寫信的格式有哪部分,寫信的格式有哪五個部分

時間 2022-03-21 23:15:07

1樓:浪冰罪

一般書信由六個部分構成。這六個部分分別是:稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。

1、稱呼

寫一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫在書信第一行,再在後面加上冒號,表示下面有話要說。

2、問候語

問候語要寫在稱呼的下一行,左起空兩格。它可以獨立成為一段。

3、正文

正文一般分為連線語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行,空兩格落筆。

4、祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話,如「此致」、「祝」等。它可以緊接著正文寫,也可以獨佔一行,空兩格寫。另外,在寫與「此致」和「祝」相配套的「敬禮」、「健康」一類表示祝願的話語時,一般要另起一行頂格寫。

5、署名

寫完信之後,在信的右下角寫上寫信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如「朋友」、「兄弟」,「學生」「下屬」等。

6、日期

寫信的日期可寫在署名的後邊,也可以另起一行。

書信的正確寫法:

1、稱呼:也稱「起首語」,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,有的還可以加上一定的限定、修飾詞,如親愛的等。

後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。

2、正文:正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為,也是對收信人的一種禮節,體現寫信人對收信人的關心。

問候語最常見的是「您好!」。問候語寫在稱呼下一行,前面空兩格,常自成一段,不可直接接下文。

否則,就會違反構段意義單一的要求,變成多義段了。

問候語之後,常有幾句啟始語。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文,可以分為若干段來書寫,即寫信人要說的話。這一部分,動筆之前,就應該成竹在胸,明白寫信的主旨,做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事,更要注意主次分明,有頭有尾,詳略得當,最好是一件事一段落,不要混為一談。

3、結尾。正文寫完後,都要寫上表示祝福的話,作為書信的結尾。這是對收信人的一種禮貌。

祝福的話可因人、因具體情況選用適當的詞,不要亂用。一般對長輩都說一些「工作順利」「身體健康」之類的祝福語,而對同學則說一些「學習進步」「天天快樂」之類的話。

祝福語的格式是:在正文寫完之後,另起一行空兩格寫「祝你」、「敬祝」,再另起一行頂格寫上「工作順利」「身體健康」等,後面都不要用標點符號。

如果不用以上祝福語,也可以最一般的「此致」、「敬禮」結尾。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。「敬禮」寫在「此致」的下一行,頂格書寫。

後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

4、署名和日期。在書信最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬,可加上自己的稱呼,如您的孫子、您的侄子等,後邊寫名字,不必寫姓。寫給老師則要寫上「您的學生」,空一格寫上自己的姓名。日期只要寫在署名下邊即可。

2樓:金小

稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。

稱呼也稱「起首語」,是對收信人的稱呼。稱呼要在信紙第一行頂格寫起,後加「:」,冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應,明確自己和收信人的關係。

給長輩就只寫稱謂,不寫名字;給平輩就寫名字或者暱稱;

給晚輩就寫名字或者晚輩稱謂,如侄女,孫女等;

給師長通常只寫其姓或其名,再加「老師」二字;

給一個單位或幾個人的信,又不指定姓名的,可寫「同志們」、「諸位先生」、「xx等同志」等。

3樓:匿名使用者

是稱呼丶正文丶結尾丶暑名、日期

書信的格式包括哪五個部分

4樓:景田不是百歲山

書信的格式:一般有稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分

(1)稱呼。信紙第一行頂格寫,後面加冒號。

(2)正文。第二行空兩格寫起,轉行頂格。可有若干段落。

(3)結尾。正文寫完,如果正文最後一行空格比較多,可以接著寫「此致」、「祝」等詞語,否則,另起一行空兩格或四格寫「此致」、「祝」等詞語。然後另起一行頂格寫「敬禮」、「進步」等祝頌語。

(4)署名。一般寫在祝頌詞下行的後半行。

(5)日期。寫在署名下一行,靠右邊寫上寫作的年月日。 請柬除具有書信的特點外,還要特別寫明出席的具體時間、地點。用語要客氣有禮貌。

擴充套件資料:

書信寫作主要有以下幾方面要求:

⒉寫信用語要儘量口語化,也要儘量用純淨、規範和文明禮貌的詞,表達意思要一清二楚。寫信時既要細心,又要抓住重點。

⒊寫信時無論是信箋還是信封上都不能用紅筆,因為用紅筆寫信通常被認為是絕交信,所以一般用黑藍顏色的毛筆、鋼筆來寫,不能用鉛筆及其他容易塗抹的筆。

⒋信箋、信封上的筆跡要工整、清晰,標點符號要準確。字型以正楷為佳。

⒌真誠。真誠是書信寫作成功的關鍵。情真意切,是喜事、愉快的事,要表達出幸福之情;是不幸的事,要流露出傷心和哀痛;是請教、求助,就要有禮貌,寫出內心的真誠。

⒍得體。書信是人們相互交往、聯絡的一種形式,既要講究修辭、文法,又要講究文明禮節、禮貌。平常通訊,如果能夠熟練使用書信的格式、用語,自然顯得高雅、生動、鮮明,給人一種美的享受。

書信作為人際交往的一種形式,非常講究的一點就是規範。不僅稱呼、署名等要與寫信人和收信人之間的關係等形式素要相配,而且在行文中,字裡行間的語氣、措辭都要適當,普遍採用敬稱和謙詞。對人恭敬禮貌,述己則虛懷謙抑,處處貫穿著謙恭,行輩分明,禮尚往來的禮節。

⒎準確。書信的目的性很強,除了言之有物,把事情說清楚外,還得注意表達上的準確。尤其是涉及重要問題的書信,更應字斟句酌。

⒏簡潔。一般而言,書信語言應儘量簡煉,切忌冗長、羅嗦;清楚。文字力求整潔、工整、清楚,字亦切不可過於潦草,若有重大修改,最好是謄清,這是對收信人應有的禮貌,給收信人以誠實、順暢、親切、真摯、優雅之感。

總之,書信的語言書信雖然是一種個人性很強的應用文,寫法上也比較靈活,但書信還是應該遵循一定的要求,即必須合乎禮儀規範。書信寫作規範突出地表現為兩個方面,一是書寫格式的規範,二是書信語言的禮儀規範,這兩種規範都必須嚴格遵守。

5樓:文爺君俎彃彌

一般書信可分為稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分,每個部分都有一定的格式。

(2)正文。這是信的主要部分。寫信人要說的話都寫在這裡。

正文的開頭空兩格,通常先寫問候的話。如果是回信,先要寫明來信收到,並對來信中提及的問題或要求辦理的事情作出回答。如果寫的事情較多,可以分段寫,一件事情寫一段。

每段起行空兩格,轉折頂格。

(3)結尾。結尾可根據寫信人跟隨收信人的關係和具體情況,寫上表示祝願,勉勵或敬意的祝頌語。如「此致敬禮」、「祝你健康」等等。

祝願語一般分兩行寫。以「此致敬禮」為例,「此致」可以緊接正文之後寫,也可以另起一行空兩格寫,「敬禮」則一定要另起一行頂格寫。

(4)署名。在結尾的再下一行的後半行寫自己的名字,署名的前面也可以寫上跟隨對方相應的稱呼,如「兒」、「弟」、「學生」等等。

(5)日期。可以寫在署名的後面,也可以寫在署名下一行的後半行。最報寫清年月日,以便查考。

此外,如果信已經寫完,又發現內容有遺漏,或某件事敘述不夠全面時,在信的後面還可以補寫。但是在補寫的話前面要加上「還有」、「另外」、「再」;或在後面加上「又及」等字樣。

6樓:幹正奇

書信的格式一般包括:稱呼、正文、祝福語、署名和日期。

書信格式通常分為哪五個部分?

7樓:小陽同學

一般分為開頭、正文、結尾、署名、附信等幾部分。

1、開頭。開頭寫收信人的稱呼,要單獨成行,頂格書寫,表示尊重和禮貌。稱呼之後加上冒號,以示領起下文。

平時對收信人如何稱呼,信上也如何稱呼。寫給長輩的,按長輩稱呼,如「祖父」、「伯父」、「伯母」等;寫給平輩的,比自己年長的稱「哥哥」、「姐姐」等,比自己年幼的,稱「弟弟」、「妹妹」等,也可以直接稱呼名字;寫給晚輩的,可以直接寫名字。

2、正文。這是信的主要部分。寄信人要向收信人詢問、回答,敘述的內容,都在這裡表述。

正文要另起一行,空兩格寫起,轉行時頂格。根據內容可適當分段,它包括以下幾個方面內容:

單獨成行,空兩格寫起。向收信人表示問候。

另起一段,空兩格寫起。說明何時收到對方來信,表示謝意;或者詢問對方情況,表示關懷。總之,應首先談對方的事情。

談自己的事情。每一件事都要分段寫,使對方一目瞭然。回答對方的問題要有針對性,有的放矢。

可寫有何希望、要求或希望再聯絡的事項。

3、結尾。一般是寫表示祝願或敬意的話。普通的信多用「祝你健康」、「此致」、「敬禮」之類的話。祝願的話可因人、因具體情況選擇適當的詞,不要亂用。

結尾的習慣寫法有兩種:

在寫完正文之後,緊接著寫「此致」,另起一行頂格或空兩格寫「敬禮」。

不寫「此致」,只是另起一行空兩格,寫「敬禮」、「健康」、「安好」等詞。

4、署名。是書信的最後一行,署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾的右方空半行的地方。

如果是寫給熟識的親屬、朋友的,可加上自己的稱呼,如弟、妹等。後邊寫名字,不必寫姓。如是寫給組織的信,一定要把姓與名全部寫上。

名字後邊,或在名字的下一行右下方,寫上發信的年、月、日,以便於收信人查考。

5、附言。

國際規範

國際通用信封的格式和寫法寄往國外的書信信封寫作與國內的有所不同,除須用寄往國家的文字書寫(也可用英文、法文書寫)外,格式的明顯區別是:

3、右上角貼郵票。還必須強調指出的是,寄往國外的信,必須寫明收信人和寄信人的國家、地區、城市、街道名稱和門牌號碼。下面這個信封是用英文寫的。

8樓:咪浠w眯兮

書信格式通常分為開頭稱呼、問候語、正文、祝頌語、署名和日期。

2、問候語:如寫「你好」、「近來身體是否安康」等,可以接正文。(不過很少。)

3、正文:這是信的主體,可以分為若干段來書寫。

4、祝頌語。以最一般的「此致」、「敬禮」為例。「此致」可以有兩種正確的位置來進行書寫,一是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起一行空兩格書寫。

「敬禮」寫在「此致」的下一行,頂格書寫。後應該加上一個驚歎號,以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的一種尊重。是古代書信「抬頭」傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。

它的基本做法,為現代書信所吸收。

5、署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係,如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

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寫信的格式,(最好用格紙寫,這樣好看)

1 稱呼 收信人的稱呼頂格,寫在第一行,再加上冒號,表示下面有話要說。2 問候語 第二行開頭空兩格寫問候語。禮貌用語,使人感到親切,受到尊重。3 正文 正文分為連線語 主體文 總括語三個部分。每個部分開頭都應換一行,空兩格。4 祝頌語 要根據收信人的身份,寫祝福語,以示禮貌。5 署名 寫完信之後,在...