1樓:匿名使用者
會計憑證設計應遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實,記帳憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應關係要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯給交款人,第二聯記帳,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。
(2)經濟性原則。
經濟性原則要求設計者做到:①儘量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便於保管;③專用憑證的常用專案應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)有利於加強經濟核算和內部管理原則。
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便於各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內部控制的需要。
(4)統一性原則。
統一性原則要求,憑證的內容和格式應儘量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不
一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便於裝訂和歸檔儲存,還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用資訊。
2樓:我我我像流氓兔
有借必有貸,借貸必相等
會計憑證的設計原則是什麼?
3樓:甘肅萬通技工學校
會計憑證設計,就是根據被設計單位實際情況,對憑證的種類、內容、用途、格式、傳遞程式作出科學的規劃,繪製出科學、規範的格式,以便為完整、及時、真實地記錄經濟活動提供所需要的資訊載體。同時在設計會計憑證時,還需考慮憑證的整理、稽核、保管等問題,總的來說,會計憑證設計應遵循以下原則:
(1)清晰性原則。
原始憑證是對經濟業務的寫實,記帳憑證是對經濟業務的科學分類,故清晰性原則的含義是:①能全面反映經濟活動的真實情況,例如經濟活動的發生時間、地點、內容、責任等情況,使人們一看便知而不致產生疑問;②憑證要素齊全,例如對外原始憑證中應設計憑證名稱、填制日期、填制單位、接受單位、業務內容、數量、單價、計量單位、金額大寫與小寫、填制人簽章等內容;③中心內容或主要內容應排列在憑證的重要位置;④對記帳憑證而言,科目對應關係要清楚,不僅要有總帳科目的位置,還要有明細科目的位置;⑤顏色顯明、易於區分不同用途的聯次,如收款收據一般為三聯,第一聯給交款人,第二聯記帳,第三聯為存根,各聯顏色應有明顯區別並標明各聯聯次。
(2)經濟性原則。
經濟性原則要求設計者做到:①儘量考慮一證兩用或多用,以節約紙張和減少數字的轉抄。如借款憑證代付款憑證,銀行各種結算憑證既是原始憑證又是記帳憑證等;②憑證面積以能充分反映業務內容為原則,不宜過大或過小,過大浪費紙張,增加了印刷成本,過小不便於保管;③專用憑證的常用專案應事先印刷在憑證上,以免手寫耽誤時間且影響整潔和美觀。
(3)統一性原則。
統一性原則要求,憑證的內容和格式應儘量做到統一和標準化。全國性使用的憑證如車船票、機票、增值稅專用發票等,有關部門設計時應做到全國統一,不能大小不
一、內容不一。一個單位內部使用的憑證更應做到標準化,例如收款憑證中會計科目欄稱總帳科目,而付款憑證中該欄又稱一級科目,或者收款憑證面積大,付款憑證面積小,都是不符合統一性原則的。貫徹統一性原則不僅使憑證內容更清晰,同時也便於裝訂和歸檔儲存,還有利於機械化操作和在全國範圍內傳遞及使用資訊。
(4)有利於加強經濟核算和內部控制原則。
自制的許多原始憑證是為加強經濟核算和企業內部管理服務的,設計時應充分注意貫徹這一原則。例如職工考勤表、產品加工單、工時記錄、停工記錄、產量記錄、管理費用分配卡等等的設計,都要便於各種核算、控制、分析和檢查,滿足管理需要和內部控制的需要。
什麼是原始憑證和記賬憑證設計的原則
4樓:du知道君
原始憑證和記賬憑證設計的原則:明晰、簡潔、反應業務的基本內容和特徵、實用、操作簡便。
原始憑證,一般指的是我們付款的憑證,比如,公司的車加油,有加油的發票,加油的發票就是原始憑證,一般公司會有公司制定的支出憑證,按照支出憑證上的要求,找各層領導稽核簽字,最後拿到財務報銷。
記賬憑證,財務人員根據原始憑證的金額,填寫記賬憑證,專案包括,日期,憑證號,摘要,科目,金額,我們現在一般都用通用記賬憑證來做。
求助,會計憑證封面問題,填寫會計憑證的封面
1 憑證裝訂是按月份裝訂的,每個月的1 31日裝訂一本,如憑證很多,可以分冊裝訂,但不能幾個月的裝在一起2 當月收到的發票一定要當月入賬,如當月未入賬,次月補入賬即可3 憑證儲存期 為 15年 1 憑證是按月 1 31 裝訂的,如果當月憑證很多,可以分冊裝訂。2 可把這張發票放在九月補記賬憑證。3 ...
會計憑證中負數啥意思,填寫會計憑證遇到數字為負數的怎麼填寫?
1 會計憑證中借方出現負數的意思是 企業銀行存款發生利息,這個利息不是支出的,而是收入的,所以資產增加的同時,費用借方為負數,為衝減。2 會計憑證是指記錄經濟業務發生或完成情況的書面證明,包括原始憑證和記賬憑證,是登記賬簿的依據。會計憑證是記錄經濟資訊的載體。按編制程式和用途分類,會計憑證按其編制程...
會計憑證的裝訂方式,在會計憑證封面有幾種鑽孔裝訂方法
郎俏斂天巧 裝訂會計憑證一定要牢固,裝訂後紙張不能隨便晃動,保證不能隨便拆開,還要便於翻閱檢視。具體要求 上邊和左邊要對齊,如果原始憑證大於記賬憑證,右邊和下邊要摺疊,如圖1,便於翻開。裝訂線在左上角,並訂入一張包角紙,裝訂完成後將包角紙翻過去在背面粘上,將線頭包進去,蓋上裝訂人的圖章,以示負責。見...