1樓:匿名使用者
凡不符合gft程式、規定、法律要求及其它要求和操作控制之處均視為不合規,任何員工均可通過多種方法甄別這類不合規。一般而言,不合規可在下列過程中加以甄別:
• 內部及外部審計
• 法律監察審計
• 例行操作控制檢查
• 內務檢查
• 效能和系統指標評估
• 環保投訴
• 緊急事故
• 管理層審查會議
• 風險評估
另外,工作日中的任何時刻都可以通過特別方法甄別不合格之處,只要留心觀察違反gft管理系統、gft標準、操作控制和/或法律要求的活動或情況即可。
如果內部或外部審計活動中發現可疑之處,則應根據相關審計流程(第40步)予以跟蹤。
如果在公司內部發現不合規之處,必須時應立即採取制止措施。
對於需要緊急反應的環保事件和問題,應根據當地「環保緊急事件應變計劃」採取妥善措施。
遵守相關審計流程
判斷是否需要立即採取制止措施以及由誰執行制止措施。必須遵守緊急情況應變計劃。
在必要和可行的情況下,應立即採取相應的制止措施。
員工發現問題後,務必利用「問題及更正/預防措施報告」加以記錄和報告。
員工應向上級通報有關情況,對於所有與工廠有關的環保問題,應通報工廠環境協調員;對於所有tic相關問題,應通報總部環境協調員。
如果判定有不合規之處,部門經理必須與工程師等其他員工商量,制定更正和預防措施計劃,計劃中應列明期限和職責。
更正和預防措施必須在「更正措施報告」中加以記錄,並傳達給所有相關人員。
根據「更正措施報告」實施更正和預防措施。
根據「更正措施報告」,檢查更正/預防措施能否真正有效地解決不合規問題。
如果更正/預防措施有效,則可結束「更正/預防措施報告」。
如果更正/預防措施無效,則前往第80步。
2樓:匿名使用者
偏差從gft程式,承諾,法律法規和其他要求和操作控制數額的非一致性,可確定在若干方面的任何成員的工作人員。通常非conformances可確定期間或作為一個結果:
•內部和外部審計
•遵守法律審計
•日常運作控制檢查
•家務檢查
•績效評價制度和指標
•環境問題的投訴
•緊急情況
•管理審查會議
•風險評估
此外,非conformances可確定在一個特設的方式,在任何一點,在工作一天,只要觀測活動或情況,這是眾所周知的違反規定的gft管理制度, gft標準,業務控制和/或法律的規定。
如果所關注的出現作為輸出的內部或外部審計,他們應遵循的根據向受影響的審計過程(步驟40 ) 。
有發現不符合公司內部,即時遏制,應採取行動,如果必要的。
為環境事故和關切,這可能需要一個應急反應,採取適當行動,應採取的定義,由當地的環境應急反應計劃。
受影響的後續審計過程
決定是否立即採取行動遏制是需要和誰可以執行的遏制行動。緊急應變計劃必須得到尊重。
如果需要和可行的情況下,實施即時遏制了相應的行動。
當員工找出一個關注,這是十分重要的,這是記載和報道,使用的關注和糾正/預防行動的報告。
僱員通知其主管人員和在案件一環境的關注電廠環保部協調員,為所有植物相關的問題/**環保部協調員,為所有香港旅遊業議會有關的問題。
在決定一個不符合已經發生,這是十分重要的部門經理經討論,與其他僱員,例如工程師,計劃,糾正措施和預防措施與行動的時機和責任。
糾正和預防行動已被記錄在糾正行動報告,並傳達給受影響的人。
實施糾正措施和預防措施行動,根據該糾正行動的報告。
如果檢查糾正/預防行動是真正有效的解決不符合根據該糾正行動的報告。
如果糾正/預防行動是有效的,密切的糾正/預防行動計劃;
如果糾正/預防行動是不是有效,則轉到步驟80 。
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