1樓:匿名使用者
不好用excel函式篩選。原因有:
考勤機的打卡時間匯出到excel往往是一個時間一行,而不是按整天班次的上下班時間在一行;
考勤時,有缺卡、多打卡、中途請假等情況,即考勤分析起來不容易,不是簡單的用第二個卡減第一個卡就是一段上班時間;
考勤的依據有加班單、請假單、班次、簽到時間,要分析出來的考勤有出勤小時、曠工、遲到、早退、各種請假、各種加班等,其結果往往不是一次分析計算而成,可能是多次;
有時複雜的考勤規則軟體都沒辦法處理或不方便處理而要手動調。
結果以上三點,而excel通常只適合做簡單的個別公式的當前行的運算,如果非excel精通大師,是很難完全準確的處理好考勤公式計算的。所以,建議有考勤自動計算需要的,還是選用專業考勤系統比較好。
2樓:清風吧吧啦
m2 =max(if(hour($d$2:$m$2)=8,$d$2:$m$2,""))
o2=min(if(hour($d$2:$m$2)=12,$d$2:$m$2,""))
p2=max(if(hour($d$2:$m$2)=13,$d$2:$m$2,""))
q2=min(if(hour($d$2:$m$2)=18,$d$2:$m$2,""))
使用ctrl+shift+enter三鍵確定公式。
3樓:
提取碼 c9be
如何使用excel函式處理考勤時間
4樓:北京中控博業
1.把考勤資料匯入excel表中,以圖中這種日期和時間在一起的資料為例。
2.另起一列,用date函式將a2單元格中的出勤日期單獨抽取出來,然後通過拖拽將整列考勤時間中的日期抽取到b列。
3.再另起一列,用time函式將a2單元格中的出勤日刻單獨抽取出來,然後通過拖拽將整列考勤時間中的時刻抽取到c列。
4. 以一天需要上班下班打卡兩次為例,判斷每次考勤是屬於上班打卡,還是下班打卡,有沒有漏打,需要結合日期來進行考察。方法是構造一個if函式,判斷該考勤時刻上下的日期情況:
如果與上一行的日期相同,則為下班打卡;如果與下一行的日期相同,則為上班打卡;如果與上下均不同,則為不完整考勤。
5.在上一步構造的if函式中,分別細化上班打卡,下班打卡,不完整考勤的處理計算方法。比如,若要求上班時間晚於9點為遲到,則用if語句if(hour(c2)<9,"","上班遲到")來實現;若要求下班時間早於5點為早退,則用if語句if(hour(c2)<17,"下班早退","")來實現。
將兩條語句分別加入到上一步if函式的相應位置即可。不完整考勤可不做計算處理。
通過拖拽,即可得到完整詳細、一目瞭然的考勤時間處理計算結果。
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