我在一家小公司當經理助理,夢想著將來成為大公司的總經理助理甚至是總裁助理!!請問我該怎麼去做

時間 2021-06-01 10:56:33

1樓:匿名使用者

首先要提升自己各方面的專業知識,再找機會慢慢來

2樓:

做好總經理助理之「八要」

總經理助理既聯絡上下,又協調左右,既是政務的參謀,又是事務的「主管」,是總辦這一運轉中樞的「首腦」。總經理助理應認識到自己所處的地位和所應發揮的重要作用,愛崗敬業,盡職盡責地履行自己的職責,富有成效地做好總辦工作。當好總經理助理,主要應在以下8個方面努力:

一要認清自己,處事有原則。找不準位置,也就找不準工作的立足點、切入點、著力點,工作起來也就找不著「感覺」。總經理助理處於「總管家」與「不管部長」的雙重位置,圍繞著中心工作,上協調領導,下聯絡群眾,事務、政務都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經理助理去管。

總經理助理要把握所應扮演的角色,把握好工作分寸,管理不鉅細,參謀不決斷,助手不攬權,不越權,不越位,不缺位,工作要到位。

二要耳聰目明,作好參謀工作。從大的方面說,當助手重要的在於搞好資訊、決策、督查服務。及時地捕捉資訊,準確地搞好反饋,積極地當好決策參謀。

不僅要善於發現問題,還要認真分析問題,給領導解決問題提供決策參考。領導一旦採納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優中選優,「拍板定案」。

決策制定後要採取得力措施抓落實,並及時搞好督促檢查,搞好落實情況反饋。

三要善於長袖善舞,作好各部門之間的「潤滑油」。首先要協調好上下的關係。對上:

要尊重而不盲從,服務而不奴婢,更不能違背原則盲從領導。**同志說,要「不唯書,不唯上,要唯實。」在實際工作中,不看領導眼色是不可能的,但要有分寸,要堅持原則,按章辦事,不能惟命是從。

待下:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。

再是協調好內外關係,外求支援協作,內求團結向上。

四要高效快捷處理有關事務。總經理助理必須要有強烈的時效觀念、意識,求真務實、雷厲風行的工作作風,運籌帷幄的領導藝術,在有限的時間裡辦好應辦之事。要善於「分身」,明確該幹什麼,不該幹什麼,先幹什麼,後幹什麼。

要有所為,有所不為。為好應為之事。該別人「代勞」之事,要分解任務到人,並明責授權,責權相等。

一旦分工、明責、授權,要少插手,多支援下級大膽工作。不要事無鉅細,事必躬親。不該為之事,「親自」未必就好,還往往會挫傷員工的積極性。

工作有成績,也會有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭好。尤其是出現過錯不要推諉,對自己的過錯更不要上推下卸。工作要紮實,力求實績、實效。

總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實地反映情況,紮實地開展工作。

五要不斷提升個人素質,增加人文魅力。自身素質強,就會產生人文 「魅力」和影響力。要當好總經理助理,要靠權力的影響力,但更重要的是靠非權力的影響力。

只有二者有機結合,才能更好地開展工作。要注重發揮自身非權力因素的影響力,靠德、識、才、學,靠高尚的人格、豐富的知識、高超的才幹、卓有成效的方法藝術來開展工作。在提高自身素質的同時,還要學會尊重,學會理解,學會「給予」,尊重上級,理解同級,善於「給予」下級。

培養人才,幫助人展現才能,實現價值。

六要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動都代表著公司形象。總經理助理務必要加強自身修養,注重自我形象塑造。

同時,要引導公司全體員工強化形象意識,形成塑造形象的共識。工作中,要重視外在形象的「包裝」,全心全意地、熱情細緻地待人接物,為人處事。要經常並善於「換位思考」,想一想假如自己是領導或是員工怎麼辦,設身處地地搞服務、辦實事、辦好事。

七要制訂並完善遊戲規則。一方面要根據工作需求,建立一套切實可行的工作規章制度,並不折不扣地去執行。另一方面要在工作實踐中不斷地加以完善。

比如,要建立值班制度、會務制度、文祕製度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據遊戲規則,獎優罰劣。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。

不能好壞不分,是非不明,不能讓「會叫喚的孩子多吃糖」,更不能形成或陷入「乾的不如不幹的,不幹的不如搗蛋的」怪圈,建立並逐步完善好人能夠積極辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機制,確保公司工作正常、有序、高效運轉。

八要努力營造溫馨快樂的工作環境。要著力創造總辦工作的良好環境,用良好的環境去影響人、改造人、約束人。積極倡導、努力創造勤奮學習、積極向上、努力開拓、團結協作、樂於奉獻的良好環境,增強總辦整體效能。

總經理助理要把創造溫馨快樂的工作環境視為重要的工作內容,思想上重視,工作上要研究、策劃,採取切實有效的舉措,搞好宣傳,形成**氛圍。搞些健康有益的文娛活動,活躍員工的文化生活,努力創造一種用事業留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環境。

3樓:唯love韶涵

愛怎麼做怎麼做,隨天去吧(嘻嘻,開個玩笑而已啦,別當真哦)樓上說的很對!

有關當經理助理的問題!難道是我不正常麼??請大家幫忙分析一下,謝謝了!!

4樓:

你不是不正常,而是這個工種不適合你。

你應聘的是經理助理,而不是行政助理,辦公室助理。

如果你只是想呆在辦公室裡,整理整理檔案,接接**,買買文具的話,那就去找辦公室助理或行政助理的職位吧。

作為經理助理,他的要求並不過分,我甚至覺得還不夠,除了經理,你就是公司的第二個門面,他應該在打高爾夫,或者任何的社交場合帶著你,拓展你的人脈,訓練的待人接物的能力。

其實作為經理,每天的事情很多,煩心的事情也很多,那些柴米油鹽的事情也希望能有人幫他料理,買襪子,去超市也應該是作為一個助理分內的事情。

這就是為什麼行政助理拿1000的話,經理助理可以拿3000。

當然要說到經理助理前途的問題了,作為經理助理,每天會客是必不可少的,客人的素質參差不齊,而你的處事的能力就是在這個階段訓練出來的。某些客戶客戶可能會對你有好感,那也是正常的,那就要看你怎樣獨善其身了。

當你成熟起來,能力很強了以後,就可以去應聘一些大公司的總裁助理的職位,到那時你就是一人之下,萬人之上,待遇自不必說了。

p.s. 我想你應該是一個很內向的人,我覺得那個經理說話也有點誇張,游泳其實就是一個休閒的運動,怎麼跟高尚扯上了,在天氣炎熱的夏天,跟人一起去遊個泳,未嘗不可啊。

而你覺得那很暴露??~~ 如果是我親耳聽到某人由於這個理由不去游泳的話,我會當場**的。

5樓:笨笨海鷗

其實正規點的單位,在工作時間內是不應該出現你說的那些問題的吧。我個人認為而已。

工作之外的時間,那就難說了,呵呵。

6樓:樂聘

1.你經理心術不正,要提防!

2.你上面說的那些:陪他逛街買衣服,給他買襪子,陪他去超市,吃飯,游泳,洗澡,調節他心情之類的,肯定不是你做助理的工作範圍的事,你可以拒絕他.

7樓:匿名使用者

離職,經理思想有問題.一個字色.

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