文員一般需要做些什麼事呢,文員一般需要做什麼

時間 2022-02-22 19:20:03

1樓:金鑽世家

不知你是什麼工作性質的文員,下面有很多職責,對號吧.

但是做文員,我認為應該注意的問題也有共同點:

1、認真,文員與檔案、材料、領導交辦事項打交道,瑣碎事件很多,一定要認真,保證每件事都有著落,不可丟東落西。

2、守時,按時上下班,不要遲到早退,因為文員要接聽**,收發傳真,應對領導隨時的分配工作,必須坐住登子。

3、搞好協調。文員經常與領導、同事之間發檔案,協調事件,必須搞好關係,才能做好工作。

技術部文員

職責:技術部檔案的歸檔、管理。技術部檔案的列印。繪製機械圖紙。技術部環境衛生的管理及維護各種溝通訊息的傳達

推廣文員

職責:收信整理各地廣告投放計劃、廣告預算、廣告投放報表及監播資料;與財務核對當月宣傳推廣品費用及與**商核對宣傳品發入數量;**員銷售報表及**員管理費、培訓費的報銷等

傳媒公司 文員

職責:管理一個資料庫,負責把客戶的資料發類,輸入,核對,存檔,負責幫查詢資料,把客戶資料和供求資訊投入在網上。另協助設計人員排版和處理廣告**。

工程文員

職責:負責跟客戶、業務員、銷售人員溝通打樣的公差,材質、規格及樣品的用途。開打樣單,踀打樣的程序,畫圖紙,查詢技術資料並把資料歸類存檔。

電腦公司

職務:業務文員職責:負責計算機軟硬體售後、除錯、維護、作業系統的安裝及工具軟體的使用,接待客戶、接聽**,列印資料,起草合同,負責招聘及培訓各學校電腦教師及教授電腦英語的工作。

電子****

職務:物控兼文員職責:從事與電子產品及庫存物品採購,進銷存貨單據的登記物料控制文員等電腦操作工作及擬訂公司會議通知和起草簡單的合同。

通訊責任****

職務:客服兼出納職責:主要從事與鐵通相關的安裝**、辦理長途業務及處理客戶投訴、建立客戶檔案、催繳各**商長途話費、列印長途話單和統計帳單等工作。

2樓:枚資堵博麗

文員,即檔案管理工作者,是所在部門所有人員的服務員。也就是說文員的主要工作是針對檔案。做為一名文員,日常的主要工作就是負責接收各部門檔案、影印後分發給各相關人員,本部門所有檔案的傳送、追蹤、**、整理、歸檔、儲存、銷燬等,部門人員所需求的表單製作、列印,協助上司工作,如整理上司工作臺面,幫助上司處理一些瑣碎、能及的事情,提醒上司有些較為緊急的會議召開時間、急件的籤復等。

因為上司的工作一般較多,很容易忘記一些事情。俗話說得好:貴人多忘事!

通常人力資源部門會很樂於向你解釋各職級不同及各職能不同之間的區別比如,就文員這個稱呼而言

不同的工作崗位,承擔的職責不同,稱謂也會有所不同例如,你提到的前臺,隸屬於行政部門

人事、考勤屬於人事部門

跟單,可能有些外貿公司會有這樣的職務稱謂

生產文員,我想你可能指的是配合生產部門完成生產任務的輔助工作的員工一般不用文員這種籠統的叫法

組織架構完善的公司職級往往是這麼區分的

助理、專員、主管、經理、總監、總經理

這是職級上的區分,其中也會就各部門的不同進行細分例如考勤專員、招聘專員、行政部專員等等

生產文員,製造文員,工程文員,財務文員,市場文員等等,但總體性質是和助理差不多的,都是從事一些輔導性的工作

文員一般需要做什麼

3樓:匿名使用者

文員一bai般需要做:文員是公司的du基層職員,一般zhi

從事檔案處理工作,也有dao許多版

的公司從薪金上劃分員權工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。

因此,也有可能是踏入管理階層的第一步。

文員的職責:

1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。

2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。

4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做,不要到時候上面表達的意思不太明確,你又弄不懂,到時候可是死的很慘的。

4樓:王光朝

給一份說復明書參考一下制:

department section

部 門:餐飲部

班 組:辦公室

5樓:樓梅紅巢豫

協助人事檔案的建立(包括各類人事**、制度等),接**、發傳真、公司內部瑣事的協助處理等等。

6樓:微笑流行時尚坊

文員也bai分很多種,但如果算普通du的辦公室文員,主要的工作zhi為:收發傳dao真、整理文回件檔案、列印影印資料、答做會議的筆錄整理、辦公室裡的一些文具和生活品的採購、辦公室裡的清潔打掃等等。其實都是些很簡單的工作,只是有點繁瑣而已~不過文員工作的發展空間不大,工資也不高,但比較清閒,如果你想找一份簡單點的工作的話,可以考慮下哦,加油!~

做文員。一般都要會什麼

7樓:態度要端正

1、做文員要接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作;負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送;負責傳真件的收發工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生;做好會議紀要;負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記;做好公司宣傳專欄的組稿。

4、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責.。

5、 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

6、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

7、 統計每月考勤並交財務做帳,留底; 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉;接受其他臨時工作。

拓展資料:

文員的職業要求:

1. 首先要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到。

)。2.工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

3.如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

4. 文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5. 對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

8樓:回憶是最會哄人

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,而作為一名優秀的文員 要做到:

要有一個很好文字功底,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西。另外還需善於領會領導的意圖。

工作效率要高,記憶力要超強,因為要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要做,如果不慎忘記,後果不堪設想。

如果是領導的跟班祕書,還要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的。

文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要會思與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

文員有很多種類,職責也不同,主要有:

行政文員

主要負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,. 接聽、轉接**;接待來訪人員等辦公室日常事務。

人事文員

主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員

主要負現起草檔案合同等檔案。

檔案文員

主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。

銷售文員

主要負責協助銷售合同及其他營銷檔案資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

9樓:

做文員,一般要具備以下幾個能力:

會用excel,word,ppt的編輯類軟體會寫通訊稿,記錄會議,懂各種文體型別,文學功底好理解能力要強,要有創新思想

最重要的是要善於溝通,融入團隊

綜上,即是我理解做文員所需要的一些相關能力。tks!

10樓:

打字快,有一定的文書處理能力,熟練掌握應用文體的格式和寫作

文員需要做什麼工作?

11樓:匿名使用者

【文員定義】在不同的公司,文員一職所做的工作都有所不同。通常情況下,文員是做些文書處理、文件整理、影印檔案、接聽**及處理辦公室日常事務(接待客人、清潔衛生、購買辦公用品等)之類的工作。總之都比較繁瑣的事。

另外,有些公司的文員還要協助會計做一些記帳工作。一般要求會基本的電腦操作(公司不同會有具體的要求:就是指對電腦的操作內容和熟練程度有所不同,當然少數公司可能也不需要電腦的),一些大的公司對語言也有所要求的(普通話,英語之類的),另外就是當事人本身所具備的一些綜合素質(工作態度、思想品德、工作能力等)。

【文員分類】 主要分:行政文員、人事文員、文案文員、檔案文員 行政文員主要負責辦公室日常事務。 人事文員主要負責人事考勤、人員招聘、薪酬計算、社保辦理及後勤的管理。

文案文員主要負現起草檔案合同等檔案. 檔案文員主要負責管理公司檔案、合同等相關的資料。 ]【辦公室文員職責 】 主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發,具體是:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。 2.

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。 3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。 5.

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。 6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。 8.

做好公司宣傳專欄的組稿。 9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。 11.

每月環保報表的郵寄及社保的打表。 12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。 14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。 15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作。 【銷售文員職責】 (1)、行政隸屬 上級主管:

企劃部經理 工作物件:各辦事處(區域)相關業務人員 (2)、主要職責 a. 在企劃部經理的領導下,負責公司**活動方案的設計、策劃、實施與業務管理。 b. 負責編制公司年度**活動預算,提交年度**方案,制定與協調各區域**活動推進時間與方案選擇。

c. 負責各區域**活動的工作指導與審批管理,協助各區域市場開展**活動。 d. 負責制定公司公共關係計劃與實施方案,策劃與組織實施公關活動。 e. 負責**活動的方案管理與文件備案,評估活動效果,提交季度**活動分析報告。

f. 完成企劃部經理交辦的其他任務。 【文員的職業要求】 1、首先要有一個很好文字功底,因為你要靠這個吃飯,無論是寫「實心」的東西還是寫「空心」的東西,另外還有能領會領導的 意圖(可能有的時候,他不一定能很好的表達出來他要說的意思,但是你要能設身處地的替他想到,寫出來,這個比較難)。 2、工作效率要高,記憶力要超強,因為你要處理很多瑣碎的事情和突發事件,有的時候會有一些很小、時間週期很長的事情需要你去做,如果你把這件事忘得一乾二淨,到領導、單位需要答案、結果的時候,你會知道後果的。

3、如果是領導的跟班祕書,你還的要照顧好領導的飲食起居,替他想到、照顧到,做好這一點是很重要的,對你也有很好的幫助的。 4.文員的工作是比較繁雜的,有的小公司文員根本就是雜工,平時掃掃地,擦擦桌子,而且有人來的時候要倒倒水,最重要的是文員要懂想與想,知道什麼事情該做,什麼不該做。

5:對於文員的計算機水平一般只要達到會操作「office」辦公軟體就可以了。

請問工廠電工一般要做些什麼事,工廠招電工一般需要什麼電工證

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1.負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作,做好辦公室檔案收集 整理工作。完成公司 部門交辦的事項,收發貨及時簡訊,追蹤結果及彙報並詳細的做好紀錄。2.負責公司公文 信件 郵件 報刊雜誌的分送。傳真件的收發工作,資訊的上傳下達。3.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。工作資料的儲存 分類...