨商提供的資料,形成合同文字,交財務部進行成本利潤分析,財務部稽核籤批後,報總經理,籤批後交**部簽定合同並執行,進入「收貨程式」;若財務部及總經理稽核後淺否,退還**部與供貨商重新談判。

f:收貨人員按「收貨程式」檢驗所購物品,如不合格,進入「退貨程式」

g:收貨人員按「收貨程式」檢驗所購物品合格,進入「入庫程式」和「結算環節」。

g1:進入「入庫程式」後,通知申請部門,可以進入「使用、銷售環節」。

g2:進入「結算環節」後,由採購部、財務部共同按財務規定完成對**商的付款。

h:申請部門得知所申請物品以辦理入庫手續後,可進入「使用、銷售環節」,進行提貨、銷售。

2樓:樊俊爽蘇軼

1.**商管理,包括**商的開發,分配及考核2.**管理,包括詢價,議價

3.採購訂單管理,包括訂單的編制,批准,發放4.送貨管理,到貨情況,以及送貨跟催

5.採購發票的核銷

3樓:吾陽澤閃靚

採購的具體流程:

採購計劃

尋找**商/詢價/議價

確定合同條款/簽訂採購合同

跟單/付款情況/到貨情況

貨到質量數量稽核

入庫/票據結算

採購的主要流程是什麼

4樓:匿名使用者

企業採購流程一般有比選、競爭性談判兩種形式:

一、比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

二、競爭性談判的主要程式:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

5樓:北京湖北大廈

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

6樓:匿名使用者

需求計劃——採購——進倉——付款。就把上面的幾個步驟不斷的細化明瞭,按企業的特色來編制採購流程圖。例如一些企業可以用分散採購,集中採購,混合採購等方式,每一個環節都不需要花太多的錢,關鍵是執行力。

7樓:李永寶

收集產品和商家 詢價對比 索樣確定 簽訂合同 驗貨 付款

採購工作流程是什麼

8樓:皮皮郭之歌

採購實踐可分為戰略採購和日常採購兩部分。

戰略採購是採購人員根據企業的經營戰略需求,制定和執行採企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。

戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。

日常採購是採購人員根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

擴充套件資料:

採購流程具體內容:

1、詢價(solicitation)

詢價就是從可能的賣方那裡獲得誰有資格完成工作的資訊,該過程的專業術語叫供方資格確認 (sourcequalification)。獲取資訊的渠道有:招標公告、行業刊物、網際網路等**、**商目錄、約定專家擬定 可能的**商名單等。

通過詢價獲得**商的投標建議書。

2、供方選擇(source selection)

這個階段根據既定的評價標準選擇一個承包商。評價方法有以下幾種:

合同談判:雙方澄清見解,達成協議。這種方式也叫「議標」。

加權方法:把定性資料量化,將人的偏見影響降至最低程度。這種方式也叫「綜合評標法」。

篩選方法:為一個或多個評價標準確定最低限度履行要求。如最低**法。

獨立估算:採購組織自己編制「標底」,作為與賣方的建議比較的參考點。

一般情況下,要求參與競爭的承包商不得低於三個。選定供方後,經談判,買賣雙方簽訂合同。

9樓:匿名使用者

採購工作一般有比選、競爭性談判和單一**三種形式。

比選採購方式的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交應答檔案;

3、採購人對**商應答檔案進行評審,並初步確定中選候選**商

(中選候選**商數量少於遞交應答檔案**商數量,具體數量視採購專案情況而定);

4、採購人保留與中選候選**商進一步談判的權利;

5、採購人確定最終中選**商,並向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與中選**商簽訂採購合同。

競爭性談判的主要流程:

1、採購人發出採購資訊(採購公告或採購邀請書)及採購檔案;

2、**商按採購檔案要求編制、遞交初步應答檔案;

3、採購人根據初步應答檔案與所有遞交應答檔案的**商進行一輪或多輪談判,**商根據採購人要求進行一輪或多輪應答;

4、採購根據**商最後一輪應答進行評審,並確定成交**商;

5、採購人向所有遞交應答檔案的**商發出採購結果通知;

6、採購人與成交**商簽訂採購合同。

單一**採購流程:

1、採購預算與申請:

採購人編制採購預算,填寫採購申請表並提出採用單一**採購方式的理由,經上級主管部門稽核後提交財政管理部門。其中,屬於因貨物或者服務使用不可替代的專利、專有技術,或者公共服務專案具有特殊要求,導致只能從唯一**商處採購的,且達到公開招標數額的貨物、服務專案的,應當由專業技術人員論證並公示,公示情況一併報財政部門。

2、採購審批:

3、**機構的選定:

程式與公開招標的相同。

4、組建協商小組:

由**機構協助組建協商小組。

5、協商、編寫協商情況記錄:

採購小組與**商協商。由於單一**採購缺乏競爭性,在協商中應確保質量的穩定性、**的合理性、售後服務的可靠性。由於經過了技術論證,因而,**是協商的焦點問題,協商小組應通過協商幫助採購人獲得合理的成交價並保證採購專案質量。

協商情況記錄應當由協商小組人員簽字認可。對記錄有異議的協商小組人員,應當簽署不同意見並說明理由。

6、簽發成交通知書:

將談判確定的成交**報採購人,經採購人確認後簽發成交通知書。

採購外包就是企業在聚力自身核心競爭力的同時,將全部或部分的採購業務活動外包給專業採購服務**商,專業採購**商可以通過自身更具專業的分析和市場資訊捕捉能力,來輔助企業管理人員進行總體成本控制。降低採購環節在企業運作中的成本支出。

採購外包由於涉及到中小企業的利益,大部份中小企業不願意將採購業務外包給其它的第三方採購機構。這給採購外包業的發展增大了不少的難度。採購外包有利於企業更加專注於自身的核心業務。

專業的事交給專業的人做。採購外包對中小企業來說,可以降低採購成本,減少人員投入,減少固定投資,降低採購風險,提高採購效率。對於中小企業來講,採購外包是最佳降低成本的方式。

優勢分析

採購外包既可以獲得更低採購成本、提高採購效率、獲得專業化的採購服務,企業從總體上降低運營成本,提高採購效率,企業又可以將自己的全部智力和資源專注於核心業務,在新的競爭環境中提高企業的競爭能力。企業實施採購外包的優勢主要體現為:

1、加速採購業務重構。

企業業務流程重構需要花費很多的時間,獲得效益也要花很長的時間,而外包是企業業務流程重構的重要策略.可以幫助企業快速解決採購業務方面的重構問題。

對實行採購外包的企業來講,不僅做到現有企業核心採購能力和外包**商核心能力的整合,更重要的還要做到如何鞏固和提升自己的核心採購能力。企業如果忽視了本身核心採購能力的培育.那麼實施「外包」採購只是培養潛在的競爭對手,而自己則失去未來的發展機會。

2、利用企業的外部資源。

如果企業沒有有效完成採購業務所需的資源,企業可將採購業務外包。企業採外包時必須進行採購成本、利潤分析,確認在長期情況下這種外包是否對企業有利,由此決定是否應該採取採購外包策略。企業在集中資源於自身核心採購業務的同時,通過利用其他企業的資源來彌補自身的不足,從而變得更具競爭優勢,增強自身的核心競爭力。

3、分擔採購風險。

企業可以通過外向資源配置分散由經濟、市場和財務等因素產生的風險。企業本身的採購資源、能力是有限的,通過資源外向配置,與外部的「外包」**商共同分擔風險,企業可以變得更有柔性,更能適應變化的外部環境。

4、降低成本。

據有關研究表明.那些將特定的採購流程或採購專案外包的企業,其物料獲得成本平均降幅達10%一25%。有時特定採購專案的採購成本降幅可達30%。

psp之所以能夠如此大幅度降低採購成本,主要是因為他們具有豐富的產品採購經驗和市場專業知識、成熟的採購流程和持有眾多客戶聚集起來的採購量。

5、可以減少企業投資,降低固定資產在資本結構中的比例,有利於優化企業的資本結構。

專業的事交給專業的人做,採購不是中小企業的核心業務,但會涉及到中小企業的採購利益。目前我國採購服務行業,只是處於起步階段,許多的企業正在進行不斷的探索。類似做採購外包服務的企業如四川安瑞科等。

策略分析

1、採購外包策略的適用範圍

當今競爭環境下,沒有哪一種採購策略適用於一個企業所有的產品和服務。要合理界定採購外包策略的適用範圍,可以採用**細分法對企業**的各種產品和服務進行分類分析。在企業的採購和**管理中,**成本和**風險是採購人員關注的核心問題。

**成本表示了各項產品或服務的重要性,一般以企業每年對它的支出總額來衡量。對於**風險,一般可以根據技術因素、**資源的可獲得性、技術要求、環境因素等多方面綜合確定風險程度。從**成本和**風險兩個角度,可以將企業**產品和服務分為4種型別,即策略型(低成本低風險)、槓桿型(高成本低風險)、關鍵型(低成本高風險)和戰略型(高成本高風險)。

企業採購的絕大部分產品和服務都屬於策略型。由於成本和風險都比較低。在這一型別中單個產品或服務的採購**並不太重要,即使採購成本降低了很大幅度。

但對總支出而言,也只是相對較小的節約。相形之下,由於其採購品種繁多、採購流程複雜,必然導致大量的交易成本。

因此。該型別**管理的目標應該是通過大力提高採購過程的效率來大幅度降低交易成本。交易成本可以用採購者在整個訂貨過程中所花費的時間來衡量,只有儘量簡化或消除其採購流程,降低採購過程的邊際成本,才能使企業的總成本最低。

這時,策略型採購外包是企業的一個較好選擇。

採購的基本流程,採購管理的基本流程是什麼

採購,是指企業在一定的條件下從 市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。通俗的說,就是買家。採購流程如下 一,下單 1.一般情況下,採購人員接到缺料,獲取缺料以下基本資訊 存貨編碼,產品型號,數量。2.分析缺料資訊是否合理,再將訂單下給 商,訂單必須含有以...

採購管理的基本流程是什麼,採購的基本流程和崗位職責是什麼

晨光科力普省心購 採購,是指企業在一定的條件下從 市場獲取產品或服務作為企業資源,以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。是指個人或單位在一定的條件下從 市場獲取產品或服務作為自己的資源,為滿足自身需要或保證生產 經營活動正常開展的一項經營活動。從定義中可以看出採購的目標是為滿足自身需要...

企業採購的流程包括哪些內容,企業採購的流程包括哪些內容

計劃 申請 詢價 議價 簽訂合同 跟單 到貨檢驗 收貨入庫 付款等等 不同情況不同處理 christina露露 選擇 商 生成申請單 下達該夠訂單 跟蹤採購訂單 驗收入庫 結算付款 採購的基本流程和崗位職責是什麼? 崗位職責 1.服從分配,聽從指揮,並嚴格遵守公司的各項規章制度和有關規定 2.負責公...