為什麼每天都很忙,效率卻很低

時間 2021-08-30 09:22:25

1樓:匿名使用者

雜事很多。工作忙最主要的原因就是事情一大堆,卻不知從何做起,每一天上班肯定有固定工作,比如每一天的報表,每一天的彙報,每一日的晨會等等,但是也會有各個部門或者領導交到你手上的另類工作,從而能讓你的工作時間繁忙了許多;如果在這種情況下,自己沒有辦法合理的分清楚工作的輕重緩急,就會把不重要的事情先做了,等著領導再來催促你的時候才發現最重要的還沒有完成,不僅讓你覺著很匆忙很焦急,在領導眼中你的工作效率也會非常低。

不懂的合理安排時間。為什麼有些人可以在一天繁忙工作結束後還可以舒舒服服的喝杯下午茶,可是有些人卻要利用下午茶的休息時間繼續完成一天沒有完成的工作,因為時間沒有規劃好,造成效率變差的原因;那麼在這種情況下我們要學會該工作便工作該休息便休息,不可在工作的時候玩手機聊天等等分散你的注意力,最好集中淨勝,將原先安排好的工作一件一件完成,既能保證工作效率又可以確保完成的很出色。

2樓:心暖花開花娟

如果長時間處於忙忙碌碌但缺乏效率的情形下,就需要認真的思考檢視一下自己的做事方式了。有很多話聽起來很扎心,但是很有道理:有一種失敗,叫瞎忙;你以為你很忙,你只是在浪費時間。

時間管理專家弗瑞斯說:那些被事務纏身的人,可能是以犧牲有效性為代價而維持其忙碌狀態的。

效率和忙碌之間是有重要區別的:忙碌使你沒有時間進行自我反思。在很多人的生活中,有些時候,忙碌不過是一個避難所。

通過使自己處於忙碌狀態,我們就找不到空閒時間去對那些困難的抉擇進行反思。例如,我們可能知道我們需要改變自己所處的狀態,然而,我們卻通過使自己忙碌起來,從而避免做出艱難的抉擇。

所以,比忙碌更重要的,是首先確定目標,做出計劃。

許多人都不喜歡定目標,做計劃。從來沒有哪一個時代像今天這樣,我們要面對如此之多的資訊和任務,有堆積如山的資訊和資料要去閱讀,需要去應對生活中不可思議的要求所帶給我們的壓力。我們生活在這樣一個隨時被催促著行動的社會,以至於我們每日總是忙忙碌碌,很少有時間停下來思考一下我們正在做什麼,以及我們為何而做。

在這個基礎上,還要逐漸學習一些時間管理的方法和技巧,便可逐漸走出無效忙碌的誤區,讓工作生活更有效率和價值,自己也更輕鬆愉快。

3樓:科學育兒媽媽

雖然你每天都很忙,但是卻不出效率,那說明你這個人是在瞎忙。

瞎忙,就是做什麼事情都沒有規劃,也沒有理出一個頭緒,就急忙的做。這樣做一點,那樣摸一把,好像感覺都是在忙忙碌碌的,但是一天下來卻什麼事情都沒有做好。

有些人同時能夠做幾件事情,而且也能夠把它做得很好,那種人腦子比較靈活,他心裡面清晰的知道怎麼樣理清每一件事情?

但顯然你根本就不是這種人,所以你只能專心的把一件事情做好。不要三心二意的,這件事沒做完,我就想去做另外一件事。轉來轉去的,忙得屁股冒煙,腦子還不怎麼好使。

把所有事情都混在一塊,搞得亂七八糟。

一定把每天的工作都來一個具體的規劃。我要先做什麼?要怎麼樣做。也可以寫出一個方案來。按照這個方案,把每件事情一一理清楚,一天下來,你就覺得收穫很多。

4樓:左手執筆

沒有詳盡的規劃,不分輕重緩急,顧頭不顧尾以及嚴重的拖延症,這些都是一天窮忙的徵兆。

首先,每天可能會面臨要處理的事情有多個,要先處理什麼?後處理什麼,這個一定要判斷清楚。否則可能一個事情沒有處理完,接著又來一個看似很重要的事情要處理,當這個看似很重要的事情還沒有處理完成,又來一個更重要的,如此迴圈,到後來發現,一天過去了,沒有處理完一個事情。

其次,執行力不夠,總喜歡拖延。這個也是造成效率低下的原因。一起做事的幾個人,有的人遇見問題立馬就去處理了,而有的人非要等到火燒眉毛的才去處理,而這時,一個簡單的事可能已經由於時間的推移複雜化了。

最後,不斷的學習也很重要。總是原地踏步,保守不前,遇見一些新的問題,東磨西蹭,半天都找不到方向。所以,活到老學到老,學以致用對提高自己的做事效率有著非常大的影響。

總結起來,把每天要做的事羅列出來,找出輕重緩急,即可執行,同時,不斷的給自己充電,這才是提高工作效率的途徑所在。

5樓:方寸齋主人

每天都很忙,但是工作效率卻很低,原因只有兩個,一個是你能力不足,另一個是你工作沒有計劃性。

工作效率與工作能力有很大關係,當你想要完成一個自己完全不擅長的工作的時候,自然會覺得非常吃力,做起事來毫無頭緒,工作效率自然也就不高。

不過工作之中並沒有太多的選擇,很多時候都要完成自己不擅長的內容,所以你要注意日常的積累,通過不斷的學習來提升自己。雖然不一定能把那些不擅長的做到自己擅長,但是與自己主要工作相關的內容,多少都要了解一些,最好能做到熟悉和精通。

另外當你覺得自己處理這些工作非常費力的時候,那就需要學會尋找外援,可以請教公司裡的老同事,也可以去找其他的人來幫助你,實在不行的話,要及時把這個情況反映給自己的領導,不要因為自己而耽誤公司的事情,當然在你能力所及的範圍內,儘量不要把事情推出去,但是在時間緊急的情況下,一定要優先完成工作任務為主。

另外工作效率低還和工作沒有計劃性有很大關係,把工作的每一個專案都理順,知道先做哪個後做哪個,合理的安排工作時間,優化工作效率,這樣你就會節省大量思考的時間,做起工作來就會更加順暢。

所謂工欲善其事,必先利其器,有了好的計劃之後,處理工作就不會慌亂,而且一些重複性的工作都可以預先做好,不必為此浪費更多的時間。

如果你不會做工作計劃的話,可以嘗試用思維腦圖這樣的軟體,把自己的工作從頭到尾做好計劃,在你做思維導圖的時候,你的思路就會沿著這條主線變得更加清晰,每一個步驟都深深的印刻在你的腦子裡,這樣就不會有其他問題了。

當然在工作中還有很多需要溝通的事情,而溝通成本總是工作中最高的,必要的時候,可以讓自己的情緒變得更加強勢一點,一些浪費時間的低成本,溝通完全可以繼續掉,利用自己的位置給壓制別人,這個時候就不要再去考慮什麼人際關係的問題了,工作就是工作,不能因為一個庸才而破壞整體。

6樓:小陳陳潔

忙碌是一種長存的狀態,因為每天很忙,但是或許都是庸庸碌碌罷了,效率的低下也許是因為內心裡厭倦了這種過於忙碌的狀態。

繁忙充斥著每個人的生活,但是大部分讓人每天忙碌的是一些細碎雜亂的小事情,這些小事根本不值得提出來,但是太多的小事堆砌在一起,不免讓人心煩意亂,在這樣雜亂的瑣事面前人們變得毫無頭緒,就像是在一堆各種顏色亂線混合在一起讓人找出某種顏色的線頭一般看的眼暈,因此變得效率很低。

忙碌的背後總是重複的生活。人們的生活一旦穩定之後,便變得平淡單一,每天的日子都是在重複著,這樣的生活索然無味,人們在這樣的日復一日地重複之中感到疲憊,長此以往會放慢自己做事情的速度,人們厭倦了這樣的日益重複,效率也就低了下來。

忙的狀態讓人感到壓抑。過於繁忙的生活使得人們的心理壓力太大,被這樣的生活無限地壓制著也會效率低下。

我們需要有的放矢的休息來適當放鬆自己的身心。

7樓:天南地北

我們現在每天都感覺非常的忙碌,感覺總有幹不完的活。但是我們的效率卻很低。這就代表你不會安排你的時間,安排你的工作。

那麼,我們需要做的就是拋開原始的學習方法,試試別的學習方式,比如我們可以不這麼死學習,我們可以多和別人交流交流。在交流中也可以學到很多東西,也可以不讓自己這麼忙,出去走走,玩一會,也許回來以後學習效率也會提高。因為我們老是執著於一件事,那麼我們可能在心理上就是對這件事情產生抵抗,從而拉低效率。

學習和工作都一樣,一味的忙碌並不能帶來什麼,知道自己想要什麼,明白自己在做什麼,這樣效率會提高一些。

8樓:匿名使用者

這和我們的學習或者工作方法是有關係的。

事半功倍,一般體現在方法得當的情況下。

而事倍功半,則體現在方法不當的時候。

其實這是很好理解的。

我們經常能夠看到一些人在眾人面前,在網路上講學習方法。

而很多人採取了這些學習方法,發現還是非常有用的。

著就說明方法對於學習的重要性。

我們學習的時候經常是每個人有自己的一套方法,但不見得每個人的方法都是適合自己,都是高效的。

這就需要我們借鑑別人的方法,畢竟他山之石,可以攻玉。

有段時間,李陽的瘋狂英語非常流行。

這就是一種學習方法,很多人跟著李陽瘋狂,最終確實學到了流利的口語。

而我們自己再如何學習,沒有語境的話,也是很難說出流利口語的。

所以方法很重要,一定要找到適合自己的方法,效率就一定能夠提高了。

9樓:叫我溜溜溜啊

我真的很有體會,總是感覺自己這一天一直都沒閒著,但是事情沒有做多少。後來我才發現,還是因為自己忍不住去看手機,結果一看就耽誤了好長時間。

比如說我今天想背完多少多少個單詞,我計劃的倒是挺好的,但是真當學習起來之後才發現,一會不看手機我就感覺少了一些什麼,所以就忍不住的看了一眼手機,結果放下手機之後心中又充滿了負罪感,就這樣一直迴圈往復,最後時間浪費了,事情還沒做完。

但是一會不看手機,我就總是想著會不會有人給我發資訊了,有沒有人在朋友圈分享什麼事情了,我不會又錯過什麼了吧。我就感覺總有一個聲音告訴自己,要不歇一會吧,反正都學那麼長時間了,就當犒勞一下自己,就玩一會。

唉,說到底,還是因為自己的控制力不強,如果我能堅定自己學習的信念,那我就不會看手機,也就不會感覺到效率低。很多時候大家都是這樣的,如果能把足夠的精力放在一件事情上,解決完之後再想其他的事情,一切就會有更好的結果,也就不會感覺到很忙但是效率低了。

10樓:紫色妖姬小妖精

因為每一個人每天沒有明確的目標,就會讓自己效率受到很大的影響。

在自己的生活當中,一定要定下自己的目標,要有生活的規律,這樣才能在生活當中改善自己的生活質量。

在自己的事業當中,發揮自己的特長才能得到領導們真正的賞識,這樣才能讓自己有一顆積極向上的態度,而發揮自己真正的潛能,得到最大的回報。

在平時的時候,千萬別浪費自己的時間,有空的時候可以上圖書館,多讀一些書籍,灌溉自己真正的思想,只要自己擁有大量的知識,就能改變自己的命運。

在生活當中一定要多交一些朋友,這樣才會讓自己第一時間掌握最好的資訊,抓住生活中每一次機會,就能改變自己真正的生活質量。

如果家裡錢還有富裕的話,可以做一些小小的投資,這樣也能增進自己生活質量,讓自己的效率不會太低。

每一個人一天要有積極向上的態度,就能改變自己的生活,就能讓自己付出的能得到真正的回報,人生就不會太累。

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