跪求好答案行政主管平時要做什麼工作

時間 2022-07-19 03:20:03

1樓:五星級少男殺手

中午工作閒暇時不經意看到你的問題。呵呵。蠻好我是做行政工作的。我把我所瞭解的告訴你,希望能對你有幫助吧。

其實每家公司的管理模式都是有區別的,也許這就是所謂的企業文化吧。不過你應該多練習寫作公文,會用到的。

平時的工作職責是:負責公司日常行政管理工作;參與制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;負責公司對外聯絡和宣傳工作;負責公司辦公用品、裝置的統籌安排、採購、核錄,並做好規範管理和監控;公司5s或質量管理體系(那要看你所在公司是實行的什麼管理制度而定了)的管理、監督、檢查等。其他都是些雜事,很容易上手的。

主要做以下工作:

一.公司信件、報紙及公司內外檔案的收發:

1建立收、發文臺帳;

2對公司內外重要檔案及資料進行處理登記;

3重要檔案及資料歸檔儲存。

二.車輛管理:

1車輛的年審;

2建立出、用車臺帳;

3定期對車輛進行保養,發現問題及時修理;

4對駕駛員進行安全教育,遵守交通法規,安全駕駛;

5為公司用車的員工熱情服務;

6合理調配各部門用車。

三.基礎設施的採購、維護和保養:

1根據需要擬定採購計劃,進行市場調研後,實施辦公裝置等基礎設施的採購;

2定期檢查辦公裝置的使用情況,及時排除故障;

3 按照使用說明,對辦公裝置進行維護和保養。

四、工會、青年及婦女工作:

1年初制訂年度工會計劃並交領導批准;

2年初收繳工會會費並上繳公司財務;

3多方聽取員工的意見,每年組織工會活動2次以上;

4負責公司的年終總結大會組織及安排;

5組織「三八」婦女節活動;

6按照國家規定,做好計劃生育工作;

7對未婚的員工進行晚婚晚育教育。

五、對外聯絡:

1公司外事活動的接待及安排;

2領導臨時交辦的其它事宜。

六、福利:

1勞保用品的購買及發放;

2對公司結婚、生育、生病的員工進行慰問;

3公司禮品的購買、發放及保管;

4公司工作服的保管及發放;

5編制公司員工節日福利的發放表;

6組織公司員工的體檢。

七、其他 :

1員工考勤的統計及考核;

2定期與餐飲單位溝通,安排好員工的午餐;

3營業執照的年審;

4組織機構**證書的年審;

5其它證件的管理和年審。

熟悉各類行政事務流程、優秀的人際溝通與公關能力、解決突發事件的能力都是你必須具備的。世上無難事,只怕有心人。所以,你不必有任何顧慮,充分了解你所不瞭解的,在不斷的學習中積累實操經驗,坦然面對一切,相信成功之路就在你腳下!

2樓:匿名使用者

這個不難,行政就是幹雜活的,沒有專業人事做的事情都是你來乾的.大到與總裁共同決斷商機,小到安排員工午餐,這都是工作.

主要看你眼中有沒有活了,在人,不在學.

3樓:匿名使用者

應該可以,哪有那麼多對口的專業讓自己選啊,管行政也不錯啊,如果再換一份,肯定也有不太滿意的地方,總之可以克服的,就堅持吧!

4樓:開開店店

你是什麼性質(國家集團還是外企)的公司什麼職位啊?如果不是主管級別或者經理\老總級別那最好的方式就是什麼都別幹.別人安排你做什麼就做什麼.沒事你就坐自己位置上,然後就是和各位同事搞好關係.領導要是叫你幹什麼你就幹,而且一定要表面上積極,實際上工作別那麼快做完就行.

根據你說的我也只能這麼說了~不懂你再問吧

5樓:

不管什麼公司的行政主管之類的職務,工作都很雜,如:安排人給老總安排午飯,以及打掃老闆辦公司的衛生;公司的外事活動;如果是超市的話可能還會有經營分析的彙總整理開經營分析會時用,我們公司也是大型商場,我們行政主管的工作大概就這些。

其實工作並不難,重要的是和老總接觸的機會比較大,你要學會很好的和老總打交道,伺候好老總,讓老總滿意就ok了。

專業不重要,我現在從事的工作和我的大學的專業簡直就是不相干,但還不是做得很好。努力把,不用考慮太多。

行政主管要做什麼

6樓:菌菌菌茵茵

1、制定並組織實施行政後勤管理髮展規劃、規章制度、實施流程,編制年度行政後勤計劃,擬訂成本預算,並監督執行;

2、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則,協調各部門的工作關係;

3、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;

4、指導、檢查與監督公司安全、消防等後勤保障工作;

5、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;

6、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;

7、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。

8、外來檔案和內部檔案、通知的發放、立檔;企業各類文書檔案的歸檔、目錄維護;檔案保管、轉遞及利用;

9、公共管理(協調對外**、企業的關係);

10、完成上級部門臨時交代的其他事宜。

行政主管,主要工作為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策。負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。

其次還要.配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協調好日常行政關係,順利完成上級賦予的交辦事項,並組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。 工作態度:

工作主動,兢業誠懇,有拼博精神;工作風格:果斷也兼中庸,實幹亦需思想; 個性適應:樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力; 精於分析,善於總結,組織細密。

必備技能

行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

7樓:匿名使用者

公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的裝置影印機,印表機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。

行政主管就是管理做這些事情的人。

8樓:匿名使用者

辦公室內的鎖碎事情都屬於行政,例如辦公室內的裝置影印機,印表機,空調的維護與管理,公司制度,活動等的組織。行政主管就是管理做這些事情的人。

9樓:匿名使用者

其實行政工作說白了就是管家,管理企業中的各種瑣事,行政主管就是大管家,伺候好老闆,協調好員工就這樣~

行政主管的工作內容和職責是什麼? 5

10樓:淺喜深愛

行政主管,別名「行政主任」,它是為對企業機構的內部事務進行指揮、調動和決策,負責單位的直接工作,它是公司重要的組成部分之一。工作職責如下:

1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

2、負責公司行政檔案、資料的檔案管理工作。

3、負責辦公室各部門辦公後勤保障工作。

4、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。

5、負責公司辦公裝置,如計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。

6、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,並履行人事管理職責。

7、處理公司對外接待工作。

8、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。

9、協助總經理處理行政外部事務。

10、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。

11、完成領導臨時交辦的其他任務。

擴充套件資料

行政主管隸屬行政管理部門,行政管理工作廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理兩個方面;狹義上指以行政部為主,負責行政事務和辦公事務。

包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理,還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。

工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係,使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體;用合理的成本換來員工最高的工作積極性,提高工作效率完成公司目標發展任務。

11樓:落水→三·千

行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用

行政人事主要職責:

1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責;

3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行;

4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議;

5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制;

6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費;

7.負責人事考核、考查工作。建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期戒不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作;

8.編制年、離、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排;

9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告;

10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作;

11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理;

12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;

13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;

14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見;

15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;

16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

12樓:敖樂遊

行政主管是要抓全面工作的,負責整個行政的工作

行政工作要如何做好

13樓:匿名使用者

一、請寫出企業常用的公文文種?(

二、就你的理解行政工作應包括哪些內容?如何才能做好這項工作?

三、公司將於下個月十五日召開半年總結會,由你來 承辦,請製作一份行事曆(即需要做什麼,由誰來做,何時完成)。公司組織機構如下:市場營銷部、產品研發部、行政人事部、財務部。

四、請擬一份關於國慶節放假的通知。

五、你認為it行業的行政工作與其他行業有何區別?

六、公司老總在例會說:「上個月公司的電費開支很大,有一些浪費,大家要注意一下。」你對此種情形如何辦理?

七、公司擬辦一份公司的內刊,以調動大家工作熱情,你將如何辦理?

八、從行政方面控制公司日常的成本,你覺得從哪幾個方面入手?

九、就一般的企業而言,如何進行檔案的分類

十、公司的上級主管於明天到公司考察參觀,你覺得需要做哪些方面的準備工作

一般也就這些,找到答案了,你也就知道做什麼了

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