1樓:仙女說仙話
不同1、行政文員。一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。
2、文員。相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前臺接待等,辦公室一些簡單工作。
文員的日常工作:
1、負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度。最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。
2、收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前臺或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。
2樓:郝慈羅莞爾
1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前臺或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成檔案報表、整理檔案、下達檔案。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達檔案一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前臺來做的。
根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。
3樓:過悌談安青
定義不同:行政助理可稱為文員
文員包括行政助理,但不只有行政助理,還包括其部門的文員;
行政助理與文員的工作職責範圍也就不同了;
文員與行政專員有什麼不同
4樓:奉天丨零零柒
一、要看你所找的公司是正規的還是私企不是那麼大的。
二、如果是正規的分工就有所不同了,分工如下:
1、文員:屬於行政編制頂頭上司是行政主管及行政經理,主要工作有:
*接聽、接待來訪人員。
*負責招聘及收集整理工作申請表、初試前來面試人員及測量身高、體重。
*應聘成功人員的入職手續辦理住宿及存檔。
*負責辦公室的資訊、機要和保密工作,做好公司員工檔案收集、整理工作。
*記錄及整理會議紀要簽發至各部門。
*負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
*負責傳真件的收發工作。
*按照公司印信管理規定,保管使用公章及公司經營許可證。
*統計每月考勤並交財務做帳。
*發放員工飯卡及月尾收回統計用餐量。
2、如公司不大祕書的頂頭上司就只有老闆主要工作:
*負責老闆辦公室的鑰匙、衛生、茶水
*老闆每日行程及安排統計規劃
*接聽、接待及過濾來訪**及人員
3、行政專員一般公司是沒有的,本人也就不是很清楚了。
三、如果是私企公司又不是很大的情況下分工如下:
1、沒有祕書、沒有行政專員、只有一個文員,所有的工作都是文員來處理,如有2位以上的文員公司將會配一位行政主管或經理
5樓:雙子劉金明
行政文員、助理是一呈上啟下的協調工作,幫助經理或老闆處理協調一些公司的相關工作,和一些客戶上的安排以及經理的行程安排等,需要綜合素質較強的人員,管理公司的行政公關上的事情,編寫一些公司的相關檔案,協助並協調各個部門的工作。而普通文員、助理工作相對於來講就比較單一的,主要是從事一些文字,檔案上的管理,列印資料,前臺接待等,辦公室一些簡單工作,在文員要求上條件不高,只要具備熟練操作office辦公軟體就行,而行政助理者相對要求條件高,一定要有團隊精神和領導能力,不過,做任何事情都要細心,做事要有條理性,工作標準要高。
1、行政文員負責做好計算機打字、影印等行政工作。負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
2、行政助理是公司的管家,負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔;負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般檔案的起草和行政人事文的管理; 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊,協助招聘工作;處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理;時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;組織公司各種活動的策劃。
3、行政專員在行政總監的領導下,負責公司的行政後勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費。
辦公室文員和祕書有什麼區別,祕書和文員區別是什麼?
娜莉 辦公室文員和祕書在本質上都是祕書,只不過是它們從事的祕書工作側重點有所不同。文員 工作職責 1 根據辦公室領導的要求,完成有關報告 文稿的起草 修改工作。完成打字 影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。2 做好日常 接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄 整理。3 完成各類檔案的收集...
文員和文祕有什麼區別呢,辦公室文員和祕書有什麼區別
水晶符 區別很大.文員偏向內勤,文祕偏向於行政助理.這麼說是不是能分清楚些呢.文員主要是辦公室的一些內勤工作.比如,整理資料,列印檔案,上傳下達,接 等等瑣事都由文員負責 這些也是文員的主要工作 文字定義上雖然不一樣,但是每個公司用人也不一樣,有的公司文祕拿來當成文員用,用的文員也當成文祕一樣.總的...
行政文員的職責是什麼,行政文員的的崗位職責?
一般而言,協助上司處理日常的行政工作 1 負責人員招聘 培訓 入職手續辦理。2 管理人事檔案 勞動合同。以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責 3 飯堂 車輛 裝置 保安等管理。4 各項行政費用的跟蹤和使用記錄。5 文具管理。6 行政主管臨時交代的其他工作。7 考勤 公司規模大,會有考勤專...